Política de Privacidade

Com as informações que se seguem, pretendemos dar-lhe a conhecer o tratamento que fazemos dos seus dados pessoais e os seus direitos nos termos das leis de proteção de dados, especialmente no âmbito do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 — doravante referido como “RGPD”).

De acordo com o artigo 4.º, n.º 7 do RGPD, o responsável pelo tratamento é:
Konica Minolta Business Solutions Portugal
Rua Prof. Henrique de Barros, 4 – 10.º B; 2685-338 Prior-Velho
Telefone: 219 492 000
E-mail:
U2FsdGVkX1/nrRcQoxAX9pD75I+TZrPSFqBlPxUAisGNSErUrjPBNa1/gP9Xn4a2

Para quaisquer questões sobre proteção de dados, contacte por favor o nosso Responsável pela Proteção de Dados – DPCM (Data Protection Coordinator Manager):
Marco Lourenço
Konica Minolta Business Solutions Portugal
Rua Prof. Henrique de Barros, 4 – 10.º B; 2685-338 Prior-Velho
Telefone: 219 492 000
E-mail:
U2FsdGVkX18Jm5YramF2JwQ9OdwY3ZmpD4JB78D4e47vx000IK7EDdML8i6Kqq+W

Enquanto titular dos dados pessoais, tem os seguintes direitos:

2.1 Direito de acesso do titular dos dados (artigo 15.º do RGPD): tem o direito a ser informado, a qualquer momento, acerca das categorias de dados pessoais processados, finalidades do tratamento, eventuais destinatários ou categorias de destinatários dos seus dados, assim como acerca do período previsto de armazenamento dos seus dados.

2.7 Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo (artigo 77.º do RGPD):
, Os titulares de dados têm direito a apresentar reclamação a uma autoridade de controlo a qualquer momento, em especial no Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local onde foi alegadamente praticada a infração, se o titular dos dados considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe diga respeito viola o Regulamento Geral de Proteção de Dados.

A morada da autoridade de controlo responsável pela nossa empresa é:

CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados
Av. D. Carlos I, 134, 1º; 1200-651 Lisboa
Telefone: (+351) 213 928 400
Fax: (+351) 213 976 832
E-mail: geral@cnpd.pt

2.8 Direito de retirar o consentimento (artigo 7.º do RGPD): Se nos deu o seu consentimento para tratar os seus dados pessoais, pode retirar este consentimento a qualquer momento sem explicações. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.

Como princípio, os seus dados pessoais são tratados para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, definidas antes do tratamento dos dados, de acordo com o princípio de limitação das finalidades previsto no artigo 5.º, n.º 1, al. b) do RGPD. Na presente Política de Privacidade, quando uma atividade de tratamento é citada, é também referida uma descrição da sua finalidade específica.
2.2 Direito de retificação dos dados (artigo 16.º do RGPD): tem o direito a exigir a retificação de dados inexatos ou que os dados pessoais incompletos sejam completados.

2.3 Direito ao apagamento dos dados («direito a ser esquecido») (artigo 17.º RGPD): tem o direito a exigir o apagamento, sem demora injustificada, dos seus dados pessoais. Estamos obrigados a apagar os seus dados pessoais quando ocorra uma das seguintes situações:
Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento.
O titular retira o consentimento em que se baseou a recolha e o tratamento dos dados, e não existe outro fundamento legal que legitime o tratamento dos seus dados pessoais.
O titular opõe-se ao tratamento dos seus dados com base em interesse público ou nos nossos interesses legítimos e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento.
Os dados pessoais foram tratados ilicitamente.
O apagamento dos dados pessoais é necessário para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
Os dados pessoais foram recolhidos no contexto da oferta de serviços da sociedade da informação às crianças referida no artigo 8.º, n.º 1 do RGPD.
Tenha por favor em consideração que o direito ao apagamento dos seus dados está sujeito a limitações nos seguintes casos, nos quais o apagamento está excluído:
Os dados pessoais são utilizados no exercício do direito à liberdade de expressão e de informação.
Os dados pessoais são utilizados no âmbito do cumprimento de obrigações legais a que estamos sujeitos.
Os dados pessoais são utilizados para levar a cabo uma tarefa de interesse público ou em exercício de autoridade atribuída à nossa empresa.
Os dados pessoais servem o interesse público em matéria de saúde pública.
Os dados pessoais são necessários para fins de arquivo de interesse público, para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos.
Os dados pessoais são necessários para efeitos de declaração, exercício ou defesa em processos judiciais.
2.4 Direito à limitação do tratamento (artigo 18.º do RGPD): o titular dos dados tem o direito de obter a limitação do tratamento dos dados, se aplicar-se uma das seguintes situações:
O titular dos dados contestar a exatidão dos dados pessoais e tivermos de verificar a exatidão dos dados pessoais.
O tratamento for ilícito e, em vez de pedir o apagamento dos dados pessoais, o titular dos dados solicitar a limitação da sua utilização.
Já não precisarmos dos dados pessoais para o cumprimento dos fins específicos, mas ainda assim precisarmos desses dados pessoais para iniciar, exercer ou defender direitos em processos judiciais.
Se o titular dos dados se tiver oposto ao tratamento dos dados pessoais, e ainda não tiver sido determinado se os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.
2.5 Direito de portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD): o titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido ao responsável pelo tratamento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Além disso, tem o direito de solicitar que os seus dados pessoais sejam transferidos por nós para outro responsável pelo tratamento, na medida em que tal seja tecnicamente viável.
Os requisitos para a aplicação da portabilidade de dados são os seguintes:
Os seus dados pessoais foram processados por meios automatizados com base no seu consentimento ou num contrato.
Os seus dados pessoais não foram usados para cumprir nenhuma tarefa exercida no âmbito de atividades de autoridades oficiais delegadas à nossa empresa.
O exercício do seu direito não deve prejudicar os direitos e liberdades de outros.

2.6 Direito de oposição (artigo 21.º do RGPD): o titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito. Também se aplica àdefinição de perfis.

Desde que o tratamento se baseie num interesse legítimo da nossa parte (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) ou no interesse público (artigo 6.º, n.º 1, alínea e).

Quando os dados pessoais forem tratados para efeitos de marketing/comercialização direta, o titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito para os efeitos da referida comercialização, o que abrange a definição de perfis na medida em que esteja relacionada com a comercialização direta.

Se o titular se opor ao tratamento dos seus dados pessoais com base num interesse legítimo, verificaremos, em cada caso, se existem razões imperiosas e legítimas para o tratamento dos dados que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, razões que lhe apresentaremos. Caso não existam razões imperiosas e legítimas para o tratamento dos dados da nossa parte ou se os seus interesses, bem como os seus direitos e liberdades, se sobrepuserem aos nossos, os seus dados pessoais deixarão de ser tratados. É feita uma exceção se os seus dados pessoais forem utilizados para a declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.

Caso se oponha ao tratamento dos seus dados para efeitos de comercialização direta ou de definição de perfis, na medida em que esteja relacionada com comercialização direta, os seus dados pessoais deixam de ser tratados para estes fins.

Tratamos os seus dados pessoais de acordo com o RGPD. Em conformidade, o tratamento dos seus dados pessoais é sempre feito com base no que está estabelecido legalmente. O artigo 6.º do RGPD define os fundamentos jurídicos para o tratamento de dados pessoais.

3.1 Licitude do tratamento de dados pessoais

Consentimento
Se obtivermos o seu consentimento, o tratamento dos seus dados pessoais será feito com base no artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. O exemplo seguinte clarifica este fundamento jurídico: recebe publicidade nossa por e-mail e/ou telefone porque foi-nos dado o seu consentimento prévio para esse efeito.

Execução de um contrato ou diligências pré-contratuais
Se o tratamento dos seus dados pessoais for necessário para a execução de um contrato celebrado consigo ou para diligências pré-contratuais, em resposta ao seu pedido, a fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados pessoais de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD.

Obrigação jurídica
Nos casos em que o tratamento dos seus dados pessoais seja necessário para cumprir obrigações legais a que estejamos sujeitos, o tratamento será feito com base no artigo 6.º, n.º 1, al. c) do RGPD.

Interesses vitais
No caso de o tratamento dos seus dados pessoais ser necessário para proteger os seus interesses vitais ou de outra pessoa, este tratamento será conduzido de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. d) do RGPD.

Interesse público
Nos casos em que tratamos os seus dados pessoais no âmbito da realização de uma tarefa de interesse público ou em exercício de autoridade pública que nos seja delegada, a base legal de atuação é dada pelo artigo 6.º, n.º 1, al. e) do RGPD.

