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Melhore os processos educacionais com o poderoso ECM

O Enterprise Content Management (ECM) da Konica Minolta é uma ferramenta poderosa para gerir informações, atendendo às normas de conformidade, e para melhorar o desempenho global da sua empresa ou organização. Os nossos sistemas ECM podem substituir o uso intensivo de papel, através de soluções de produtividade suportadas por especialistas, consultores e utilizadores.

Numa instituição de educação, tal como uma escola, faculdade ou uma universidade, tanto os documentos como os conteúdos digitais “voam” por todo o campus e não só. Estudantes, docentes, fornecedores e ex-alunos criam e recebem documentos em papel, e-mails, faxes e apresentações web a um ritmo sem precedentes. A capacidade da sua instituição para gerir este fluxo constante de conteúdo determina o quão bem serve cada um dos seus intervenientes. Com as soluções de ECM da Konica Minolta, conseguirá melhorar a eficácia dos processos, a segurança da informação e os serviços para os estudantes dentro e fora do campus.

A nossa solução de ECM pode melhorar o acesso e o controlo de documentos e do conteúdo digital. Através desta solução é dada autorização de acesso instantâneo aos utilizadores para acederem aos documentos a partir de aplicações existentes, tais como Sistemas de Informação do estudante ou soluções de ERP, sem alterações de programação. As nossas soluções para os workflows da instituição que representa eliminam o trabalho manual e permitem que a sua equipa se concentre nas tarefas mais importantes e se foque no sucesso geral.

Benefícios:

  • Melhoria no processamento de documentos
  • Pesquisa fácil sobre a informação do aluno
  • Redução dos custos de cópia e armazenamento
  • Arquivos disponíveis, com segurança, para qualquer utilizador autorizado e a partir de qualquer local
  • Eliminar a impressão e reimpressão de ficheiros dos alunos
  • Segurança dos documentos melhorada

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