Ambiente de impressão e de digitalização bem gerido

Dispatcher Suite ajuda a sua empresa

Gerir a sua infra-estrutura de impressão para manter-se seguro e eficiente para o futuro


A sua empresa está a procura reduzir os seus custos relacionados com a impressão, implementar a digitalização em todo o local de trabalho, melhorar a eficiência e garantir que os seus funcionários possam imprimir e copiar sem qualquer limitação – até mesmo quando uma impressora não estiver disponível? Ou talvez queira um visão global e controlo sobre o seu ambiente de impressão, proteger aquele ambiente e eliminar o acesso não autorizado aos documentos confidenciais e informação sensível? Com o Dispatcher Suite, poderá ter todos esses benefícios – e muito, muito mais. Portanto continue a ler e aprender levar a sua impressão para o futuro com um único clique

Hoje em dia, uma aproximação simplificada para implementar as soluções de impressão e de workflow é essencial para as empresas de todas as dimensões, em todas as indústrias. A Konica Minolta percebeu essas necessidades e desenvolveu uma plataforma única de gestão de TI simples e direta graças à atribuição fácil de direitos de impressão, cópia e digitalização aos utilizadores e grupos de utilizadores – o Dispatcher Suite!

Rico em caraterísticas, the suite has been designed for companies wishing to manage and reduce their print services costs effectively. It enhances efficiency by implementing digital workflows, and increases document security enormously.

Ao combinar os recursos de gestão de impressão e um workflow automatizado, o Dispatcher Suite consegue satisfazer uma série de necessidades corporativas – e desta forma maximizar a eficiência e flexibilidade no seu escritório.

O Dispatcher Suite é modular, tornando-o extremamente flexível e altamente eficaz em qualquer empresa. Uma vez instalado no seu servidor, protege e monitoriza qualquer trabalho de impressão produzido nos seus equipamentos multifuncionais e impressoras de rede. Ao substituir as tarefas manuais recorrentes e baseadas em papel com workflows digitais aumenta drasticamente a produtividade e eficiência global do escritório e até o utilizador com menos experiência achará fácil a execução de qualquer operação de impressão ou digitalização usando o painel intuitivo e harmonizado do suite. E com as interfaces de administrador intuitivas do Suite, a administração de todo o sistema de gestão de impressão e do workflow da sua empresa é rápida e direta.

dispatcher suite logo

Dispatcher Suite Overview

benefícios

benefícios

Os vários benefícios da solução Dispatcher Suite para a sua empresa incluem…


Authentication: 

Torna o processo de autenticação rápido e fácil, pois os utilizadores apenas necessitam de introduzir o seu nome de utilizador e palavra passe, PIN ou cartão de identificação para garantir um acesso confiável e seguro ao equipamento. Protege contra o uso não autorizado através da proteção do acesso aos equipamentos e documentos, e torna a administração de TI simples e direta graças à atribuição fácil dos direitos de impressão, cópia e digitalização aos utilizadores e grupos de utilizadores.


Print Roaming®: 

Esse recurso significa que os utilizadores podem enviar os trabalhos de impressão para qualquer impressora gerida em qualquer localização dentro da sua rede, libertando as impressões sempre e onde quer que sejam necessárias! Protege a impressão a partir de qualquer impressora no ambiente de impressão sem a necessidades de drivers de impressora adicionais, reduzindo custos e desperdício de papel devido a trabalhos de impressão enviados para a impressora que já não são necessários. Funciona sem problemas desde um único escritório até várias filiais em diferentes continentes e reduz a necessidade de servidores graças ao processamento de trabalhos de impressão complexos nos PCs client (CBPR)

Reporting: 

Permite a monitorização e contabilização de todos os trabalhos de impressão, criando uma solução viável para as empresas que desejam manter o controle sobre o “quem/o que/onde/quando” no seu ambiente de impressão. Relatórios de gestão predefinidos ou personalizados fornecem informação baseada em factos e auditorias de utilização, com relatórios executivos e de sustentabilidade fornecendo resumos de resultados de nível superior e informação acerca da sustentabilidade.


Rule-based engine: 

Este módulo permite aos administradores definirem condições individuais de impressão para vários utilizadores, incluindo limitar os direitos de acesso à impressão monocromática e tornar a impressão em frente e verso obrigatória. A governança de impressão pode ser aumentada com uma biblioteca de regras predefinidas, com a notificação do utilizador quando uma regra é aplicada.


Credit and Billing: 

Este módulo é essencial para instituições de ensino e ambientes com base de projetos que necessitam de cobrar os custos de impressão, digitalização e cópia aos utilizadores. As contas individuais bem como de grupo facilitam as tarefas administrativas, e o sistema suporta tabelas de preço, centros de custo, códigos de faturação e quotas de utilização para uma atribuição fácil dos custos.


Mobile Print: 

Com este módulo, os utilizadores podem enviar os seus trabalhos de impressão a partir dos dispositivos móvel por e-mail ou uma página web, aumentando a mobilidade – os utilizadores já não estão limitados à impressão a partir do seu posto de trabalho. Fornece a impressão móvel segura por email ou aplicação web para a impressora, a impressão sem fios para os dispositivos móvel Mac e iOS garante a impressão conveniente e segura para colaboradores móveis e suporte para a impressão por convidados.


