Solução de gestão de despesas inteligente

Simples, seguro e sem papel.


As despesas de um colaborador durante a sua atividade profissional podem ser uma dor de cabeça não só para o próprio como para quem aprova e quem as gere. O Captio é uma solução que ajuda as empresas e seus colaboradores a melhorar o controlo sobre as despesas e a perceber novas oportunidades de poupança.

FACILITE O SEU TRABALHO DIÁRIO COM CAPTIO, A SOLUÇÃO DE GESTÃO DE DESPESAS INTELIGENTE.

Com o Captio é possível integrar o processo de gestão de despesas num único workflow, sem papel e elimina processos manuais, prevenindo fraudes.

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SIMPLES. SEGURO. SEM PAPEL.

SIMPLES. SEGURO. SEM PAPEL.
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Tire o máximo partido dos seus recursos

 

Aumente a produtividade ao eliminar as tarefas manuais envolvidas na gestão de despesas.
 

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Tenha acesso constante às suas despesas

 

Elabore relatórios, monitorize e contabilize despesas em conformidade com a política da sua empresa.
 

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Diga adeus ao papel

 

Elimine o papel simplifique o processo de gestão de despesas.
 

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Utilize ferramentas intuitivas

 

A elaboração de relatórios e despesas de monitorização nunca foi tão fácil.
 





 

ADAPTA-SE ÀS NECESSIDADES DO SEU NEGÓCIO

ADAPTA-SE ÀS NECESSIDADES DO SEU NEGÓCIO
Número 1

A tecnologia OCR do Captio extrai os dados necessários para criar o relatório de despesas para que não exista trabalho manual.

Número 2

Pode submeter o seu relatório para aprovação em qualquer lugar através do seu smartphone.

Número 3

O responsável de aprovação recebe a sua solicitação resultante de um processo totalmente sincronizado.

Número 4

O Captio valida automaticamente todas as despesas com a política de despesas da empresa. O responsável de aprovação decide se aprova ou rejeita o relatório.

Captio - Gestão de Despesas inteligente




 

Solução de gestão de despesas inteligente

Solução de gestão de despesas inteligente

Despesas digitais

Faça a captura de despesas através a aplicação no seu smartphone. A tecnologia do Captio irá converter a imagem em texto para digitalizar a informação. Pode ainda personalizar categorias para ser mais simples classificar cada despesa individualmente.  

Leitura automática de alta fiabilidade

Leitura automática de alta fiabilidade

Classificação com categorias

Classificação com categorias

Métodos de pagamento

Métodos de pagamento

Customização de campos

Customização de campos

Gestão de quilometragem

Gestão de quilometragem

Solicitações de adiantamentos

Solicitações de adiantamentos

Digitalização por MFPs

Digitalização por MFPs

Automatização de processos

As despesas podem ser agregadas em relatórios que, depois de submetidos, passam por um processo de aprovação. A aplicação cria notificações automáticas para os intervenientes desse processo o que o torna mais simples e mais rápido. 

Criação de relatórios

Criação de relatórios

Notificações automáticas

Notificações automáticas

Fluxos de aprovação

Fluxos de aprovação

Solicitações de viagens

Solicitações de viagens

Reconciliação bancária

Reconciliação bancária

Gestão de Equipas e Departamentos

Personalize o Captio às necessidades da sua empresa. Crie grupos com despesas especificas, processos simples de aprovação e pode ainda atribuir um utilizador próprio para reembolsos.  

Atribuição de grupos de utilizadores

Atribuição de grupos de utilizadores

Taxas de quilometragem comuns

Taxas de quilometragem comuns

Delegação de utilizadores

Delegação de utilizadores

Definição de um administrador de fluxos de caixa

Definição de um administrador de fluxos de caixa

CONHEÇA TODOS AS FUNCIONALIDADES E BENEFÍCIOS DO CAPTIO

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