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Gestão de utilizadores e custos

USER AND COST MANAGEMENT

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Acompanhe, sintetize e visualize todas as atividades de impressão da sua empresa, mantendo os custos controlados

Os ambientes de impressão modernos oferecem uma série de possibilidades, o que imediatamente levanta a questão de saber se todos os utilizadores devem ter acesso a todas as funcionalidades. Se as atividades de impressão não são controladas, os volumes e os custos daí resultantes podem exceder rapidamente o orçamento disponível. Especialmente em ambientes públicos, a impressão só deve ser possível desde que os utilizadores paguem pelas suas impressões. E em ambientes corporativos, a criação, atribuição e gestão de funções do utilizador, bem como a gestão dos direitos de acesso para a impressão, cópia e digitalização pode ser uma tarefa extremamente demorada. Os administradores acabam por perder por falta de um meio preciso e eficiente para rastrear, coletar, resumir e visualizar onde as atividades de impressão se realizam.

Por todas estas razões, a Konica Minolta apoia-o com serviços abrangentes de acompanhamento, controlo e elaboração de relatórios. Estes permitem uma fácil monitorização e atribuição de todos os custos de impressão.

Benefícios:

  • Transparência e redução de custos
  • Fácil controlo dos custos de impressão
  • Definição de regras de impressão, por exemplo impressão duplex como configuração padrão
  • Criação e execução de direitos de acesso individuais

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