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O Espaço de Trabalho do Futuro procura tornar os locais de trabalho físicos mais úteis em tempo real, melhorando a experiência no local de trabalho e a eficiência dos colaboradores. A tecnologia está agora a libertar-nos das nossas secretárias para trabalharmos em qualquer lugar, a qualquer hora. Os colaboradores procuram, cada vez mais, flexibilidade de tempo longe das suas secretárias durante o seu dia de trabalho. Com as nossas soluções, os seus colaboradores podem sentir-se mais ligados à organização, promovendo a sua colaboração e fundindo processos e tecnologia.
Uma pesquisa realizada pela Future Workplace, uma empresa de pesquisa especializada na preparação de líderes para as interrupções no recrutamento, desenvolvimento e experiência dos colabores, descobriu recentemente que 76% dos entrevistados acreditam que o trabalho já não está apenas limitado ao local onde se encontra, mas também sobre aquilo que faz. Motivada pelas mudanças geracionais na experiência física no local de trabalho, através das ferramentas e tecnologias utilizadas. A pesquisa constatou que 62% dos entrevistados afirmam que a tecnologia deveria ajudar os colaboradores a ser mais produtivos e colaborar de uma forma mais interativa.
O aparecimento da Internet das Coisas (IdC) vem preparar o cenário para uma revolução tecnológica. Máquinas, de todas as formas e tamanhos, localizadas em casa, no escritório ou ao redor das nossas vidas, começam a comunicar-se e automatizar tarefas, responder às nossas necessidades, permitindo-nos manter o foco no negócio.
O Espaço de Trabalho do Futuro exige que as equipas trabalhem de forma mais inteligente e eficiente, cara-a-cara ou a quilómetros de distância. De acordo com a pesquisa Millennial da Deloitte, 59% dos millennials consideram o padrão da tecnologia fornecida por potenciais empregadores ao considerar um emprego. Além disso, 78% dos millennials afirmam ser influenciados pelo quão inovadora é uma empresa, ao candidatar-se a uma vaga de emprego.
Os empregadores estão à procura de formas de atrair e reter colaboradores. Uma experiência positiva no local de trabalho ajuda a alcançar este objetivo, uma preocupação atual e real para os Diretores de RH e CEOs. Sendo o espaço, atualmente um custo fixo, torná-lo um custo variável pode permitir-lhe incentivar a mudança na sua estratégia. Níveis mais elevados de auditoria financeira despertam o interesse em medir a eficiência das propriedades dos edifícios.
A "sensação de estar ligado" a uma organização é atualmente uma parte real da experiência no local de trabalho, alcançada, cada vez mais, fora do mundo da intranet corporativa e do e-mail. Nos dias de hoje, esta constitui a principal razão para um maior interesse pela sinalização digital.
A Konica Minolta está dedicada no desenvolvimento do espaço de trabalho digital do futuro, combinando a tecnologia de todos os departamentos da empresa. Podemos até medir o ruído, a qualidade da luz ou a ocupação do espaço para otimizar as condições de trabalho.
A Konica Minolta oferece uma plataforma de colaboração que lhe permite automatizar e coordenar todo o seu ambiente de trabalho e ajudar os seus colaboradores a serem mais produtivos, e fazer a melhor utilização possível dos avanços tecnológicos.
Com aplicações de gestão de salas, por exemplo, pode tornar as suas reuniões mais produtivas antes mesmo de começarem. Pode reservar uma determinada sala de acordo com as necessidades específicas da reunião ou consultar quantas vezes a sala foi reservada.
Com apenas alguns cliques, pode criar, integrar, gerir e compartilhar dados entre colegas e utilizadores externos que trabalham em vários projetos. As soluções do Espaço de Trabalho do Futuro e a plataforma de colaboração dão-lhe todas as ferramentas necessárias para combinar e sincronizar todos os ficheiros, dados, calendários e informações de contacto do local de trabalho envolvidos num único lugar. Desta forma, o seu conteúdo e dados não são apenas facilmente pesquisáveis e escaláveis, mas também acessíveis em qualquer dispositivo. A qualquer momento. Em qualquer lugar.
Para obter o máximo partido da nossa plataforma de colaboração, os utilizadores também podem criar, partilhar, organizar e armazenar documentos, com segurança e eficiência, num ambiente cloud seguro.
Gestão da sala de reuniões com base na cloud
Soluções de gestão de conteúdos corporativos
Robótica de telepresença
Gestão de cuidados virtuais
Rececionistas virtuais
Sistemas de registo de visitantes
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