Interesse legítimo
Se o tratamento dos seus dados pessoais for necessário para salvaguardar um interesse legítimo da nossa empresa ou de terceiros, exceto se prevalecerem interesses, direitos ou liberdades fundamentais do titular dos dados pessoais que exijam a proteção dos dados pessoais, o artigo 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD será a nossa base legal para o tratamento.

3.2 Licitude no tratamento de categorias especiais de dados pessoais
Se, em casos extraordinários, precisarmos de tratar categorias especiais de dados pessoais seus, tais como:
dados sobre origem racial ou étnica (ex.: cor de pele ou idioma);
dados sobre opiniões políticas (ex.: afiliações políticas);
dados sobre convicções religiosas ou filosóficas (ex.: pertença a uma seita);
dados sobre filiações sindicais;
dados genéticos;
dados biométricos (ex.: impressões digitais ou fotografias);
dados relativos à saúde (números de idenficação de incapacidades) ;
ou dados relativos à vida ou orientação sexual

Este tratamento será conduzido com base num dos seguintes fundamentos jurídicos que se encontram definidos no artigo 9.º nº 2 do RGPD:

Consentimento explícito
Se nos deu o seu consentimento explícito para o tratamento de informação pessoal enquadrada numa das categorias acima mencionadas, este constitui a base legal do tratamento, de acordo com o artigo 9.º, n.º 2, al. a) do RGPD.

Legislação laboral, segurança social e proteção social
Se for necessário o tratamento dos seus dados pessoais que constituem categorias especiais de dados pessoais para o cumprimento de obrigações legais relacionadas com a legislação laboral, de segurança social e de proteção social, o fundamento que preside ao tratamento será o artigo 9.º, n.º 2, al. b) do RGPD.

Proteção de interesses vitais
Se o tratamento dos seus dados pessoais que se enquadram nas categorias especiais de dados pessoais for necessário para proteger os seus interesses vitais ou de outra pessoa, o tratamento é levado a cabo segundo o artigo 9.º, n.º 2, al. c) do RGPD.

Dados manifestamente públicos
Sempre que sejam tratados dados pessoais que sejam categorias especiais de dados pessoais que tenham sido por si tornados públicos previamente, o tratamento desta informação é feito com base no artigo 9.º, nº 2, alínea e) do RGPD.

Declaração/Exercício/Defesa em processo judicial
Na medida em que o tratamento das categorias especiais dos seus dados pessoais for necessário para a declaração, o exercício ou defesa num processo judicial, o artigo 9.º, n.º 2, al. f) do RGPD constitui a base legal do tratamento.

Interesse público importante
No caso de ocorrer o tratamento dos seus dados pessoais que constituem categorias especiais de dados pessoais com o fim de salvaguardar um interesse público importante decorrente da lei da UE ou da lei nacional, o tratamento tem por base o artigo 9.º, n.º 2, al. g) do RGPD.

Avaliação da capacidade de trabalho ou para outros fins médicos, como cuidados de saúde
Se o tratamento das categorias especiais dos seus dados pessoais resultar de um direito da EU ou de um Estado-Membro ou de um contrato celebrado com um profissional de saúde e for realizado para efeitos de medicina preventiva, medicina no trabalho, para a avaliação da capacidade de trabalho do trabalhador, o diagnóstico médico, a prestação de cuidados ou tratamento de saúde, ou de ação social, ou a gestão de sistemas e serviços na área da saúde ou da ação social, o tratamento será realizado com base no artigo 9.º, n.º 2, al. h) do RGPD.

Interesse público na área da saúde pública
Se o tratamento de categorias especiais dos seus dados pessoais for necessário por razões de interesse público no domínio da saúde pública, incluindo proteção contra ameaças sanitárias transfronteiriças, como pandemias, o tratamento será realizado com base no artigo 9.º, n.º 2, al. i) do RGPD.

Fins de arquivo, fins de investigação científica/histórica, fins estatísticos
Caso o tratamento de categorias especiais dos seus dados pessoais decorra de um direito da UE ou de um Estado-Membro, que estipule o tratamento para fins de arquivo, para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos de interesse público, o tratamento será realizado com base no artigo 9.º, n.º 2, al. j) do RGPD.

Salvo disposição em contrário, apagamos os dados pessoais de acordo com o artigo 17.º do RGPD ou restringimos o seu tratamento de acordo com o artigo 18.º do RGPD. Além dos períodos de conservação indicados nesta Política de Privacidade, tratamos e armazenamos os seus dados pessoais apenas enquanto os dados forem necessários no âmbito do cumprimento das nossas obrigações contratuais e legais. Os dados pessoais que deixem de ser necessários após cumprimento do fim a que se destinavam serão apagados regularmente, a menos que seja necessário um tratamento posterior por um período limitado de tempo, o que pode resultar de outras finalidades legalmente permitidas. Os documentos são conservados pelo prazo previsto na lei portuguesa e os documentos para efeitos fiscais são conservados por dez anos.

Destinatário dos seus dados
Por princípio, não vendemos nem divulgamos dados do titular. A transferência de informação para terceiros para além do âmbito descrito nesta Política de Privacidade só terá lugar se for necessária para prestação do respetivo serviço solicitado. Com este objetivo, trabalhamos em conjunto com prestadores de serviços nas áreas de marketing, vendas, IT, logística e recursos humanos, entre outras. Selecionamos estes prestadores de serviços com extremo cuidado. Noutros casos, transferimos dados para autoridades governamentais que os solicitem. No entanto, tal ocorre apenas se existir uma obrigação legal inerente — por exemplo, se existir uma ordem judicial.

Locais do tratamento dos seus dados pessoais
Por princípio, tratamos os seus dados pessoais em Portugal e noutros países europeus (UE/EEE). Se os seus dados forem tratados em países fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Económico Europeu (EEE) — isto é, nos chamados países terceiros —, tal só ocorrerá se tiver sido expressamente consentido, se for estipulado por lei ou se for necessário no âmbito da prestação dos nossos serviços. Se, nesses casos excecionais, tratarmos dados em países terceiros, tal será feito garantindo que sejam tomadas certas medidas (isto é, com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia ou apresentando garantias adequadas de acordo com o artigo 44.º do RGPD). A Comisão Europeia decidiu que um nível de proteção de dados adequado também existe para as empresas dos EUA ao abrigo do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (QPD). As empresas sediadas nos EUA têm a oportunidade de confirmar o cumprimento do QPD através de autocertificação. Se o QPD se aplicar às transferências de dados, nós fornecemos-lhe informação adicional.

6.1 Informação geral sobre o princípio «cookies»
Usamos cookies no nosso sítio web. Cookies são pequenos documentos de texto que estão alojados no nosso disco rígido de acordo com o navegador (browser) utilizado por si e através do qual certas informações fluem para o sítio web que define o cookie. Muitos dos cookies que usamos são eliminados com o final de sessão do navegador (os chamados cookies de sessão). Outros cookies permanecem no seu dispositivo e permitem-nos reconhecer o seu navegador na sua próxima visita (cookies persistentes).

Os cookies são utilizados no nosso sítio web para diferentes finalidades. Para uma melhor visão global, a cada cookie foi atribuído uma das seguintes categorias:

Tecnicamente necessário
Os cookies que pertencem a esta categoria são necessários para garantir a funcionalidade central e/ou segurança deste sítio web.

Aqui encontrará mais informações sobre a administração de cookies para os motores de busca correspondentes:

