Gestão inteligente de despesas

Diga adeus à aprovação de despesas em papel

DESAFIOS

No dia-a-dia da sua atividade profissional, muitos colaboradores necessitam de submeter despesas às suas empresas. Este é um processo básico, mas que envolve vários passos: reunir os comprovativos das despesas, preencher formulários, digitais ou em papel, e enviar através de diferentes canais de comunicação. Além de que, por vezes, as ineficiências destes processos levam a atrasos nos pagamentos.

Por outro lado, controlar os custos relacionados com a atividade dos colaboradores pode ser um processo bastante complexo para o departamento financeiro. Verificar e processar as inúmeras faturas que recebem e aprovar pagamentos podem revelar-se tarefas árduas para as equipas financeiras.

A Konica Minolta tem a solução ideal para o ajudar na gestão inteligente de despesas da sua empresa!

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Sem compromisso

CARACTERÍSTICAS

O Captio é a solução que facilita todo o processo de gestão deste tipo de despesas, bem como permite a empresas e colaboradores encontrar novas oportunidades de poupança. A aplicação integra todo o processo de gestão de despesas num único workflow, sem papel, eliminando processos manuais em papel.

SAIBA MAIS

Automatização de Processos

As despesas podem ser agregadas em relatórios que, depois de submetidos, passam por um processo de aprovação. A aplicação cria notificações automáticas para os intervenientes desse processo o que o torna mais simples e mais rápido.

Criação de relatórios
Fluxos de aprovação
Notificações automáticas
Reconciliação bancária
Solicitações de viagens

Gestão Eficiente de equipas e Departamentos

Personalize o Captio às necessidades da sua empresa. Crie grupos com despesas específicas, processos simples de aprovação e pode ainda atribuir um utilizador próprio para reembolsos.

Atribuição de grupos de utilizadores
Definição de um administrador de fluxos de caixa
Delegação de utilizadores

Despesas Digitais

Faça a captura de despesas através a aplicação no seu smartphone. A tecnologia do Captio irá converter a imagem em texto para digitalizar a informação. Pode ainda personalizar categorias para ser mais simples classificar cada despesa individualmente.

Classificação com categorias
Customização de campos
Digitalização por MFPs
Gestão de quilometragem
Leitura automática de alta fiabilidade
Metódos de Pagamento