Digital Mailroom

Aumente a sua eficiência com o processamento digital avançado da correspondência e informação diária

Digital Mailroom


Hoje, o conteúdo é entregue em múltiplos canais - e-mails, faxes, papel, fluxos EDI, arquivos XML e assim por diante. Qualquer conteúdo relevante que chegue precisa ser processado e gerenciado de forma eficiente.

O envolvimento efectivo dos clientes exige que qualquer conteúdo relacionado aos mesmos - desde a abertura de conta e pedidos de serviços até à renovação da apólice, pagamento de faturas e reclamações - seja tratado de forma rápida e precisa. Infelizmente, isto muitas vezes não acontece. Mas pode - com o Digital Mailroom.

Como o Digital Mailroom pode beneficiar o seu negócio?

Ouça os nossos especialistas e tenha uma ideia de como o seu negócio pode beneficiar-se de uma solução de Digital Mailroom.

Digital Mailroom

Digital Mailroom

Automação do processamento e gestão de expedições

A solução tradicional “digital mailroom" era uma solução que levava todas as comunicações físicas de entrada, convertia-as para a forma digital e depois encaminhava-as electronicamente para as partes relevantes. Hoje em dia, as soluções de “digital mailroom” mais modernas são muito mais inteligentes. O software de gestão de documentos pode identificar qual é o conteúdo, extrair a informação pertinente, se possível, e depois encaminhá-la para a pessoa ou processo relevante. Além disso, a demanda dos clientes ou parceiros de negócios para receber documentos, como faturas, em formato eletrônico, pode ser facilmente atendida.


Esta gestão da informação quase se torna omnipresente - para todas as entradas e saídas da organização. Em suma, o Digital Mailroom pode revolucionar a forma como o seu negócio recebe, processa e partilha informação - pode desempenhar um papel fundamental na sua transformação digital e dar aos seus processos subsequentes um acesso preciso e sem atrasos às informações relevantes.

Hardware
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Hardware de Impressão Konica Minolta

As soluções de Hardware Office, Production e Industrial Printing Konica Minolta são uma referência no setor. Qualidade de imagem, cores revolucionárias, impressão preto e branco a alta velocidade e opções de embelezamento de qualidade profissional são as principais caraterísticas destas soluções. Independentemente da dimensão ou área de especialização da sua empresa, este hardware permite-lhe construir uma infraestrutura de impressão, gerir conteúdos digitais, implementar instrumentos de medição de última geração e explorar outras soluções concebidas para otimizar o seu fluxo de trabalho.

Software
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Softwares Konica Minolta

Os produtos de software da Konica Minolta podem melhorar o dia a dia na sua empresa de inúmeras formas priorizando as necessidades da indústria. Ao adquirir estas soluções pode manter custos de produção ou criar medidas de segurança avançadas para garantir que documentos sensíveis não caiam em mãos não autorizadas, e muito mais.

Serviços
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Sempre a seus Serviço

Os nossos técnicos especializados irão responder a quaisquer perguntas que possa ter sobre as sua soluções Konica Minolta. Os nossos serviços funcionam num sistema de suporte projetado para garantir que a sua empresa está a tirar o melhor partido das soluções. A nossa oferta inclui serviços de impressão; implementação de hardware e software; gestão do fluxos de trabalho para reduzir seus gastos com documentos; e serviços de segurança inteligentes, para manter seu negócio seguro.

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