Nos últimos anos, assistimos a um aumento de ameaças cibernéticas diretamente relacionadas com falhas de segurança na impressão. Medidas de segurança robustas na gestão dos processos de impressão em qualquer estrutura empresarial – pequena ou grande – são fundamentais. No entanto, muitas pequenas e médias empresas desconhecem exatamente o que podem fazer para implementar medidas de segurança eficazes.
Por isso, neste artigo de blogue, iremos explicar quais as medidas que pode adotar para reforçar o seu ambiente de impressão.
Não espere até que ocorra um incidente: gestão proativa da segurança
Adotar uma abordagem proativa à gestão da segurança é essencial para mitigar riscos e minimizar o impacto de possíveis violações. Esperar até que ocorra um incidente já não é uma opção.
As organizações devem identificar proativamente vulnerabilidades, implementar medidas de segurança robustas e educar os colaboradores sobre as melhores práticas de proteção de dados.
Os seus colaboradores devem compreender que cada ponto de acesso dentro da organização, incluindo as impressoras, pode servir como possível porta de entrada para agentes maliciosos. As impressoras, apesar de parecerem equipamentos de escritório inofensivos, são frequentemente ignoradas nas estratégias de cibersegurança e, por isso, tornam-se alvos fáceis.
É por isso que, com a ajuda das tecnologias mais recentes, a infraestrutura de impressão pode agora ser o “terceiro olho” de que necessita, identificando automaticamente possíveis vulnerabilidades antes que sejam exploradas.
Esta estratégia inclui monitorização constante e avaliações periódicas do software das impressoras, procurando falhas não corrigidas ou sistemas desatualizados.
Reforçar o seu ambiente de TI: aumentar a segurança sem depender de novas ferramentas
Embora investir em novas ferramentas de segurança possa ser eficaz, nem sempre é necessário para reforçar o seu ambiente de TI. Existem várias medidas que pode implementar para aumentar a segurança sem adicionar complexidade. Eis algumas estratégias práticas a considerar:
Atualize e corrija sistemas regularmente: Manter o software e os sistemas atualizados é essencial para corrigir vulnerabilidades de segurança. Garanta que todos os dispositivos, incluindo impressoras, têm o firmware mais recente e as atualizações de segurança aplicadas.
Implemente políticas seguras: Aplique práticas de impressão seguras, utilizando impressão protegida por palavra-passe, encriptação ou métodos de autenticação de utilizador. Estas medidas evitam o acesso não autorizado a documentos sensíveis e reduzem o risco de fugas de informação.
Forme os colaboradores nas melhores práticas de segurança: O erro humano é frequentemente o elo mais fraco na segurança de uma organização. Eduque os seus colaboradores sobre a importância de palavras-passe fortes, da identificação de tentativas de phishing e de práticas seguras de impressão. Sessões de formação regulares podem reduzir significativamente a probabilidade de ataques bem-sucedidos.
Monitore e audite os dispositivos de impressão: Acompanhe e audite regularmente a atividade das impressoras para identificar impressões suspeitas ou não autorizadas. Implemente software de gestão de impressão para monitorizar e gerir trabalhos de impressão, garantindo a segurança dos dados e reduzindo desperdícios.
Implemente uma solução de impressão segura: Além de garantir a segurança dos dados sensíveis, esta solução também poupa tempo, reduz custos e aumenta a produtividade. Com funcionalidades avançadas, a impressão segura permite que os colaboradores imprimam facilmente sem se preocuparem com a possibilidade de os seus documentos caírem em mãos erradas.
As novas impressoras da Konica Minolta podem ajudar
As novas impressoras bizhub i-Series da Konica Minolta respondem às preocupações de segurança na impressão com uma nova atualização avançada de firmware que oferece uma proteção ainda maior contra atividades maliciosas.
Esta atualização proporciona maior visibilidade e informação sobre questões de segurança em toda a organização, permitindo que todos estejam mais atentos e reativos na proteção dos sistemas.
Em caso de deteção de uma ameaça, o antivírus garante que o administrador de TI é imediatamente notificado, com informações detalhadas sobre o tipo e a origem da ameaça, enquanto os utilizadores finais podem ver o estado atual do antivírus através do ecrã inicial.
Com a nova função “Deteção de Ataques de Autenticação”, é agora possível bloquear tentativas não autorizadas resultantes de ataques de força bruta, tentativas de quebra de palavras-passe e outros dados de acesso, ou de infiltrações externas.
No caso de uma tentativa deste tipo ocorrer, com esta nova função ativa, o administrador de TI é informado e pode tomar as medidas adequadas.
Além disso, a interface simples e os controlos intuitivos da bizhub i-Series tornam a impressão segura acessível a todos os utilizadores, eliminando a necessidade de formação extensa ou apoio técnico.
Para saber mais sobre estas impressoras inovadoras e sobre como podem beneficiar a sua organização, visite A nova bizhub i-Series | KONICA MINOLTA.
