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Um estudo de 2015 conduzido pela Info Trends, "Capture and Workflow Trends in Europe" divulgou que 66% das empresas está a aumentar o volume de dados rapidamente.
O fluxo de informações e dados com que nos confrontamos hoje é maior do que nunca. Isto torna cada vez mais difícil encontrar informação rapidamente.
Tenha acesso instantâneo a qualquer informação da sua empres - basta digitar as palavras-chave na barra de pesquisa e aceder ao conteúdo. A localização da informação é independente da procura - anexos de e-mail, documentos digitalizados, documentos no SharePoint, na intranet da sua empresa, ou noutras aplicações - esta solução localiza e recupera qualquer tipo de dados, em qualquer formato, a partir de qualquer repositório.
A quantidade de dados não estruturados tem vindo a aumentar de forma exponencial o que implica um elevado fluxo de informação a circular nas organizações. Este panorama levanta alguns desafios que começam com a pesquisa de informação. Como é que os colaboradores encontram informação específica em documentos digitalizados, e-mails, discos rígidos, apresentações, folhas de cálculo, vídeos, ficheiros zip, entre outros?
Encontrar a informação torna-se cada vez mais complicado dado o aumento da quantidade de dados e os múltiplos silos isolados numa organização.
Neste cenário, o software de pesquisa empresarial dokoni FIND é a solução ideal para encontrar dados e informação sem restrições. As funcionalidades do software permitem acesso ao que procura, de forma exata – basta inserir as palavras chave na barra de pesquisa e consegue aceder aos múltiplos silos de informação. Esta solução de pesquisa empresarial consegue encontrar os dados independentemente da localização dos mesmos – anexos de e-mail, documentos digitalizados, sharepoint – e em qualquer formato.
Apenas é necessário fazer login uma vez e é possível pesquisar informação em vários silos isolados. A recuperação rápida com apenas um clique do dokoni FIND permite aceder e abrir documentos de fontes originais sem ter conhecimento do nome do arquivo sem necessidade de se autenticar na aplicação de destino.
O software de pesquisa empresarial vai além de apenas capturar metadados e nomes de ficheiros. A sua tecnologia de OCR permite analisar em profundidade cada ficheiro, convertendo texto e qualquer tipo de conteúdo.
O dokoni FIND indexa a informação em qualquer localização sem haver necessidade de migrar dados.
Segurança dos documentos
O dokoni FIND está em conformidade com qualquer esquema de segurança que a organização já tenha implementado. Desta forma, cada utilizador só tem acesso ao conteúdo que está autorizado a ver.
Todos os dados e informação que queira incluir mais tarde podem ser facilmente adicionados, em qualquer altura, independentemente do local onde está armazenado.