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Gestão de Emails

GESTÃO DE EMAILS

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Economize tempo e custos com comunicação e administração automatizada por email

Hoje em dia, a comunicação via email facilita bastante o nosso trabalho, assim como acontece na vida privada. No entanto, existem algumas desvantagens, considerando o volume de informações eletrónicas e comunicações via email que “passam pelas nossas mãos”. O processamento e gestão de emails requer bastante tempo, tempo esse que é valioso. Com a solução de gestão de emails da Konica Minolta, poderá beneficiar de soluções inteligentes que simplificam, consideravelmente, esta tarefa. Esta solução é bastante fácil de usar, impressiona com a sua versatilidade, reduz custos e economiza espaço em termos de armazenamento.

A entrada e saída de emails funciona por si só, de forma automática, sem qualquer intervenção manual. O que a nossa aplicação de gestão de email faz é ler e analisar, automaticamente, o conteúdo do email que é mais relevante para a sua empresa, bem como os seus anexos. Através da opção “drag & drop”, a informação processada é arquivada centralmente, de forma segura e legal – todo este processo é feito de forma transparente, estruturado por envios pessoais e arquivos digitais, e claro, separados por temas empresariais e privados. Além disso, o sistema de armazenamento de emails pode ser integrado facilmente. Desta forma, as longas pesquisas por emails específicos tornam-se, assim, uma tarefa do passado!

 

Benefícios:

• Economia de tempo e maior eficiência no processamento de emails

• Classificação automática e armazenamento baseado em regras

• Documentação rastreável de todos os processos

• Revisão segura do armazenamento de todos os emails e anexos

• Transferência de informação digital automatizada para outra aplicação, individualmente extensível, graças à sua estrutura modular

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