Internet Explorer

Google Chrome

Firefox

7.1 Atividade de Tratamento - Google Tag Manager
No nosso sítio web usamos o Google Tag Manager, da Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos da América (EUA). Com o Tag Manager, conseguimos integrar no nosso sítio web e gerir centralmente qualquer solução de software, como o Google Analytics, através das secções de código correspondentes — também chamadas tags. Estas secções de código também servem para recolher dados sobre o seu navegador, as suas visitas ao nosso sítio web ou para definir cookies.
O Google Tag Manager é integrado através do Java Script. Os ficheiros para a integração do Google Tag Manager são descarregadas dos servidores do Google. Depois de dado o consentimento, o seu dispositivo estabelece uma conexão com os servidores da Google para iniciar um pedido para receber os ficheiros necessários. No processo, os seus dados pessoais, como o seu endereço de IP, serão transmitidos para o Google e tratados pelo Google para transferir os ficheiros em resposta ao pedido.
Atendendo à localização da sede da Google, a transferência dos seus dados pessoais para o Google pode constituir uma transferência para os EUA, uma transferência para um país terceiro. A Google LLC é certificada de acordo com QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Google Tag Manager é o seu consentimento de acordo com o artigo 6º nº 1 al. a) do RGPD. Informarção acerca do seu direito de retirar o consentimento encontra-se no ponto 2.8 "Direito de retirar o consentimento (Artigo 7º RGPD)" nesta política de privacidade.
Mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito das soluções individuais utilizadas podem ser encontradas em secções separadas das soluções individuais a seguir.
7.2 Atividades de tratamento - visita ao nosso sítio web
Se visitar o nosso sítio web apenas para fins informativos, isto é, se não se registar nem nos transmitir informações, recolheremos apenas os dados pessoais que o seu navegador (browser) transmitir ao nosso servidor. Esta informação é tecnicamente necessária para que o nosso sítio web lhe seja mostrado e para assegurar a estabilidade e a segurança do mesmo. Neste caso, a base legal para tratarmos os seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD, ou seja, o interesse legítimo no fornecimento e apresentação otimizada deste sítio web, bem como a proteção deste contra ataques externos e o seu rastreamento. Apagamos estes dados pessoais no final da utilização, a não ser que sejam necessários para fins de deteção de abusos ou rastreamento de abusos; nesse caso, retemos estes dados num período máximo de 3 dias.
Ao visitar o nosso sítio web, os seguintes dados pessoais podem, assim, ser tratados, o que é automaticamente transmitido pelo seu navegador aos nossos servidores e alojado nestes na forma dos chamados log files:
- Endereço IP do dispositivo utilizado para aceder ao sítio web;
- Data, hora e duração do pedido;
- País de origem do pedido;
- Conteúdo do pedido (página/ficheiro específico);
- Status de acesso/Código de status http (ex.: «200 OK»);
- Endereço do sítio web a partir do qual o pedido para aceder ao nosso sítio web foi feito;
- Navegador e add-ons instalados (ex.: Flash Player);
- Sistema operativo e interface;
- Língua e versão do software do navegador;
- Quantidade de dados transferidos em cada caso;
- Fuso horário de referência (GMT).
Apenas podemos fornecer alguns dos serviços no nosso sítio web se tivermos a possibilidade de entrar em contacto consigo. Neste aspeto, a possibilidade de utilizar estes serviços depende que nos forneça certos dados pessoais (de contacto). Recolhemos, utilizamos e tratamos estes dados pessoais apenas na medida do necessário para lhe prestar o respetivo serviço. Se nos contactar através de e-mail ou de um formulário de contacto, os dados pessoais que fornecer em cada caso (o seu endereço de e-mail e outras informações que disponibilize de forma voluntária, tais como o seu nome ou número de telefone) serão armazenados por nós por forma a respondermos ao seu pedido e, se necessário, responder às suas questões.

Aqui, a base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD; o nosso interesse legítimo em responder ao seu contacto. Depois da resposta ao seu pedido, apagamos o seu pedido e a informação tratada num prazo de três anos depois do fim do respetivo ano civil.
7.3 Atividade de Tratamento – Gestão do Sítio Web
O nosso sítio web é gerido pelo Active Elements GmbH, Heinrich-Nordhoff-Ring 5, 30826 Garbsen, Alemanha e alojado pela Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, EUA, em servidores da Amazon Web Services (AWS).
Assim, os seus dados pessoais que forem recolhidos no nosso sítio web são guardados nos servidores destes fornecedores de serviços. Os dados podem ser, por exemplo, o seu endereço de IP, metadados e dados de comunicação ou dados de um formulário de contacto.
Os servidores AWS, nos quais o nosso sítio web se encontra alojado estão localizados na Europa, mas devido à localização da Vercel e da Amazon, o tratamento dos seus dados pessoais pode consistir numa transferência para um país terceiro. A Vercel e a Amazon encontram-se certificadas de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para a utilização do Active Elements, Vercel e Amazon para o alojamento e gestão do nosso sítio web é o nosso interesse legítimo de acordo com o artigo 6º nº 1 al. f) do RGPD, para assegurar o funcionamento e segurança do nosso sítio web e para fornecer uma experiência otimizada aos nossos clientes e a interessados nos nossos sítios web.
7.4 Atividade de Tratamneto – Content Management System / Contentstack
Utilizamos para o nosso sítio web o Content-Management-System (abreviadamente: CMS) da Contentstack Inc., 315 Montgomery St., Suite 909, San Francisco, CA 94104, EUA. O CMS é utilizado para apresentar e gerir sítios web, lojas online, intranets ou outros sítios web corporativos. Utilizamos o Software como uma solução de serviço do Contentstack para a criação e manutenção dos nossos sítios web corporativos. Permite-nos criar conteúdos do sítio web e ditribuí-los para os sítios web das nossas subsidiárias e empresas parceiras através de workflows definidos.
Atendendo à localização da Contentstack nos EUA, o tratamento dos seus dados pessoais pode consistir numa transferência para país terceiro. A Contentstack encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamneto dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Contentstack é o nosso interesse legitimo de acordo com o artigo 6º nº 1 al. f) do RGPD. O nosso interesse legitimo aqui é assegurar o funcionamento e segurança do nosso sítio web.
Mais informações sobre a proteção de dados na Contentstack podem ser encontradas no seguinte endereço:
Privacy Policy - Legal | Contentstack
7.5 Atividade de tratamento – Cloudfront
Este sítio web utiliza o content delivery network (CDN) Cloudfront. É um serviço da Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210 (doravante referida: Amazon Web Services). O CDN encontra-se integrado sob a forma de código da Java script no nosso sitio web e recarregado durante a sua visita. O Cloudfront permite-nos fornecer um desempenho de carregamento aumentado, disponibilidade melhorada e prevenção de perda de dados através do fornecimento de dados duplicados (por exemplo: gráficos ou transcrições) deste sítio web em diferentes servidores em todo o mundo. No entanto, quando visita o nosso sítio web, ficheiros de fotos/videos poderão ser automaticamente pedidos do Cloudfront, e este pedido automatizado de ficheiros de fotos/videos pode resultar em dados pessoais, tais como endereços de IP, serem transmitidos para os servidores da Amazon Web Services.
Atendendo à localização da Amazon, a transferência dos seus dados pessoais para a Amazon poderá envolver a transferência de dados pessoais para um país terceiro que não é nem União Europeia nem no Espaço Económico Europeu, neste caso em particular para os EUA. A Amazon Web Services, Inc. encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Cloudfront é o nosso interesse legítimo, que neste caso é para assegurar a segurança e disponibilidade deste sítio web, de acordo com o artigo 6º nº 1 al. f) do RGPD.
Pode obter mais informações sobre o tema de proteção de dados no Amazon Web Services nos seguintes endereços:
https://aws.amazon.com/de/data-protection/ ou
https://aws.amazon.com/de/privacy
7.6 Atividade de tratamento ― Plataforma de Gestão de Consentimento (CMP) / User Centrics
No nosso sítio web utilizamos a Plataforma de Gestão de Consentimento (Consent Management Platform) da Usercentrics. Esta é uma ferramenta de gestão de consentimento baseada em JavaScript. Com a ajuda desta ferramenta, podemos oferecer ao visitante do nosso sítio web quer um panorama das soluções essenciais de software utilizadas, quer a possibilidade de decidir acerca da utilização de quaisquer outras soluções de software que requeiram consentimento prévio. Além disso, a plataforma oferece ao visitante a possibilidade de retirar qualquer consentimento dado a qualquer momento, sem justificações, e assim evitar o futuro tratamento de dados pessoais pela respetiva solução de software. Além do mais, com a ajuda da plataforma, podemos satisfazer a exigência do RGPD para a gestão de consentimento, que proporciona, entre outras coisas, a possibilidade de provar que os consentimentos foram ou não dados.
No contexto da utilização da Plataforma de Gestão de Consentimento da Usercentrics, os seguintes dados podem ser tratados, entre outros:
- Dados de consentimento;
- Idioma do banner de consentimento;
- Versão do template do banner;
- Dados do dispositivo (http Agent, http Referrer).
A utilização da plataforma de gestão de consentimento Usercentrics e o tratamento de dados pessoais associado serve para cumprir as obrigações legais previstas no artigo 6.º, n.º 1, al. c) do RGPD. Assim, a utilização da plataforma é necessária para cumprir a obrigação de fornecer provas documentais previstas no artigo 5.º, n.º 2 do RGPD e de forma que o fornecedor de serviços possa usar cookies apenas para criar perfis de utilização com fins de publicidade ou estudos de mercado com o consentimento do utilizador.

O apagamento dos seus dados pessoais relacionados com a utilização da plataforma de gestão de consentimento Usercentrics terá lugar assim que estes ão sejam necessários para cumprir a sua finalidade. Em caso do consentimento ser retirado, retemos a informação relativa à retirada do consentimento durante três anos. A retenção resulta, da responsabilização prevista de acordo com o artigo 5.º, n.º 2 do RGPD.

