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Atualmente, as empresas de sucesso dependem, fortemente, da gestão eficaz e da sua capacidade de adquirir informações fiáveis, em tempo útil. Isso inclui um dos principais processos de negócio: processar as faturas recebidas, rapidamente e com precisão.
Este processo, por vezes, revela-se difícil, pelo facto de se basear em trabalho intensivo, manual e repetitivo.
E qual é o resultado?
Processamento lento de documentos e faturas, horas desperdiçadas e o departamento financeiro com mais erros e relatórios inadequados devido a dados incorretos. Mesmo que as empresas recebam mais faturas em formato digital, ainda são impressas e arquivadas como cópias em papel, o que conduz, quase sempre ao tratamento ineficiente do conteúdo em papel. Para obter resultados reais, o seu departamento financeiro não pode funcionar desta forma, não concorda?
Para os gestores mais recentes, vamos analisar os números por um momento para obter mais alguns insights. Um estudo da AIIM indica que, em média, o processamento de uma fatura demora quase 9 dias, a um custo de 8€ por fatura.
Através da gestão de faturas digitais da Konica Minolta, é possível capturar todas as faturas recebidas, assegurando o mapeamento correto das mesmas no sistema. Todos os detalhes relevantes da fatura, tais como a consignação, número de fatura, etc.. são capturados, validados e processados, de forma automática, através do reconhecimento de caracteres e algoritmos inteligentes. Isto significa que as suas faturas são armazenadas de forma segura, e que podem sempre ser acedidas a partir do seu posto de trabalho. Adicionalmente, todas as faturas são direcionadas para os departamentos corretos, de forma instantânea.
As soluções de gestão de faturas da Konica Minolta permitem a integração com os sistemas ERP existentes, sem qualquer problema. O resultado final pretendido é a redução do tratamento manual das faturas, o que irá implicar a redução de erros e do tempo necessário para processar as faturas bem como a redução do custo do próprio processamento da fatura.
Quer o melhor desempenho a nível de impressão digital? Acabou de o encontrar. O hardware de Impressão Profissional e Office é referência no setor, são equipamentos que oferecem uma qualidade de imagem a cores revolucionária, impressão a preto e branco a alta velocidade, opções de acabamento em linha de qualidade profissional para dar resposta aos requisitos, e mais. Independentemente da dimensão ou área de especialização da sua empresa, o nosso hardware de impressão permite a criação da sua infraestrutura de impressão, a gestão de conteúdo digital, a instalação de instrumentos de medição de última geração bem como a exploração de outras soluções desenvolvidas para alterar os seus workflows.
Explore as inúmeras formas pelas quais os produtos de software da Konica Minolta podem melhorar as suas operações. A Konica Minolta resolve os problemas da sua empresa, combina diferentes estilos de trabalho e oferece soluções de software que dão resposta às necessidades do seu setor. Ao priorizar a suas necessidades, em todos os momentos, a Konica Minolta cumpre os requisitos de software até mesmo das empresas globais mais exigentes. Através dos sistemas, consegue controlar o custo de qualquer cópia ou impressão, criar medidas de segurança avançadas para assegurar que documentos confidenciais não caiam em mãos não autorizadas e, muitos mais.
A Konica Minolta dispõe de uma equipa de especialistas experiente que dará resposta a qualquer questão que surja e demonstrar-lhe-á como deverá utilizar o produto. Os nossos serviços funcionam para o seu benefício, dentro de um sistema desenvolvido para assegurar que beneficia, na totalidade, das soluções. Oferecemos uma ampla gama de diferentes serviços, incluindo a otimização de serviços de impressão que combina: consultoria; hardware; implementação do software; gestão de workflows; e serviços de segurança inteligentes.
As soluções de gestão e captura de documentos desenvolvidas pela Konica Minolta oferecem a qualquer empresa o poder da automatização do processo de gestão de faturas. Estas soluções reduzem erros, asseguram a transparência e eliminam os obstáculos operacionais - mantendo a conformidade em simultâneo.
Independentemente do número de faturas que a sua empresa recebe, seja em formato de papel ou como anexo de e-mail, as nossas soluções capturam, organizam e entregam estas faturas às pessoas certas, através de um workflow automatizado.
Fluxos de trabalho automatizados que agilizam tarefas manuais demoradas.
Acesso instantâneo a faturas aguardando processos. Não há mais pesquisas internas demoradas para faturas em formato de papel - para que você possa acessar suas faturas a qualquer hora, em qualquer lugar.
Tecnologia móvel que permite a autorização de faturas em trânsito, para que as faturas possam ser autorizadas pelas pessoas relevantes, onde quer que estejam.
Validação de faturas em tempo real para detectar erros mais rapidamente, resolver problemas e melhorar o relacionamento com fornecedores e fornecedores.
Captura digital estruturada de todas as faturas recebidas.
A Konica Minolta apresenta soluções para que a gestão de conteúdo inadequada não seja uma preocupação.
A automatização dos processos financeiros irá permitir economizar tempo e recursos para a sua empresa. Utilize a nossa calculadora para compreender quanto poderá poupar. Para obter assistência entre em contacto connosco e daremos suporte imediatamente!