Konica Minolta

Portugal

  • Português

Giving Shape to Ideas

Gestão de contratos

GESTÃO DE CONTRATOS

VOLTAR

Transparência e redução de custos com a administração de contratos certa

Se o seu trabalho envolve diariamente a gestão de contratos e acordos de todos os tipos, de certeza que sabe que estes documentos desaparecem frequentemente, provocando perdas de tempo em pesquisas difíceis e demoradas; e além disso, se perde rapidamente o cenário geral acerca dos contratos, ou os prazos são facilmente ultrapassados. Tudo isto resulta numa perda desnecessária de tempo, tal como já foi referido, bem como na perda de dinheiro. Assim, a Konica Minolta apresenta a sua solução digital de gestão de contratos, que o ajudam a gerir, de forma simples e eficaz, os contratos da sua empresa.

Se está preocupado com a operacionalização dos contratos da sua empresa, acordos-quadro, contratos de licença ou de manutenção, além das cláusulas associadas – a nossa solução de captura digital de todos os documentos relacionados com qualquer contrato individual (incluindo emails, protocolos, etc) dá-lhe uma base essencial para um melhor controlo e visão dos seus documentos.

Desta forma, a informação de que precisa estará disponível à distância de um simples botão, desde a pesquisa de texto tendo em conta todo o conteúdo de um contrato à análise de todos os seus parâmetros relevantes. Por exemplo, ter a possibilidade de avaliar os contratos da sua empresa no que diz respeito à sua duração facilita, consideravelmente, o seu controlo financeiro.

Graças à unificação, mapeamento completo de todos os documentos, bem como a geração automática de avisos, nunca perderá o controlo dos períodos e prazos dos contratos. Desta forma, poderá reagendar prazos perdidos e tirar o melhor partido das condições contratuais estabelecidas.

Benefícios:


• Maior transparência devido à gestão centralizada de contratos

• Economia de custos através de pesquisas rápidas e uso otimizado de todas as vantagens do contrato

• Não há prazos não cumpridos, graças aos avisos automáticos

• Reforço na segurança da informação digital através da revisão segura dos arquivos e processos de aprovação documentados

Interessado nos Managed Content Services? - Entre em contacto com os nossos especialistas.

Personal Data