7.7 Atividade de Tratamento - Google Fonts (Tipos de Letras)
No nosso sítio web utilizamos tipos de letras da Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA. Estes tipos de letras estão agrupados pela Google sob a denominação de “Google Fonts”.
Os ficheiros chamados folhas de estilo em cascata (cascading style sheets) e os ficheiros de tipos de letras (fonts) são necessários para a integração da Google Fonts. As folhas de estilo são ficheiros que são utilizados para alterar o design de um sítio web, tais como o tipo de letra ou o tamanho da letra. O ficheiro de tipo de letra (font) contém informação acerca de como os tipos de letras são apresentados. Os correspondentes ficheiros (ficheiros de folhas de estilo em cascata e ficheiros de tipos de letras) para a integração da Google Fonts são armazenados no nosso servidor web. Significa que que não é necessário qualquer conexão aos servidores da Google para obter estes ficheiros e em consequência não há transferência de dados para a Google no âmbito do Google Fonts.
7.8 Atividade de tratamento – Algolia Search
Para proporcionar ao nosso visitante uma pesquisa local no nosso sítio web, utilizamos a solução da Algolia, Inc. (301 Howard St., Ste. 300, San Francisco, California 94105, EUA).

O cliente tem a possibilidasde de pequisar produtos e páginas do nosso portfólio. Se a função de pesquisa for utilizada e consequentemente um pedido for enviado para o nosso sítio web, apenas o endereço de IP é utilizado para exibir o resultado. Por intermédio de uma solução proxy no nosso servidor, não há transferência de dados, e nenhum dado é armazenado.

O tratamento do endereço de IP é basead no nosso interesse legítimo no tratamento rápido dos pedidos de pesquisa e dessa forma o nosso sítio web é mais favorável ao cliente de acordo com o artigo 6º nº 1 al. f) do RGPD.
7.9 Atividades de tratamento ― Webanalytics
7.9.1 Google Analytics 4
No nosso sítio web utilizamos o serviço Google Analytics 4 (de forma abreviada: GA4). Este é um serviço de web analytics fornecido pela Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (doravante designado: Google). Utilizamos o GA4 para recolher dados dos visitantes do sítio web, que são utilizados pelo GA4 para compilar relatórios sobre a utilização deste sítio web. Estes relatórios ajudam-nos a compreender melhor como os visitantes utilizam o nosso sítio web e para o melhorar regularmente.

A recolha dos dados do visitante é baseado em eventos e parâmetros. Os parâmetros abrangidos diferem de acordo como o evento que está a ser avaliado. No entanto, os seguintes parâmetros são registados por cada evento:
• Língua
• Posição da página
• Referrer URL
• Título da página
• Resolução da tela

Outros possíveis parâmetros que podem ser registados por análises optimizadas para eventos são:
• Cliques
• Descarregar ficheiros
• Primeira visita ao sítio web
• Interação com formulários
• Visitas à página
• Percorrer o sítio web
• Iniciar a sessão
• Interação de vídeo
• Realizar pesquisa no sítio web

Independentemente dos parâmetros acima mencionados, o seu endereço de IP também é tratado. É utilizado para geolocalização e depois é automaticamente anonimizado de acordo com a Google.
Além disso, podem ser recolhidos dados detalhados da localização e do dispositivo, isto é, os seguintes dados:
• Cidade
• Latitude (cidade)
• Longitude (cidade)
• Versão do navegador
• String do agente do usuário do navegador
• Marca do dispositivo
• Modelo do dispositivo
• Nome do dispositivo
• Versão do sistema operativo
• Resolução da tela

Os seus dados de visitante podem ser recolhidos em particular através de cookies que são definidos pelo GA4 no seu dispositivo e que permitem uma análise da visita/utilização do nosso sítio web. Pode encontrar mais informações sobre o tópico de cookies no ponto “7. Cookies” desta política de privacidade.

O GA4 pode utilizar vários métodos para agregar os seus dados de visitante para todos os dispositivos. Por outro lado, o GA4 pode atribuir um ID único de utilizador que permite mapeamentos de vários dispositivos. No entanto, não utilizamos esta funcionalidade. No caso de ter uma conta Google, e estiver conectado à mesma e tiver ativado publicidade personalizada, a Google pode associar a informação recolhida com a sua conta de Google utilizando a Google signals. Com base nestes dados, anúncios personalizados podem ser apresentados. Com a ajuda do ID do dispositivo, que corresponde ao ID do cliente para um sítio web e o ID da aplicação para uma aplicação, o GA4 pode também atribuir dados por todos os dispositivos.

O GA4 não pode utilizar cookies nem IDs de utilizador porque não deu o seu consentimento para isso, o GA4 pode preencher esta lacuna de dados com a ajuda do chamado modelação do comportamento (behaviour modelling), que é baseado nos conceitos de aprendizagem de máquina. O GA4 irá tentar preencher a informação em falta com os dados “observados” de utilizadores similares que tenham consentido ao tratamento.

Os dados recolhidos pelo serviço GA4, como a resolução da tela do seu dispositivo terminal, podem ser agregados com outros serviços da Google que utilizamos para desencadear outros tratamentos. Inclui, por exemplo, a Google Ads. Os dados recolhidos do GA4 podem ser utilizados para criar grupos alvos na Google Ads e utilizados para fins de remarketing. O apagamento dos dados ao nível de utilizador tratados no GA4 ocorre automaticamente após 14 meses.

Atendendo à localização da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Google pode consistir numa transferência para país terceiro. Uma transferência para um país terceiro é uma transferência de dados pessoais para um destino num país que não é nem na União Europeia nem no Espaço Económico Europeu. A Google LLC encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Google Analytics 4 é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito de retirar o consentimento pode ser encontrado no ponto «2.8 Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)» nesta Política de Privacidade.

7.9.2 Microsoft Clarity
Este sítio web utiliza funcionalidades do serviço de análise da rede web Microsoft Clarity.O fonecedor é a Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda (doravante: Microsoft).

A Microsoft Clarity fornece estatísticas sobre a utilização do sítio web, gravações de sessões, e heatmaps, criadas principalmente através da monitorização do movimento do rato. A Microsoft Clarity utilizará a informação processada para avaliar a utilização do nosso sítio web, elaborando relatórios sobre a atividade no sítio web, assim como fornecendo outros serviços relacionados com a utilização do sítio web. Consequentemente, utilizamos o Microsoft Clarity para analisar e melhorar regularmente o comportamento do utilizador no nosso sítio web e com a ajuda das estatísticas que obtemos, podemos tornar a nossa oferta mais interessante e de mais fácil utilização para si como utilizador.

A recolha dos seus dados de utilizador é efetuada através de cookies, que são definidos no seu dispositivo e permite uma análise da visita ao nosso sítio web. Para mais informações sobre cookies, por favor veja "7. Cookies" nesta política de privacidade.
Iremos tratar os seguintes dados com a Microsoft Clarity:
• ID único de utilizador
• Data e hora da visita
• Endereço de IP
• Dados de localização
• ID da sessão
• Comportamento do utilizador
• Dados de interação
• Movimento do rato
• Cliques
• Atividade percorrida (scrolling)
O apagamento dos dados tratados ao nível do utilizador na Microsoft Clarity ocorre automaticamente depois de 13 meses. Campos de texto, tais como formulários de contacto, inquéritos ou campos de pesquisa são mascarados nas gravações da tela para que as entradas que faz não sejam registadas. Assim, os dados pessoais inseridos nos nossos formulários online não são tratados pela Microsoft Clarity.

