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Recursos Humanos

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Acesso aprimorado, confidencialidade e segurança da informação pessoal

A gestão eficaz de documentos pode agilizar os processos dos Recursos Humanos, ajudando as empresas a economizar custos e a aumentar a sua vantagem competitiva.

A mudança global na forma como trabalhamos, o aumento das exigências de segurança, os orçamentos limitados, o aumento dos custos - a sua equipa de recursos humanos está exposta a esses desafios? Será que está a gerir os documentos dos RH da sua empresa da forma certa para lhe poupar tempo e dinheiro? As políticas internas da sua empresa atraem e mantém os melhores os melhores candidatos? A abordagem RH da sua empresa acrescenta valor aos seus negócios? Para saber todas as respostas a estas perguntas, repare nas soluções de ECM Konica Minolta para os departamentos de RH.

A gestão de informação pessoal representa mais do que um desafio para o departamento de RH da sua empresa: o tratamento destes dados é extremamente demorado, a impressão de papel é intensa, assim como os custos de impressão; além de que tanto os armários como os arquivos digitais estão sempre cheios. Está mesmo a rever esta imagem acerca da sua empresa? Agora, pode terminar com este caos de documentos, através do nosso gestor de conteúdo personalizado, que cumpre todos os pré-requisitos. Esta é a solução ideal para o arquivo de ficheiros confidenciais que necessitam de revisão e faz com que recupere o dinheiro investido num abrir e fechar de olhos.

Descubra como é que as nossas soluções de ECM podem ajudá-lo a melhorar os processos de RH da sua empresa, através da gestão de conteúdo em qualquer formato, acelerando todos os workflows administrativos e aumentando a segurança.

Benefícios:

  • Relação custo-benefício do workflow do departamento de RH
    - Integração automática de novos documentos em locais de armazenamento existentes
    - Aceleração de processos pessoais, através de workflows digitais
  • Serviços avançados para atuais e potenciais colaboradores
  • Fácil acesso aos registos pessoais com opção de pesquisa e função de visualização
  • Reduz o armazenamento de papel e os custos da sua recuperação
  • Elimina documentos perdidos ou colocados no sítio errado
  • Oferece segurança extra para os arquivos de RH - documentos colocados consoante a sua importância e com diferentes níveis de acesso para o utilizador
  • Redução do apoio de TI devido às baixas necessidades de instalação e formação

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