Automatize o seu fluxo de trabalho para aumentar a sua produtividade!

Os sistemas de gestão de fluxos de trabalho podem ajudá-lo a definir procedimentos para diferentes tipos de trabalhos ou processos. Numa empresa de impressão, por exemplo, um documento  pode ser encaminhado automaticamente do designer para um gestor de contas e, em seguida, para o departamento de pré-impressão.

Relembre-me novamente: o que é um "sistema de gestão do fluxo de trabalho"?

Os sistemas de gestão de processos de trabalho automatizam tarefas redundantes e garantem que as tarefas incompletas sejam destacadas e acompanhadas. Controlam também os processos automatizados implementados para tornar redundantes tarefas administrativas como o processamento de pedidos. Reflete as dependências necessárias para concluir cada tarefa especifica.

A automação pode melhorar a qualidade da sua produção, reduzindo o manuseamento manual e o erro humano, bem como acelerar os tempos de execução, para que possa produzir mais trabalho e aumentar as receitas. Depois de instalar um sistema de gestão de fluxos de trabalho.

Por que o processo de trabalho é tão importante?

O processo de trabalho é fundamental para o sucesso do negócio da impressão, porque pode unificar as diferentes tecnologias de impressão - tais como offset,  digital, alimentação de bobine e de grande formato - que requerem processos únicos de preparação dos ficheiros, produção de impressão e finalização. Um processo de trabalho para impressão consiste numa sequência de passos interligados com um elemento de trabalho relacionado com os sistemas, os esforços de um indivíduo ou um grupo de funcionários, como gestor de contas ou operadores de máquinas. Refere-se a um trabalho de impressão que está a ser transferido de um passo para outro no processo de fabrico de ponta a ponta.

Animação dos processos de trabalho

A orientação de processos de trabalho também está disponível para determinados recursos e tarefas de solução de problemas. Isto proporciona uma direcção mais visual das tarefas operacionais e ajuda na resolução de problemas para procedimentos como encravamentos de papel e substituições de toner.

Um processo integrado pode evitar estrangulamentos e utilizar a capacidade de produção mais eficiente. Para os fornecedores de impressão, melhorar o processo é a melhor forma de concentrar a atenção e o dinheiro e gerar melhores retornos para o negócio. Reduz os custos ao automatizar os processos e ao reduzir o número de toques humanos envolvidos nesses processos. Sempre que alguém toca num produto, isso custa potencialmente tempo e dinheiro - mas a gestão do fluxo de trabalho libertará o seu pessoal de tarefas de rotineiras, demoradas e propensas a erros.

Para uma máxima eficiência e competitividade, as grandes e médias empresas de impressão - e, da mesma forma, as empresas que imprimem as suas comunicações digitalmente internamente - precisam de integrar a sua infra-estrutura de impressão e automatizar os fluxos de trabalho sempre que possível. Ao optar pelos sistemas da plataforma de fluxo de trabalho AccurioPro Flux e AccurioPro Connect da Konica Minolta, os fornecedores de impressão e os operadores internos de impressão podem automatizar o processamento de dados de pré-impressão ligando e automatizando uma série de processos de pré-impressão. 

A automatização tornou isso possível, além de permitir a integração perfeita de equipamentos offset com sistemas de impressão digital. A eficiência no processamento de dados de pré-impressão, que antes consumia muito tempo, aumenta drasticamente a produtividade. Melhora a eficiência do fluxo de trabalho e facilita a redução de desperdícios - tudo essencial para uma rentabilidade saudável.

Eficiência e flexibilidade com impressoras de produção a cores de alta velocidade

Velocidades ultra-rápidas, operação simples e acabamento em linha poderoso: as nossas impressoras digitais de alta velocidade elevam o nível da produtividade digital, poupando tempo e custos de mão-de-obra, bem como espaço no seu chão de fábrica.

Alta produtividade para aumentar a rentabilidade da impressão

A gama de sistemas digitais Accurio foi concebida para satisfazer as necessidades crescentes dos desafios digitais de nova geração. Meticulosamente concebidos para fornecedores de impressão e profissionais, estes sistemas oferecem uma excelente reprodução a cores e estabilidade de registo, bem como a possibilidade de criar ficheiros digitalizados a partir de cópias impressas, de forma eficiente e fiável.

Crie o conteúdo reutilizável de que precisa

Muitos dos seus trabalhos de impressão, como manuais, consistem em vários arquivos PDF de diferentes fontes, como capa, instruções, garantia e uma página de contato? E o seu conteúdo tende a mudar frequentemente, quando os produtos são relançados ou os regulamentos são alterados, por exemplo? A atualização dessas informações complexas é geralmente complicada e demorada.

É aqui que o AccurioPro Compile pode ajudar, permitindo que você crie projetos de impressão que podem ser usados várias vezes, mesmo quando o conteúdo muda. Estes projetos de impressão estão ligados aos documentos de origem arquivados em diferentes locais de rede para que apenas a versão mais recente do arquivo seja sempre recuperada e usada. Como resultado, vários autores trabalhando no mesmo projeto de impressão podem manter seu conteúdo de forma independente, e apenas documentos atualizados são impressos - sem qualquer intervenção manual.

No actual ambiente de impressão cada vez mais complexo, a gestão automatizada dos processos de trabalho está a tornar-se crítica para simplificar processos, reduzir custos e acelerar a interacção e os prazos de entrega.

É por isso que precisa de um software de gestão de processos de trabalho:

• Assegurar a plena utilização de todos os equipamentos para manter a eficiência e a competitividade da produção.
• Automatizar os seus processos de gestão de trabalhos e pré-impressão para libertar os operadores de tarefas repetitivas.
• Otimizar os procedimentos de submissão de trabalhos para evitar chamadas telefónicas desnecessárias dos clientes.

O software para a gestão do workflow é perfeito para ajudá-lo a ganhar vantagem competitiva ao automatizar as tarefas que podem consumir demasiado tempo e recursos. Os sistemas também permitem-lhe reduzir os custos de mão-de-obra, lidar com restrições de orçamento e a necessidades de fazer mais com menos, optimize a sua produtividade e elimine a necessidade de contratar pessoal temporário para executar tarefas manuais.

Fornece-lhe a flexibilidade que necessita, permitindo-lhe expandir as suas capacidades com o passar do tempo, garante que os seus documentos confidenciais estejam sempre seguros com a redação automatizada, conversão do ficheiro para PDFs protegidos por palavra passe, aplicação automática de recursos de proteção de cópia e mais, bem como introdução rápida de dados – incluindo o processamento de formulários com tecnologia de correspondência de padrões – e conetores diretos para sistemas de gestão documental e outros fornecedores de armazenamento na cloud. A automação do workflow ajuda-lhe a ficar focado, eliminar ineficiências, minimizar custos, reduzir erros, tornar-se mais eficiente e obter maior perceção do seu ambiente de trabalho.