Em circunstâncias excepcionais, em virtude da sede da Microsoft, os seus dados pessoais podem ser transferidos para os EUA e, em consequência, serem transferidos para um país terceiro. Uma transferência para um país terceiro é uma transferência de dados pessoais para um destino num país que não é nem na União Europeia nem no Espaço Económico Europeu. A Microsoft Corporation encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Microsoft Clarity é o seu consentimento de acordo com o artigo 6º nº 1 al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito de retirar o consentimento pode ser encontrada no ponto “2.8 Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” nesta Política de Privacidade.
7.10 Atividades de tratamento ― Targeting e Publicidade
7.10.1 Google Ads
No nosso sítio web utilizamos o Google Adwords da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (doravante designado: Google). Este serviço permite-nos chamar a atenção para as nossas ofertas apelativas em sítios web externos, através de material publicitário (o chamado Google Ads). Estes materiais publicitários são fornecidos pela Google através dos chamados Ad Servers. Os cookies de ad servers são utilizados para este fim. Para mais informação sobre o tema dos cookies, leia por favor o ponto «7. Cookies». Os cookies de ad servers permitem fazer uma avaliação de parâmetros de performance (ex.: número de impressões, cliques ou conversões). Desta forma podemos determinar o sucesso das nossas medidas individuais de publicidade. Se vier ao nosso sítio web através de um anúncio da Google, o Google Adwords armazena um cookie no seu dispositivo. Este cookie armazena valores de análise — identificação única do cookie, número de impressões de anúncios por colocação (frequência), última impressão, informação de cancelamento (marcação de que o utilizador já não quer ser abordado).
Os cookies definidos pelo Google Adwords perdem a sua validade após 30 dias. Estes cookies não se destinam a identificá-lo pessoalmente. Em vez disso permitem ao Google Adwords reconhecer o seu navegador (browser) de Internet. Se visitar certas páginas do sítio web de um cliente Adwords, o Google e o cliente irão reconhecer que foi redirecionado para a página do cliente através de um clique num anúncio. O Google fornece-nos uma análise estatística, enquanto clientes seus de Adwords. Esta análise permite-nos medir a eficácia das nossas medidas de publicidade. Não recebemos mais informação além desta.
Devido à localização da sede da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Googl pode envolver a transferência para um país terceiro os EUA. A Google LLC encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Google Adwords é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito de Retirar o Consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
Mais informação sobre proteção de dados na Google pode ser encontrada aqui:
•
www.google.com/intl/de/policies/privacy/
•
services.google.com/sitestats/en.html
7.10.2 LinkedIn Insight Tag
No nosso sítio web incluímos a ferramenta de conversão «LinkedIn Insight Tag» da LinkedIn Ireland Unlimited Company (daqui em diante: LinkedIn).
A LinkedIn Insight Tag é um pequeno trecho de código JavaScript que implementámos no nosso sítio web. Com a ajuda da LinkedIn Insight Tag, é recolhida e transmitida ao LinkedIn informação sobre a visita ao nosso sítio web. Esta informação inclui o URL, endereço IP, informação sobre o dispositivo, informação sobre o navegador (browser), e um registo de data e hora da visita ao nosso sítio web. O LinkedIn não nos fornece acesso detalhado aos dados pessoais recolhidos. O LinkedIn utiliza esta informação para nos fornecer relatórios sobre audiências do sítio web e o desempenho dos anúncios, com base em dados agregados, para que possamos otimizar o nosso sítio web com base nas informações que recebemos. Além disso, o LinkedIn proporciona-nos a capacidade de rastrear conversões e redirecionar os visitantes do nosso sítio web através da LinkedIn Insight Tag. Isto permite-nos apresentar publicidade orientada fora do nosso sítio web sem identificar o visitante do sítio web.
Devido à localização do LinkedIn, a transferência dos seus dados pessoais para o LinkedIn pode envolver a transferência de dados pessoais para um país terceiro, para os EUA. O Linkedin Corporation encontra-se certificado de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do LinkedIn Insiht Tag é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito retirar o consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
Os dados tratados pelo LinkedIn Insight Tag são encriptados e anonimizados dentro de sete dias. Após 90 dias, no máximo, os dados anonimizados são automaticamente apagados se deixarem de ser necessários para o cumprimento da finalidade definida.
Para mais informação sobre a Política de Privacidade do LinkedIn, visite por favor o seguinte endereço:
https://br.linkedin.com/legal/privacy-policy
7.10.3 Marketo
No âmbito do registo para receber a newsletter, bem como para lhe enviarmos informações, utilizamos o software de automatização de marketing Marketo, da Adobe Systems Software Ireland Ltd. (4–6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irlanda). Com a ajuda do Marketo, recolhemos informação estatística sobre a utilização do nosso sítio web, atividades de comunicação e webinares, com o objetivo de assim otimizar a oferta dos nossos serviços/produtos e de realizar ações de vendas e de e-mail marketing. O tratamento é automatizado, em parte, com o objetivo de avaliar certos aspetos pessoais (profiling). O Marketo recolhe o seu endereço IP e utiliza cookies para rastrear e analisar a utilização do sítio web, com o fim de fornecer informação específica de acordo com os interesses do utilizador. Para mais informação sobre o tema dos cookies, veja por favor o ponto “7. Cookies”.
Em nosso nome, a Marketo utiliza esta informação para avaliar a utilização do sítio web por pessoas registadas e para compilar relatórios de atividades do nosso sítio web. Pode evitar o armazenamento de cookies ajustando as definições do seu navegador (browser). Contudo, as suas definições do navegador podem impedi-lo de utilizar todas as funções do nosso sítio web. A Marketo está alojada nos servidores da Equinix em Londres. Atendendo à localização da sede da Adobe e da Equinix nos EUA, a transferência dos seus dados pessoais para a Adobe pode consistir numa transferência para um país terceiro. Uma transferência para um país terceiro é uma transferência de dados pessoais para um destino num país que não é nem na União Europeia nem no Espaço Económico Europeu. A Adobe Inc. encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do Marketo é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito a retirar o consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
Mais informações sobre a Adobe e a Marketo podem ser encontradas em:
Adobe Privacy Center
7.10.4 Mailings a clients
A Konica Minolta envia mailings a clientes e a interessados numa abordagem com base no consentimento. O único dado obrigatório para receber os mailings é o seu endereço de e-mail. O fornecimento de mais dados marcados separadamente é facultativo e serão utilizados para o contactar pessoalmente. O registo para a newsletter ocorre através do denominado procedimento duplo opt-in. Isto significa que após o seu registo, lhe enviaremos um e-mail para o endereço de e-mail que nos forneceu, através do qual solicitamos que nos confirme que pretende receber a informação. Se não confirmar o seu registo clicando no link fornecido no e-mail, o link que lhe foi enviado será desativado e os seus dados serão apagados. Se concordar em receber informação, terá acesso à seguinte informação:
• Notícias e informação acerca do portfólio de produtos da Konica Minolta
• Convites exclusivos para eventos, feiras comerciais e webinares
• Envio de testemunhos e histórias de sucesso
• Tendências de mercado sob a forma de estudos, pesquisa de mercado e livros brancos
• Possibilidade de participar em inquéritos de satisfação dos clientes
Como parte do processo de duplo opt-in realizado durante o registo, guardamos os endereços de IP que utiliza por um período de 30 dias assim como as horas de registo e de confirmação. Com base no seu consentimento, iremos avaliar o seu comportamento de utilizador nos nossos sítios web assim como nas newsletters que enviamos e atribuimos ao seu endereço de e-mail/perfil de utilizador na nossa base de dados. Além disso, guardamos informação acerca do navegador (browser) que utiliza e as configurações realizadas no seu sistema operativo assim como as informações acerca da sua conexão de Internet com a qual acedeu ao nosso sítio web. Através da newsletter que lhe enviamos, recebemos, entre outras coisas, o recibo e confirmação de leitura assim como a informação acerca dos links em que clicou na nossa newsletter. Também guardamos as áreas que visitou no nosso sitio web e nas nossas aplicações. Ao criar um perfil pessoal de utilizador, queremos adequar a nossa abordagem de publicidade aos seus interesses e otimizar as nossas ofertas no nosso sítio web para si.
A nossa newsletter contém informação e notícias sobre a Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH e outras empresas filiados no grupo (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades acima mencionadas é o seu consentimento de acordo como o artigo 6º nº 1 al. a) do RGPD. O seu consentimento pode ser retirado a qualquer momento sem apresentar razões. Pode retirar o seu consentimento aqui ou pode enviar um email para as informações de contacto impressas. A retirada do seu consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento dado até à sua retirada. Mais informação sobre o seu direito de Retirar o Consentimento por favor leia o ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
7.10.5 Webinars
A Konica Minolta utiliza Marketo Interactive Webinars para oferecer webinares e outros eventos online aos nossos clientes e outros interessados.
Os seguintes dados são necessários para realizar o registo:
• Primeiro nome
• Último nome
• Endereço de e-mail
• País
Estes dados são necessários para lhe podermos proporcionar o webinar a que se registou. Além disso, a duração da participação nos nossos webinares é gurardada e analisada. Se forem realizados inquéritos como parte dos nossos webinares, as respostas aos mesmos são guardadas e tratadas. O número de downloads de ficheiros e as hiperligações clicadas durante o webinar são também tratados. Utilizamos estes dados para avaliar os nossos webinares e para otimizar os nossos serviços.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades acima mencionadas é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. O seu consentimento pode ser retirado a qualquer momento sem apresentar razões. A retirada do seu consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento dado até à sua retirada. Mais informação sobre o seu direito de retirar o consentimento por favor leia o ponto “2.8 Direito de Retirar o Consentimento (art. 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade. Para mais informação sobre o Marketo, por favor lei a seção “8.10.3 Marketo”.

Estes dados são necessários para lhe podermos proporcionar o webinar a que se registou. Além disso, a duração da participação nos nossos webinares é gurardada e analisada. Se forem realizados inquéritos como parte dos nossos webinares, as respostas aos mesmos são guardadas e tratadas. O número de downloads de ficheiros e as hiperligações clicadas durante o webinar são também tratados. Utilizamos estes dados para avaliar os nossos webinares e para otimizar os nossos serviços.

