ASSINATURA digital

Garanta a continuidade do seu negócio com a assinatura eletrónica qualificada

SAIBA MAIS

DESAFIOS

A assinatura de documentos é um passo crucial para o progresso dos negócios. No entanto, nem sempre é fácil imprimir, reunir os signatários e digitalizar os documentos. Em média, este processo manual pode demorar até 5 dias. 

Num momento em que o trabalho remoto é a nova realidade, urge a necessidade de agilizar o processo de assinatura de documentos de forma a garantir a continuidade dos negócios.

A legislação portuguesa também se adapta a uma realidade mais digital, a partir de 31 de dezembro de 2022, as faturas eletrónicas obrigam a existência de uma Assinatura Eletrónica Qualificada. 

Saiba como o podemos ajudar a implementar a solução de Assinatura Eletrónica.

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VANTAGENS



Controle os Passos do Processo


Integrado numa única plataforma, poderá consultar sempre que quiser em que fase se encontram os processos de assinatura, definir lembretes automáticos e receber notificações.


Mantenha-se em Conformidade com a Legislação


A solução Assinatura Eletrónica tem plena validade legal e está em conformidade com o Regulamento eIDAS da UE.


Feche Negócios de Forma Rápida e Eficaz
 
Processo totalmente digital, remoto e em tempo real

BENEFÍCIOS


Maior Produtividade
  • Redução de tempos de aprovação
  • Simplificação dos processos administrativos
  • Possibilidade de assinar múltiplos documentos com uma única assinatura
  • Processo sempre disponível a partir de qualquer lado em qualquer altura

Segurança
  • Todos as comunicações são realizadas com várias camadas de segurança
  • Em conformidade com o Regulamento eIDAS da EU
  • Visibilidade de documentos apenas a pessoas autorizadas

Simplicidade
  • Assinatura remota através de qualquer dispositivo (PC ou móvel)
  • Interface intuitivo para o utilizador

Redução de Custos 

  • Processo totalmente digital sem necessidade de imprimir documentos
  • Sem custos de transporte e arquivo físico.

Quanto tempo demora para recolher todas as assinaturas de um documento?

Inês Oliveira, Product Specialist da Konica Minolta para soluções de IT, dá-lhe a conhecer a solução de Assinatura Eletrónica recolha todas as assinaturas dos seus documentos em segundos.

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