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Aumente a eficiência da sua empresa com o processamento das cartas recebidas

A maioria das empresas luta, todos os dias, contra a receção de uma quantidade exagerada de cartas. Não há muito a fazer relativamente ao dilúvio diário de papel que chega à caixa de correio da sua empresa – mas, mais importante ainda, é garantir que é feita uma distribuição eficiente dessa informação importante por toda a sua empresa. Com uma solução automatizada para gestão de correio digital, será o fim da entrega convencional de correio interno - em vez disso, a sua equipa beneficiará da distribuição instantânea de informação através de uma “auto-estrada de informação”. 

É possível capturar e digitalizar todo correio da sua empresa através dos seus scanners e multifuncionais. Este software inteligente lê, automaticamente, o conteúdo relevante e classifica todos os documentos recebidos. O correio digitalizado - incluindo documentos, cartas e mensagens de fax - é capturado eletronicamente, lido e encaminhado para os destinatários, automaticamente (por exemplo, faturas para o departamento de contabilidade, propostas para as vendas, etc.).

Os seus colaboradores são, automaticamente, informados sobre qualquer novo e-mail, que é enviado cada destinatário. Desta forma, os documentos recebidos podem ser facilmente atribuídos a projetos existentes, ou encaminhados, conforme necessário. A entrega de correio automática é praticamente instantânea e completamente independente da localização.

Benefícios:

  • Reforço da transparência da captura digital central de todo o correio recebido
  • Economia de tempo e custos, graças à logística simplificada de e-mails internos
  • Distribuição perfeita do correio, independentemente da localização
  • Aceleração de processos internos da sua empresa
  • Teste e revisão de segurança de todos os processos documentais

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