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades acima mencionadas é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. O seu consentimento pode ser retirado a qualquer momento sem apresentar razões. A retirada do seu consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento dado até à sua retirada. Mais informação sobre o seu direito de retirar o consentimento por favor leia o ponto “2.8 Direito de Retirar o Consentimento (art. 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade. Para mais informação sobre o Marketo, por favor lei a seção “8.10.3 Marketo”.
7.10.6 Atividade de tratamento – Evitar Spam / Google reCAPTCHA
Integramos o serviço da Google reCAPTCHA no nosso sítio web. Este serviço é operado pelo Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (doravante referido: Google). A Google reCAPTCHA é utilizada para diferenciar entre introdução manual por uma pessoa individual e introdução abusiva e automatizada por programas / bots em campos de formulários para evitar spam ou similares. Como parte do fornecimento da funcionalidade do serviço e em particular o processo de verificação da Google reCAPTCHA, o seu endereço de IP e possívelmente outras informações do hardware e do software necessárias para a Google, como a versão do navegador (browser) utilizado, são transmitidas à Google.
Atendendo à localização da sede da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Google pode consistir numa transferência para um país terceiro para os EUA. Google LLC encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização da Google reCAPTCHA representa os nossos interesses legítimos de acordo com o artigo 6º nº 1 al. f) do RGPD. O nosso interesse legítimo é assegurar a segurança e assim a funcionalidade do nosso sítio web, especialmente prevenindo spam e abuso.
Os seus dados pessoais não serão conservados por nós enquanto responsáveis pelo tratamento.
Mais informações em relação ao tratamento efetuado pela Google podem ser encontradas na política de privacidade da Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=en
7.11 ATIVIDADES DE TRATAMENTO ― CANDIDATURA À KONICA MINOLTA
7.11.1 Análise de candidaturas
Tratamos os dados pessoais fornecidos pela sua candidatura com a finalidade de analisar a sua candidatura e determinar se é a pessoa indicada para a posição anunciada. Poderemos utilizar prestadores de serviços especializados para analisar a sua candidatura. As candidaturas adequadas para um cargo serão enviadas pelo departamento de Recursos Humanos ao respetivo departamento especializado ou empresa nacional para análise adicional. Para avaliar a sua candidatura de uma forma detalhada, necessitamos sempre do seu CV, assim como certificados ou outra documentação. Quando introduzir os seus dados os seguintes campos terão de ser obrigatoriamente preenchidos: nome, nome próprio, endereço de e-mail, morada, expectativa salarial e prazo de pré-aviso. É também necessário que inclua pelo menos um anexo. Mais detalhes, como vídeos ou uma fotografia, são opcionais.
Adicionalmente, o nosso portal de candidaturas oferece as seguintes opções:
• Candidatura: encontrará aqui um panorama geral das suas candidaturas à Konica Minolta. Ao clicar numa candidatura específica, poderá ver os detalhes. Se lhe solicitarmos, via e-mail, a apresentação de documentos em falta, poderá carregá-los neste portal. Tem também a possibilidade, por esta via, de retirar a sua candidatura.
• Reuniões: quando lhe enviarmos um pedido de reunião via e-mail, poderá vê-lo na secção «Reuniões» e confirmar ou rejeitar este pedido. Em caso de indisponibilidade, receberá uma nova sugestão da nossa parte.
• Perfil: pode editar e atualizar os seus dados em qualquer altura. Pode também apagar os seus dados em qualquer altura, entrando na sua conta e escolhendo a opção «Apagar utilizador», ou entrando em contacto connosco. Quaisquer alterações ser-nos-ão automaticamente reencaminhadas.
• Apagamos a sua candidatura depois da conclusão do processo de recrutamento, de acordo com o artigo 5º nº 1 al. e) do RGPD e o artigo 21º nº 4 da Lei nº 58/2019 de 8 de Agosto (Lei de Execução Nacional do RGPD). O processo de recrutamento termina depois de uma decisão final em relação à candidatura individual (Rejeição/Aceitação).
O tratamento destes dados pessoais é com base no artigo 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD.
Se tiver menos de 18 anos de idade, exigimos o consentimento dos seus tutores legais a fim de ser possível celebrar um contrato consigo.
7.11.2 Portal de candidato partilhado
Pelo período acima mencionado, armazenamos os dados da sua candidatura no nosso portal de candidaturas. Têm acesso a este portal as empresas Konica Minolta Business Solutions Portugal e Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH.
Isto permite-nos comparar o seu perfil de qualificações com outras posições e chamar a sua atenção para outras vagas adequadas. Este acesso poderá tornar-se particularmente útil se tiver candidatado a uma vaga igual ou semelhante que esteja disponível nas empresas acima mencionadas ou se viver numa região de fronteira. Se se candidatou a uma vaga transnacional, os países respetivos poderão estar envolvidos no processo de recrutamento e seleção.
O tratamento da documentação da sua candidatura baseia-se, basicamente, no artigo 6º nº 1 al. b) do RGPD, e caso se tenha candidatado a uma vaga transnacional, o tratamento da documentação da sua candidatura é executado pelos respetivos países, com base legal no seu consentimento, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito de retirar o seu consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (art. 7.º do RGPD)” nesta Política de Privacidade. Informamos que, se o seu consentimento for retirado, não poderemos continuar a considerar a sua candidatura para vagas transnacionais.
Os seus direitos estão protegidos por normas contratuais internas que garantem um padrão elevado de proteção de dados.
No nosso sítio web, oferecemos-lhe a possibilidade de partilhar ou recomendar conteúdos individuais aos seus contactos ou rede nas plataformas sociais, ou simplesmente aceder à nossa página na nossa rede social correspondente ( Instagram, , Xing, LinkedIn e YouTube). Para os fins acima mencionados, estão disponíveis os botões das respetivas redes sociais. Pela simples visita ao nosso sítio web, os dados pessoais não serão transmitidos aos fornecedores da rede social em questão. Apenas quando o utilizador se tornar ativo, clicando no botão de determinada rede social para partilhar ou recomendar um conteúdo, é que serão transmitidos dados como o seu endereço de IP, a data e hora do clique e o endereço do sítio web no qual se encontra ao momento, se for aplicável. Se estiver simultaneamente ligado na rede social em questão no momento do clique no botão da rede social no nosso sítio web, a rede social irá automaticamente associar a sua visita ao seu perfil. Mesmo que utilize o botão da rede social para recomendar conteúdos deste sítio web, a rede social conseguirá associar esta informação ao seu perfil. Se não quiser que a rede social associe a sua visita ao nosso sítio web ao seu perfil, termine a sessão na rede social antes de clicar no botão da respetiva rede social.

Além do mais, recordamos que os seus dados também serão transferidos para o respetivo fornecedor da rede social, mesmo que não tenha uma conta nessa rede, ou se simplesmente não estiver logado e clicar num dos botões correspondentes das redes sociais no nosso sítio web. Neste caso, os seus dados podem ser usados pelas redes sociais para criar perfis de utilização e subsequentemente para fins de publicidade, estudos de mercado ou para o desenho da procura do próprio sítio web. Pode opor-se a este tipo de tratamento de acordo com o artigo 21.º do RGPD. Para exercer este direito, contudo, precisa de contactar o respetivo fornecedor da rede social.

Poderá encontrar mais informação sobre as possibilidades de oposição individual dos fornecedores individuais das redes sociais na secção “Possibilidades de oposição nas redes sociais” nesta Política de Privacidade.

Também deverá ter em conta que devido à localização do Instagram, LinkedIn, Xing e YouTube, quando os seus dados pessoais são transferidos para o fornecedor da respetiva rede social, pode ocorrer uma transferência para um país terceiro, isto é, a transferência dos seus dados pessoais para um destino que não seja na União Europeia nem no Espaço Económico Europeu, tal como os EUA.

Além do mais, gostaríamos de sublinhar que não recolhemos quaisquer dados pessoais que sejam transferidos para a respetiva rede social, quando clica num dos botões correspondentes.

Ao clicar nos respetivos botões das redes sociais no nosso sítio web dá o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD para que o seu navegador (browser) estabeleça uma conexão com os servidores da respetiva rede social e para a que a informação anteriormente mencionada seja transmitida. Pode encontrar mais informação sobre o seu direito de Retirar o seu Consentimento no ponto 2.8 “Direito de Retirar o seu Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” nesta Política de Privacidade.

