Gestão de Contratos

Otimize a sua Gestão de Contratos com processos automatizados

Uma Gestão de Contratos precisa aumenta a transparência e reduz os custos


Gerir contratos é uma tarefa complexa quer sejam com clientes, fornecedores, parceiros ou colaboradores. Um erro aparentemente inócuo pode levar a penalidades por não cumprimento, oportunidades perdidas e problemas legais potencialmente dispendiosos. Os desafios e ineficiências associados a processos manuais baseados em papel aumentam a probabilidade de acontecerem erros.

A captura digital de todos os documentos relacionados com um contrato individual (incluindo e-mails, protocolos, etc.) oferece uma base essencial para um melhor controlo e visão geral.


Se os seus processos forem automatizados, o seu sistema de base de dados permitir-lhe-á gerir os contratos de forma mais eficiente, mais organizada e com menores custos associados.

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Gestão de contratos

Gestão de contratos

Digitalização

Ao digitalizar os contratos remove totalmente o papel do processo, simplificando o armazenamento e o back-up. Ter uma única base de dados centralizada torna a gestão simples e eficaz.


Com as soluções Gestão de Contratos Konica Minolta, toda a informação de que necessita - desde pesquisas simples até análises de todos os parâmetros relevantes do contrato - está disponível apenas com um clique.


Desde funcionalidades como mapeamento de documentos e criação automática de lembretes, nunca mais vai deixar passar prazos.

Hardware
Hardware de Impressão Konica Minolta

As soluções de Hardware Office, Production e Industrial Printing Konica Minolta são uma referência no setor. Qualidade de imagem, cores revolucionárias, impressão preto e branco a alta velocidade e opções de embelezamento de qualidade profissional são as principais caraterísticas destas soluções. Independentemente da dimensão ou área de especialização da sua empresa, este hardware permite-lhe construir uma infraestrutura de impressão, gerir conteúdos digitais, implementar instrumentos de medição de última geração e explorar outras soluções concebidas para otimizar o seu fluxo de trabalho.

Software
Softwares Konica Minolta

Os produtos de software da Konica Minolta podem melhorar o dia a dia na sua empresa de inúmeras formas priorizando as necessidades da indústria. Ao adquirir estas soluções pode manter custos de produção ou criar medidas de segurança avançadas para garantir que documentos sensíveis não caiam em mãos não autorizadas, e muito mais.

Serviços
Sempre ao seu Serviço

Os nossos técnicos especializados irão responder a quaisquer perguntas que possa ter sobre as sua soluções Konica Minolta. Os nossos serviços funcionam num sistema de suporte projetado para garantir que a sua empresa está a tirar o melhor partido das soluções. A nossa oferta inclui serviços de impressão; implementação de hardware e software; gestão do fluxos de trabalho para reduzir seus gastos com documentos; e serviços de segurança inteligentes, para manter seu negócio seguro.

Gestão de Contratos

Gestão de Contratos

Gestão de Contratos: todas as funcionalidades de que necessita

Lidar com contratos e outros documentos em papel traz complicações como: perda de documentos e dificuldade em encontrar um documento específico. Com todos os documentos digitalizados é mais simples conseguir uma visão geral dos contratos e cumprir prazos estipulados. Ser eficiente nesta pode trazer muitos benefícios ao seu negócio.


A sua empresa pode usufruir de uma gestão centralizada de contratos, processos automatizados e transparência o que vem a facilitar o controlo financeiro, workflows de aprovação e a proteção dos dados.


Com as soluções de Gestão de Contratos Konica Minolta a sua empresa beneficia de:

Maior transparência devido à centralização.

Maior transparência devido à centralização.

Redução de custos através de pesquisas rápidas e utilização otimizada de todas as vantagens contratuais.

Redução de custos através de pesquisas rápidas e utilização otimizada de todas as vantagens contratuais.

Cumprimento de prazos graças aos lembretes automáticos.

Cumprimento de prazos graças aos lembretes automáticos.

Maximização da segurança dos dados com processos seguros de revisão e aprovação.

Maximização da segurança dos dados com processos seguros de revisão e aprovação.

Integração em sistemas CRM/ERP existentes.

Integração em sistemas CRM/ERP existentes.

A solução de Gestão de Contratos que tem procurado

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