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Brochura DocShare



 

Gestão documental inteligente

Uma única plataforma para todos os seus documentos

Aceda às suas informações fora do escritório em segurança, a partir de qualquer navegador, de qualquer local, a qualquer momento.
 
  • Aumente a segurança
  • Liberte recursos
  • Aceda em qualquer lugar 

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Funcionalidades

Acesso a Web Dawe

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Acesso a Web Dawe

DAWE permite a fácil criação de um portal para clientes, empregados ou integração em websites existentes.

Os funcionários podem aceder aos seus próprios documentos de fora do escritório, da sua própria casa ou em viagens de negócios. Os clientes podem ter os seus documentos disponíveis rapidamente sem terem de pedir a documentação de que necessitam. O resultado é um melhor serviço ao cliente e produtividade para a própria empresa.
 

Formulários

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Formulários

O módulo de formulários permite o reconhecimento automático de documentos sem intervenção do utilizador.

A sua função é classificar lotes de qualquer tipo de documento e processá-los de acordo com modelos pré-configurados, aumentando assim a produtividade do trabalhador ao não ter de perder tempo a reconhecer, classificar, preencher propriedades (metadados), ou mesmo a fazer entradas no programa de contabilidade.
 

Assinatura digital

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Assinatura digital

A Assinatura Digital DocShare permitir-nos-á integrar a funcionalidade de assinatura e validação dentro do sistema de gestão de documentos, dando ao DocShare uma plataforma multi-sinatura e multi-certificado com time-stamp.

Qualquer ficheiro pode ser assinado, independentemente do seu tamanho, em variados formatos.
 

Digitalização

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Digitalização

Digitalize todos os documentos da sua empresa e organize a informação obtida de forma inteligente, reduzindo o tempo para localizar, recuperar e arquivar documentos.

Este módulo do DocShare, incluído em todas as edições, integra uma poderosa interface de captura e digitalização de documentos. O utilizador pode controlar todo o processo de digitalização a partir do nosso software de forma rápida e consistente, independentemente do tipo de scanner utilizado. É compatível com qualquer scanner com um condutor TWAIN.
 

Impressora virtual

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Impressora virtual

A impressora virtual é um módulo que captura todos os resultados das suas impressoras Windows para gerar um PDF e carregá-lo directamente para DocShare.

O carregamento é feito da mesma forma que qualquer outro tipo de documento, por isso tem todas as funcionalidades e capacidades do gestor disponíveis.
 
 

Gestão de faturas e contas

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Gestão de faturas e contas

DsInvoices é a ferramenta de processamento profissional orientada para grandes volumes de facturas. Extrai automaticamente informação de qualquer factura recebida, valida-a e transfere-a para o sistema de contabilidade/ERP.
 
DSconta, não é um software de contabilidade mas um complemento do seu software de contabilidade que dispensa a introdução manual de dados a serem lançados a partir de uma faturas (emitidas e recebidas) e bancos.
 
Também dispõe de um gestor documental polivalente no qual pode localizar rapidamente a imagem das facturas e os seus dados contabilísticos, evitando a acumulação de papel no seu escritório. DSconta é uma ferramenta essencial que permitirá às empresas aproveitar ao máximo o tempo investido neste tipo de tarefas manuais.
 




 

Acesso ilimitado aos seus documentos em qualquer dispositivo

DocShare é a solução que optimiza a organização, localização, criação de conteúdos, pesquisa, consulta, armazenamento e distribuição de documentos de uma empresa ou organização da forma mais segura.
 
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