7.11.3 Candidaturas de estagiários, estudantes e estagiários curriculares
Aceitamos de bom grado candidaturas de estagiários, de estudantes e de estagiários curriculares. Também tratamos estas candidaturas de acordo com os princípios acima mencionados.
7.12 Atividades de tratamento ― Redes sociais no nosso sítio web
No nosso sítio web, oferecemos-lhe a possibilidade de partilhar ou recomendar conteúdos individuais aos seus contactos ou rede nas plataformas sociais, ou simplesmente aceder à nossa página na nossa rede social correspondente ( Instagram, Xing, LinkedIn e YouTube). Para os fins acima mencionados, estão disponíveis os botões das respetivas redes sociais. Pela simples visita ao nosso sítio web, os dados pessoais não serão transmitidos aos fornecedores da rede social em questão. Apenas quando o utilizador se tornar ativo, clicando no botão de determinada rede social para partilhar ou recomendar um conteúdo, é que serão transmitidos dados como o seu endereço de IP, a data e hora do clique e o endereço do sítio web no qual se encontra ao momento, se for aplicável. Se estiver simultaneamente ligado na rede social em questão no momento do clique no botão da rede social no nosso sítio web, a rede social irá automaticamente associar a sua visita ao seu perfil. Mesmo que utilize o botão da rede social para recomendar conteúdos deste sítio web, a rede social conseguirá associar esta informação ao seu perfil. Se não quiser que a rede social associe a sua visita ao nosso sítio web ao seu perfil, termine a sessão na rede social antes de clicar no botão da respetiva rede social.
Além do mais, recordamos que os seus dados também serão transferidos para o respetivo fornecedor da rede social, mesmo que não tenha uma conta nessa rede, ou se simplesmente não estiver logado e clicar num dos botões correspondentes das redes sociais no nosso sítio web. Neste caso, os seus dados podem ser usados pelas redes sociais para criar perfis de utilização e subsequentemente para fins de publicidade, estudos de mercado ou para o desenho da procura do próprio sítio web. Pode opor-se a este tipo de tratamento de acordo com o artigo 21.º do RGPD. Para exercer este direito, contudo, precisa de contactar o respetivo fornecedor da rede social.
Poderá encontrar mais informação sobre as possibilidades de oposição individual dos fornecedores individuais das redes sociais na secção “Possibilidades de oposição nas redes sociais” nesta Política de Privacidade.
Também deverá ter em conta que devido à localização do Instagram, LinkedIn, Xing e YouTube, quando os seus dados pessoais são transferidos para o fornecedor da respetiva rede social, pode ocorrer uma transferência para um país terceiro, isto é, a transferência dos seus dados pessoais para um destino que não seja na União Europeia nem no Espaço Económico Europeu, tal como os EUA.
Além do mais, gostaríamos de sublinhar que não recolhemos quaisquer dados pessoais que sejam transferidos para a respetiva rede social, quando clica num dos botões correspondentes.
Ao clicar nos respetivos botões das redes sociais no nosso sítio web dá o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD para que o seu navegador (browser) estabeleça uma conexão com os servidores da respetiva rede social e para a que a informação anteriormente mencionada seja transmitida. Pode encontrar mais informação sobre o seu direito de Retirar o seu Consentimento no ponto 2.8 “Direito de Retirar o seu Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” nesta Política de Privacidade.

7.13 Atividade de tratamento - Presença online nas redes sociais
Nas redes sociais, nós, enquanto fornecedores do sítio web, utilizamos as ofertas das plataformas online para informar os utilizadores ativos sobre ofertas de informação e serviços da Konica Minolta e, se existir interesse, para comunicar diretamente através das plataformas. Assim, os canais de social media complementam a presença do nosso próprio sítio web e oferecem para os potenciais interessados que prefiram este tipo de informação meios de comunicação alternativos. Estamos representados atualmente nas seguintes redes com os nossos próprios perfis online:
- Instagram:
  https://www.instagram.com/konicaminoltapt/
- LinkedIn:
  https://www.linkedin.com/company/konicaminoltapt/
- Xing:
  https://www.xing.com/companies/konicaminoltabusinesssolutionseuropegmbh
- Youtube:
  https://www.youtube.com/@KonicaminoltaPt
Quando acede aos perfis da Konica Minolta nas respetivas redes sociais, através da sua rede, aplicam-se os termos e condições e as normas de tratamento de dados dos respetivos fornecedores.

Não temos qualquer influência sobre a recolha de dados e a sua respetiva utilização pelas redes sociais. Assim, apenas sabemos que os seus dados serão tratados para fins de estudos de mercado e de publicidade e que perfis de utilização serão criados com base no seu comportamento de utilização e dos interesses resultantes. Além do mais, pode ser feita publicidade para este efeito, com base dos seus supostos interesses. Para este efeito, os cookies são geralmente armazenados no seu dispositivo.

Desta maneira, chamamos especialmente a sua atenção para o facto de os dados pessoais dos utilizadores (ex.: o endereço de IP) serem armazenados pelos fornecedores das redes de acordo com as suas normas de utilização de dados e serem utilizados para fins comerciais. Gostaríamos de sublinhar também que os seus dados podem ser tratados fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu.

Tratamos os dados dos utilizadores nas presenças da Konica Minolta nas redes sociais correspondentes apenas na medida em que estes contactem e comuniquem connosco através de comentários ou mensagens diretas. Pode fazer valer os seus direitos como titular dos dados contra nós (ver também o ponto 2, «Quais são os direitos do titular dos dados pessoais?») e contra o fornecedor da rede social. Pode encontrar informação sobre o tratamento dos seus dados pessoais pelos fornecedores da rede social, individualmente, bem como as opções para opor-se à sua utilização na secção “Possibilidades de oposição nas redes sociais” desta Política de Privacidade.

O tratamento dos dados pessoais dos utilizadores é baseado nos nossos interesses legítimos e na informação efetiva prestada aos utilizadores e comunicação com os utilizadores, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD. Se for pedido pelos respetivos fornecedores para dar o seu consentimento para o tratamento de dados (isto é, declarar o seu consentimento, por exemplo ao assinalar uma caixa de verificação ou confirmar um botão); a base legal para o tratamento é o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD, isto é, o seu consentimento.

Possibilidades de oposição nas redes sociais
Para uma apresentação detalhada do respetivo tratamento e das possibilidades de oposição (opt-out), referimos as seguintes informações ligadas aos fornecedores.

Informação sobre os fornecedores individuais das redes sociais:
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda)
- Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemanha)
Além disto, os fornecedores europeus de marketing oferecem uma nova possibilidade de oposição na seguinte ligação: http://www.youronlinechoices.com/pt. Esta é uma iniciativa que visa educar sobre a publicidade online. Na secção de gestão de preferências (
https://www.youronlinechoices.com/pt/your-ad-choices) encontrará um panorama de fornecedores cuja publicidade online pode ser lá ativada ou desativada. Também no caso dos pedidos de acesso e no exercício de outros direitos dos titulares dos dados, gostaríamos de sublinhar que estes podem ser exercidos de forma mais eficaz junto dos fornecedores. Apenas os fornecedores têm acesso aos dados pessoais dos utilizadores e podem tomar medidas apropriadas e fornecer informação diretamente. No entanto, caso necessite de assistência, pode contactar-nos.

7.14 Atividades de tratamento ― Youtube
Incluímos vídeos do YouTube nos nossos sítios web. Estes encontram-se alojados em www.youtube.com, mas podem ser vistos diretamente no nosso sítio web. O YouTube é uma plataforma da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA (doravante designado: Google). Ativámos o modo de privacidade reforçada para quando são incorporados vídeos no nosso sítio web. Tal significa que nenhuma informação sua será enviada para o YouTube se não visualizar os vídeos. Contudo, quando visualiza os vídeos, dados são transferidos para o YouTube. Em primeiro lugar, o YouTube é notificado da sua visita à respetiva subpágina do nosso sítio web na qual está incorporado o vídeo. Adicionalmente, outros dados de que não tenhamos conhecimento poderão ser transferidos para o YouTube. Também não temos qualquer influência sobre a transferência dos dados. Se estiver registado no YouTube, os dados transferidos são diretamente associados à sua conta. O YouTube armazena os seus dados por perfis de utilização e utiliza-os para fins publicitários, estudos de mercado e/ou orientação do sítio web para a procura. Tal avaliação pode ser executada em particular (mesmo para utilizadores que não estejam logados) para fornecer publicidade direcionada às suas necessidades. Tem o direito de se opor à criação de perfis de utilização pelo YouTube de acordo com o artigo 21.º do RGPD, que deve exercer diretamente junto do YouTube.
Devido à localização da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Google pode envolver a transferência para um país terceiro. Atendendo à localização da sede da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Google pode consistir numa transferência para país terceiro os EUA. A Google LLC encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização do YouTube é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD. Mais informação sobre o seu direito de retirar o consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
Pode encontrar mais informações sobre a proteção de dados na Google no seguinte endereço:
www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
7.15 Atividades de tratamento ― Localisation of business partners/ Google Maps
Incorporamos o serviço do Google Maps no nosso sítio web. Este serviço é operado pela Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA (doravante designado: Google). O Google Maps é um serviço digital de mapas que nos permite incluir mapas interativos no nosso sítio web, dar-lhe uma visão geral das nossas localizações e dos nossos parceiros nas suas proximidades e oferecer-lhe a possibilidade de planear a sua rota.

