Office 365

Colaboração e Produtividade para o Escritório Digital


O escritório é cada vez mais um espaço digital e, por isso, o método de trabalho tradicional tem vindo a sofrer alterações. Assegurar as ferramentas necessárias para o desempenho das funções dos colaboradores neste meio digital é um tópico crítico e uma etapa relevante do processo de transformação digital das empresas.




Através de uma abordagem centrada no cliente, a Konica Minolta dispõe de soluções que suportam o processo de transformação digital, adequando-se às necessidades individuais de cada empresa.



O Office365 permite uma colaboração mais eficiente enquanto assegura, em simultâneo, a produtividade. Com um vasto portfólio de funcionalidades e aplicações, proporciona as ferramentas necessárias para a otimização do desempenho dos colaboradores.



Todas as tarefas tornam-se mais simples com o Office365: desde a criação de documentos, desenvolvimento de apresentações e até mesmo a organização de calendários individuais e em equipa. Possibilita, ainda, o acesso direto a dados, e-mails e reuniões à distância. Desta forma, é possível a colaboração entre utilizadores na edição de documentos, incluindo formas seguras de comunicação via chat ou chamada.

 


As aplicações às quais os seus colaboradores já estão familiarizados estão mais inteligentes. O Office365 integra-as para criar sinergias seja para partilhar um documento criado em Word, Excel ou PowerPoint via conferência Skype ou colaborar entre departamentos com o Microsoft Teams e o OneDrive.



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OFFICE


Outlook
Word
PowerPoint
Excel




 
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EXCHANGE ONLINE


E-mail, contactos e calendário – Integração direta com outras aplicações do Office 365. Possibilita, também, as usufruir das funcionalidades na aplicação mobile do Outlook.



 
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ONEDRIVE FOR BUSINESS


O OneDrive permite a criação e upload de documentos e pastas possibilitando, também, abrir e guardar documentos do OneDrive a partir das aplicações do Office 365. Permite ainda a partilha de documentos segura a partir de um link que pode ser partilhado através do e-mail, mensagens instantâneas, numa página web ou no OneNote.
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SHAREPOINT ONLINE


Possibilita a partilha e gestão de conteúdo, conhecimento e aplicações para uma melhor colaboração e melhor trabalho em equipa bem como para encontrar informação de forma ágil dentro da empresa.
 
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MICROSOFT TEAMS


O Microsoft Teams permite comunicação, em tempo real, via chat, chamadas e reuniões em equipa ou em conversas privadas. Possibilita, também, o planeamento e gestão de projetos e tarefas em equipa.
 

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YAMMER


O Yammer permite a criação de grupos relevantes para o trabalho e com base em interesses comuns. Através do Yammer, obtemos respostas mesmo quando não sabemos a quem perguntar. É possível, ainda, adicionar documentos, imagens e vídeos em contexto nas conversas.

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Hoje em dia, o teletrabalho está a tornar-se um tema cada vez mais relevante. Com a revolução digital, as necessidades de IT no local de trabalho, assim como a própria força de trabalho, modificam-se, e as empresas são a ser obrigadas a repensar os seus locais de trabalho, assim como os seus processos, tecnologias e serviços.

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