Pronto para a digitalização certificada?
Descubra como a gestão documental pode ajudá-lo a organizar, automatizar e encontrar os seus documentos em segundos.
Digitalização e classificação
- Elimina a introdução manual de dados.
Segurança e controlo
- Apenas as pessoas autorizadas podem consultar ou editar os documentos.
Acesso imediato
- Tecnologia OCR para classificar e reconhecer documentos/faturas e extrair os seus metadados.
Assinatura eletrónica
- Permite assinar eletronicamente documentos com efeito legal.
Próximo passo a seguir
- Depois de preencher o formulário, um dos nossos especialistas entrará em contacto consigo para agendar uma reunião personalizada.
Mostrar-lhe-emos em direto como funciona a nossa solução de gestão documental e falaremos sobre as necessidades concretas da sua empresa.
Propor-lhe-emos um plano realista para a implementar sem complicações.
Preencha o formulário e comece a transformar a forma como gere a sua informação.
Simplifique a gestão documental da sua empresa com a Konica Minolta
Benefícios da gestão documental
ARQUIVO DIGITALIZADO
Todos os documentos digitalizados, localizados, indexados e classificados.
PESQUISA FÁCIL
Os documentos são encontrados de forma fácil e rápida, sem perder tempo.
ACESSO IMEDIATO
Permite aceder a todos os documentos a qualquer momento, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.
RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO
Reconhece automaticamente os tipos de documento (guias, faturas, etc.) para fluxos de trabalho.
ASSINATURA ELETRÓNICA
Permite assinar eletronicamente documentos com efeito legal.
GESTÃO DE PROCESSOS
Permite uma melhor organização, gerindo tarefas e processos da empresa.
Está preparado para dar o próximo passo na evolução da sua empresa?
Digitalize a sua empresa com segurança e agilidade
A sua empresa continua presa a processos manuais e pouco seguros? Está na hora de dar o salto para uma gestão moderna e eficiente.
Na Konica Minolta ajudamo-lo a transformar a sua empresa com tecnologia fiável e personalizada.
Preencha o formulário e descubra como impulsionar a sua empresa rumo ao futuro.
Sem uma solução completa de gestão documental, é praticamente impossível desenhar processos empresariais estáveis, eficientes e mensuráveis.
Implementar um sistema deste tipo permite-lhe otimizar o trabalho diário, reduzir erros, aumentar a produtividade e cumprir com as normas de proteção de dados e de segurança da informação.
Administração dos documentos empresariais agora mais fácil do que nunca
Todo o arquivo digitalizado, indexado e classificado.
Fácil localização dos documentos sem perda de tempo.
Acesso a qualquer documento empresarial em qualquer momento, lugar e dispositivo.
Documentos partilhados para trabalhar melhor em equipa e ser mais produtivo.
Reconhecimento automático de documentos (Faturas, Guias, ...)
Gestão de tarefas e processos.
Assinatura eletrónica de documentos com valor legal.
Quer uma demonstração? Registe-se e conheça as vantagens!
Otimize o tempo de trabalho de todos os seus colaboradores com um sistema de gestão documental. Desfrute de toda a informação protegida e em conformidade com todas as normas do RGPD, e decida como gerir a informação empresarial — num servidor local, na cloud ou até de forma híbrida.
Aposte na transformação digital!
Vantagens
TRABALHO INTELIGENTE
Digitalize e gere os documentos de forma inteligente, para maior produtividade e satisfação.
MENOS ESPAÇO
Liberta espaço físico de arquivo ao ter todos os documentos digitalizados e acessíveis.
TRABALHO COLABORATIVO
Partilha fácil de documentos e trabalho colaborativo, com maior produtividade.
MAIOR SEGURANÇA
Aumenta a segurança no acesso aos documentos, garantindo a privacidade e a confidencialidade.
CONFORMIDADE LEGAL
PPermite cumprir com o RGPD e toda a legislação relativa à proteção de dados pessoais.
GESTÃO DE VERSÕES
Evita a existência de documentos duplicados e a sua dispersão por diferentes localizações.
O cuidado com o meio ambiente e a responsabilidade social corporativa fazem parte da nossa natureza
A Konica Minolta é, desde há décadas, reconhecida mundialmente pela sua responsabilidade ambiental e social.
A sua presença por cinco vezes entre as 100 Corporações Globais Mais Sustentáveis do Mundo (“Global 100”), a inclusão na CDP Climate A List, em todos os índices ESG (Environmental, Social and Governance) do GPIF durante cinco anos consecutivos, na série FTSE4Good Index por 18 anos consecutivos, no ranking 2022 da EcoVadis, e a nomeação como CDP Supplier Engagement Leader 2022, são apenas algumas das nossas credenciais.
