Gestão de despesas inteligente

Diga adeus à aprovação de despesas em papel


Controlar os custos relacionados com a atividade dos colaboradores é uma dor de cabeça na sua empresa?

Captio é o nome da solução que facilita todo o processo de gestão deste tipo de despesas, bem como permite a empresas e colaboradores encontrar novas oportunidades de poupança.

DIGA ADEUS À APROVAÇÃO DE DESPESAS EM PAPEL

Com o Captio é possível integrar todo o processo de gestão de despesas num único workflow, sem papel, eliminando processos manuais em papel.

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COMO FUNCIONA?

COMO FUNCIONA?
Número 1

A tecnologia OCR extrai os dados necessários para criar relatórios de despesas, evitando registos manuais e documentação em papel.

Número 2

Submeta o seu relatório a aprovação em qualquer lugar, através do seu dispositivo móvel.

Número 3

Aguarde o ciclo de aprovações, através de um processo de validação de despesas automático, e receba o reembolso de forma rápida e eficaz.

Captio - Gestão de Despesas inteligente

Tire o máximo partido dos seus recursos

 

Aumente a produtividade ao eliminar as tarefas manuais envolvidas na gestão de despesas.
 

Tenha acesso constante às suas despesas

 

Elabore relatórios, monitorize e contabilize despesas em conformidade com a política da sua empresa.
 

A nova solução de gestão de despesas inteligente da Konica Minolta permite capturar, criar o relatório e submeter para aprovaçao de forma rápida e automática.

Diga adeus ao papel

 

Elimine o papel: simplifique o processo de gestão de despesas
 

Utilize ferramentas intuitivas

 

A elaboração de relatórios e despesas de monitorização nunca foi tão fácil.
 





 

BENEFÍCIOS

BENEFÍCIOS

Gestão de despesas inteligente

Gestão de despesas inteligente

Automatização de processos

As despesas podem ser agregadas em relatórios que, depois de submetidos, passam por um processo de aprovação. A aplicação cria notificações automáticas para os intervenientes desse processo o que o torna mais simples e mais rápido. 

   

   

Economically friendly

Criação de relatórios

Speed feature icon

Fluxos de aprovação

Speed feature icon

Notificações automáticas

Reduce Costs Icon

Reconciliação bancária

Teamwork Icon

Solicitações de viagens

Despesas digitais

Faça a captura de despesas através a aplicação no seu smartphone. A tecnologia do Captio irá converter a imagem em texto para digitalizar a informação. Pode ainda personalizar categorias para ser mais simples classificar cada despesa individualmente.  

   

   

Ícone de funcionalidade de utilização

Classificação com categorias

Customization feature icon

Customização de campos

Ícone de funcionalidade de digitalização

Digitalização por MFPs

Reduce Costs Icon

Gestão de quilometragem

Copy feature icon

Leitura automática de alta fiabilidade

Reduce Costs Icon

Métodos de pagamento

Reduce Costs Icon

Solicitações de adiantamentos

Gestão de Equipas e Departamentos

Personalize o Captio às necessidades da sua empresa. Crie grupos com despesas especificas, processos simples de aprovação e pode ainda atribuir um utilizador próprio para reembolsos.  

   

   

Teamwork Icon

Atribuição de grupos de utilizadores

Teamwork Icon

Definição de um administrador de fluxos de caixa

Teamwork Icon

Delegação de utilizadores

Reduce Costs Icon

Taxas de quilometragem comuns

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Captio Monofolha

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