Advanced Workflows: 

Conjunto de ferramentas generoso para workflows documentais poderosos e automatizados para a captura, indexação e encaminhamento de documentos com praticamente nenhum esforço. Inclui um Workflow Builder tool poderoso para a criação de workflows complexos e fornece uma grande variedade de conetores para aplicações como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e mais.

Dispatcher Suite – An integrated solution for an efficient printing and scanning environment

As a print management and document capture solution, the Dispatcher Suite platform comprises Dispatcher Paragon for print management and Dispatcher Phoenix for automated workflows. The feature-rich suite has been designed for companies that want to effectively manage and reduce their print services costs, enhance efficiency by implementing digital workflows, and increase their document security.

Dispatcher Suite

Dispatcher Suite

A solução de gestão de impressão e de captura documental que precisa

O Dispatcher Suite foi projetado para organizações que precisam de reduzir os seus custos de impressão em toda a empresa, enquanto garante que os funcionários sejam capazes de imprimir e copiar sem limitação – até mesmo no caso de indisponibilidade de uma impressora. 

Garante uma visão abrangente e controlo sobre o ambiente de impressão, criando relatórios sobre quem imprimiu o que, quando, quanto e onde, facilitando a atribuição de todos os custos de impressão aos proprietários. 

O Dispatcher Suite protege todo o ambiente de impressão, incluindo a eliminação do acesso não autorizado aos documentos confidenciais e informação corporativa sensível. Coneta todos os escritórios e filiais para possibilitar a libertação dos documentos onde quer que sejam necessários, simplifica a digitalização e workflows documentais em toda a empresa, impulsiona a digitalização através de processos e rotinas de trabalho e melhora a eficiência global ao aumentar a automação de workflows.

O Dispatcher Suite satisfaz todas as suas necessidades nesta área – desta forma as organizações como a sua poderão gerir e proteger toda a sua infra-estrutura de impressão com uma eficiência total!

Hardware
MFPs da Konica Minolta

A maioria dos equipamentos da Konica Minolta são equipados com um disco rígido e mecanismos centrais de segurança da memória confiáveis, garantindo a proteção contínua de dados confidenciais e outra informação corporativa sensível. A Konica Minolta fornece o mais elevado nível de segurança, com a certificação ISO 15408 Common Criteria.

Software
Produtos de Software da Konica Minolta

Explore as inúmeras maneiras diferentes pelas quais os produtos de software da Konica Minolta podem melhorar as suas operações. A Konica Minolta resolve os problemas da sua empresa, combina estilos de trabalho diferentes, e fornece soluções de software que satisfazem as necessidades da sua indústria. Ao dar sempre prioridade às suas necessidades, a Konica Minolta satisfaz os requisitos de até as organizações mais exigentes. Ao utilizar o sistema, consegue controlar os custos de qualquer impressão ou cópia, tomar medidas avançadas de segurança para garantir que documentos sensíveis não caiam nas mãos erradas, e mais.

Serviços
Os Serviços da Konica Minolta

Os nossos especialistas experientes responderão às perguntas que possa ter, e mostram-lhe como trabalhar com o equipamento. Os nossos serviços funcionam para o seu benefício, dentro dum sistema de suporte projetado para garantir que você e a sua empresa possam beneficiar-se das nossas soluções. Oferecemos uma ampla gama de vários serviços, incluindo os optimised print services para combinar a consultoria; implementação de hardware e software; gestão do workflow para reduzir os gastos com os seus documentos; e serviços inteligentes de segurança para manter o seu negócio seguro.

Ambiente de impressão e de digitalização bem gerido

Ambiente de impressão e de digitalização bem gerido

Key Features

Conjuntos inteligentes de recursos torna a criação de um ambiente de impressão moderno uma tarefa simples


Dispatcher Suite foi desenvolvido tendo em conta as necessidades da sua empresa – e isso inclui a possibilidade de instalar a nova plataforma de forma tão rápida e fácil que a sua equipa nem notará a alteração – até que altera as suas vidas profissionais! 

O Dispatcher Suite da Konica Minolta fornece uma instalação através de um único clique e a experiência de utilizador, bem como um design intuitivo do painel, tudo isso tornará a transição da sua empresa para o novo sistema baseado em regras completamente sem problemas.


As caraterísticas que a sua empresa possa esperar do Dispatcher Suite incluem: 

Instalador único

O resurso do Instalador Único do Dispatcher Suite reduz imediatamente a quantidade de trabalho administrativo que tem de introduzir, tornando a instalação um processo mais rápido e simples que nunca.

Interface harmonizada e integrada para a impressão, digitalização e workflows

Desenvolvido com o objetivo de uma melhor experiência de utilizador, Este recurso fornece um design do painel intuitivo, de modo que o sistema é fácil de usar e permite aos utilizadores saltarem de ecrão de digitalização para a impressão, e vice versa, com apenas um clique. Dispatcher Paragon gere a experiência de impressão dos seus funcionários, e Phoenix os workflows da empresa.

Single sign-on de utilizador

Este recurso possibilita que os utilizadores do Dispatcher Suite possam entrar no sistema com apenas um nome de utilizador e palavra passe, permitindo assim que podem utilizar as aplicações de impressão e de digitalização de forma rápida e fácil.

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