Ao visitar uma subpágina em que o Google Maps está incorporado, os seus dados pessoais são transferidos, tais como o seu endereço de IP, para a Google. Para mais informação sobre o tema dos cookies, veja por favor o ponto «7. Cookies». Se já tiver uma conta de utilizador na Google, na qual esteja logado no momento da visita à subpágina correspondente, os dados transmitidos à Google serão diretamente alocados à sua conta de utilizador. Se não desejar que ocorra esta associação, deverá sair da sua conta Google antes de visitar a subpágina correspondente. Contudo, a Google irá processar os seus dados pessoais mesmo que não esteja logado com uma conta de utilizador Google. A Google irá utilizar os dados transferidos para criar perfis de utilizador com a finalidade de gerar publicidade orientada para a procura e estudos de mercado. Pode opor-se a este tipo de tratamento por parte da Google a qualquer momento exercendo o seu direito de oposição à Google, de acordo com o artigo 21.º do RGPD.

Devido à localização da Google, a transferência dos seus dados pessoais para a Google pode envolver a transferência de dados pessoais para um país terceiro. A transferência para um país terceiro é a transferência de dados pessoais para um destino que não esteja localizado nem na União Europeia, nem no Espaço Económico Europeu . A Google LLC encontra-se certificada de acordo com o QPD, pelo que, é assegurado um nível adequado de proteção de dados.

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais no contexto da utilização da Google Maps é o seu consentimento de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD.
Mais informação sobre o seu direito a retirar o consentimento pode ser encontrada no ponto 2.8 “Direito de Retirar o Consentimento (artigo 7.º do RGPD)” desta Política de Privacidade.
Os seus dados pessoais não serão armazenados por nós enquanto responsáveis pelo tratamento.

Mais informação sobre a proteção de dados da Google pode ser encontrada no seguinte endereço:
https://policies.google.com/privacy?hl=pt

Para uma Política Global de Proteção de Dados Pessoais

Proteção Global de Dados Pessoais
Na frente das grandes mudanças na regulação da proteção dos dados na União Europeia, o Grupo Konica Minolta anunciou a sua Política Global de Proteção de Dados Pessoais para assegurar a liderança na vanguarda das melhores práticas neste campo.

Esta política visionária foi anunciada antes da introdução do novo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018. Descrito como a mais importante mudança na regulação da proteção de dados em 20 anos, o RGPD implica mudanças generalizadas nas empresas — empresas estabelecidas na UE e não estabelecidas na UE que tratem dados pessoais de cidadãos europeus —, reforçando significativamente os direitos e proteção dos indivíduos.

Descarregue aqui a Política Global de Proteção de Dados Pessoais:

Política Global de Proteção de Dados Pessoais

Política Global de Proteção de Dados Pessoais

Como empresa em crescimento, no âmbito global, envolvida em várias áreas de negócio, nós, o Grupo Konica Minolta, reconhecemos a confiança dos nossos clientes, parceiros de negócio, funcionários e colaboradores como sendo o nosso ativo mais valioso. O Grupo Konica Minolta também reconhece que não só deverá fornecer os melhores produtos e serviços, mas também cumprir os mais elevados padrões de conformidade e responsabilidade social.

O Grupo Konica Minolta está empenhado em respeitar a privacidade dos seus clientes, parceiros de negócio, funcionários e colaboradores, e em proteger os dados pessoais dos seus clientes, parceiros de negócio, funcionários e colaboradores.

Âmbito e aplicabilidade desta Política
Esta política aplica-se a nós, Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta») e a todas as empresas afiliadas («Empresas do Grupo») e aos nossos funcionários e colaboradores. Empresas «afiliadas» significam, neste contexto, que a Konica Minolta poderá implementar a adoção desta Política direta ou indiretamente, com base numa maioria de voto, na representação da gestão maioritária ou por acordo. A Konica Minolta e as empresas do grupo («Grupo Konica Minolta») estabelecem e implementam regras internas como regulamentos e procedimentos de acordo com esta Política.

Esta Política estabelece os princípios básicos das normas de proteção e segurança de dados do Grupo Konica Minolta e assegura o cumprimento das leis nacionais e internacionais de proteção de dados em vigor em todo o mundo. Desta forma, a Política abrange os princípios internacionalmente aceites da proteção de dados, tendo como intenção não substituir, mas complementar a respetiva política nacional de proteção de dados e leis sobre a privacidade («Legislação Nacional»). Tal significa que o conteúdo desta Política tem de ser seguido na ausência de uma Legislação Nacional correspondente ou se a Legislação Nacional prevê requisitos mais baixos que os desta Política. Por outro lado, a Legislação Nacional tem sempre precedência em caso de conflito com esta Política ou se a Legislação Nacional prevê requisitos mais rigorosos que os desta Política.

Esta Política estende-se a todo o tratamento de dados pessoais. Nos países em que os dados das entidades jurídicas são protegidos na mesma medida dos dados pessoais, esta Política aplica-se igualmente aos dados das entidades jurídicas. Dados anónimos, por exemplo, para avaliações ou estudos estatísticos, não estão sujeitos a esta Política.

Princípios do Grupo Konica Minolta para o tratamento de dados pessoais
Legalidade, lealdade e transparência
Os dados pessoais serão recolhidos e tratados de forma legítima, leal e transparente para proteger os direitos individuais dos titulares dos dados.
Restrição a uma finalidade determinada
Os dados pessoais só serão recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não serão tratados de forma incompatível com essas finalidades.
Exatidão dos dados / Dados Atualizados
Os dados pessoais serão exatos e serão atualizados sempre que necessário. O Grupo Konica Minolta tomará todas as medidas razoáveis para apagar ou retificar inexatidões sem demora.
Economia de dados / Minimização dos dados
Os dados pessoais serão adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário. Os dados pessoais não serão armazenados por mais tempo que o necessário.
Direitos dos titulares dos dados
O Grupo Konica Minolta respeita os direitos de todos os titulares de dados, incluindo o direito de acesso aos seus dados, o direito de limitação do tratamento ou o apagamento, e o direito de exatidão. O Grupo Konica Minolta fornecerá informações claras e inequívocas sobre como e por que razão os dados dos titulares dos dados são recolhidos e tratados.
Apagamento
O Grupo apaga os dados pessoais que já não são necessários em relação às finalidades para os quais foram recolhidos ou no caso de ser retirado o consentimento dado e não seja aplicável nenhuma outra finalidade legítima para o tratamento.
Segurança do tratamento / Segurança dos dados
Os dados pessoais serão tratados de forma segura. De forma adequada ao risco, serão tomadas medidas técnicas e organizativas contra formas de tratamento ou alterações não-autorizadas, e contra a perda ou destruição ou acesso ou divulgação não-autorizada dos dados pessoais transmitidos, armazenados ou tratados de outro modo. O Grupo Konica Minolta assegurará integridade, disponibilidade, confidencialidade e autenticidade permanentes. O Grupo Konica Minolta assegurará a resiliência dos nossos sistemas e serviços de tratamento de dados pessoais. Em caso de incidente, o Grupo Konica Minolta terá a capacidade de restaurar a disponibilidade e o acesso aos dados de forma atempada.
Proteção de dados desde a conceção e por defeito
O Grupo Konica Minolta implementará medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir, por defeito, que só são tratados os dados pessoais necessários a cada finalidade específica de tratamento. O princípio da Proteção de Dados desde a conceção e por defeito será seguido durante o desenvolvimento de novos produtos.
Responsabilidade
Deverá existir responsabilização em todas as atividades de tratamento. O Grupo Konica Minolta é responsável pelo cumprimento dos princípios acima mencionados e é capaz de o comprovar.

Organização da proteção de dados do Grupo Konica Minolta
Cada empresa do Grupo Konica Minolta deverá nomear uma pessoa qualificada responsável pela implementação e cumprimento dos princípios acima mencionados.

Leia aqui os nossos comunicados de imprensa:

https://www.konicaminolta.pt/pt-pt/central-de-imprensa

Se tiver quaisquer questões no âmbito do tema da proteção de dados, sinta-se à vontade para entrar em contacto com o Responsável pela Proteção de Dados DPCM (Data Protection Coordinator Manager) da nossa empresa a qualquer momento.

Marco Lourenço

Responsável pela Proteção de Dados Pessoais – DPCM – Data Protection Coordinator Manager

Edifício Sagres, Rua Professor Henrique de Barros, n.º 4, 10.º B, 2685-338 Prior Velho

E-mail:
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