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Processamento de Facturas

PROCESSAMENTO DE FACTURAS

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Capturar digitalmente, verificar e limpar as faturas recebidas com o processo de faturação instantâneo

Diariamente, a sua empresa recebe uma quantidade infinita de faturas. Trata-se de um processo intensivo em termos de tempo e que suscita erros frequentes, desde o direcionamento para os departamentos responsáveis até à sua validação e pagamento. A partir de agora, poderá contar com a solução ideal para esta tarefa: a gestão de faturação digital da Konica Minolta.

Ao capturar digitalmente todas as faturas recebidas, certifique-se de que são mapeadas corretamente no sistema. Além disso, também pode usar os scanners e multifuncionais da sua empresa para digitalizar as faturas originais em papel.

São vários os benefícios, como é o caso das opções de reconhecimento de texto e algoritmos inteligentes que garantem a leitura e captura corretas de todos os detalhes relevantes da fatura (como por exemplo, lote, número de fatura, valores, etc.). O encaminhamento para o departamento ou colaborador responsável é automático e instantâneo - o mesmo acontece com o alinhamento das informações com o sistema ERP e o departamento de contabilidade.

Para usufruir de um rápido e correto processo de faturação terá de especificar algumas regras, definindo-as no sistema, para a verificação e aprovação de faturas. Além disso, também pode beneficiar de uma interface de utilizador claramente estruturada que torna a faturação simples e direta. Pode ainda realizar sub-verificações, bem como adicionar comentários às contas e recibos. Todas estas possibilidades fazem com que a atribuição de carimbos, as assinaturas originais e o envio de correio entre escritórios seja uma coisa do passado.

Deixe apenas que as suas faturas fluam suavemente para onde são realmente necessárias.

Benefícios:


• Captura digital estruturada de todas as faturas recebidas

• Aprovação de faturas mais rápida

• Segurança e transparência graças ao controlo de acesso

• Redução de custos com a dedução de descontos a pronto pagamento

• Integração perfeita com sistemas de ERP existentes

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