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  • AUTOMATIZAÇÃO DE FATURAS

    AUMENTE A EFICIÊNCIA DA SUA GESTÃO FINANCEIRA

    SAIBA MAIS
    Automatização de Faturas - Konica Minolta PortugalHeroSlider

DESAFIOS

Hoje em dia, quase podemos reconhecer um negócio de sucesso pela quantidade de faturas que chegam a uma empresa. À medida que as empresas crescem, as suas redes de clientes e fornecedores também crescem.

Quanto mais globalizadas são as cadeias de produção e criação de valor, maior a complexidade dos sistemas, e consequentemente as exigências regulamentares.

Os processos manuais podem ter sustentado as empresas até agora, mas é inegável que se tornam cada vez mais exigentes em termos de mão-de-obra, que criam obstáculos às organizações e se tornam mais propensos ao erro. Além do mais, tornam-se caros: em média, são necessários 8,47 euros para processar uma fatura, um custo que duplica nas empresas menos eficazes.

A solução? A automatização é a chave para aumentar a eficiência e reduzir o tempo e o custo necessários para processar faturas — e é mais fácil de implementar do que se possa pensar.

SAIBA MAIS
Maior Transparência
A captura digital de todas as faturas recebidas na empresa garante que todas as faturas são apresentadas corretamente no sistema.
Colaboração em Equipa
O fluxo de trabalho totalmente digitalizado ajuda a melhorar a colaboração das equipas mesmo que se encontrem a trabalhar remotamente.
Melhoria de Tempos de Aprovação de Faturas
As regras definidas no sistema para revisão e aprovação de faturas garantem uma execução rápida e precisa dos processos. Permite detetar erros mais rapidamente, resolver problemas e melhorar as relações com vendedores e fornecedores.
Processo Transparente, Rastreável, à Prova de Auditoria
Os processos de aprovação são totalmente registados e, desta forma, cada etapa de processamente pode ser reconstruída. O estado de uma fatura pode ser verificado com rapidez e eficiência através da pesquisa de documentos.
Leitura Inteligente e Distribuição Automática
Através do reconhecimento de texto e algoritmos inteligentes, os dados de faturação relevantes (número da encomenda, data, número da fatura, etc.) são lidos e registados no sistema.
Maior Transparência
A captura digital de todas as faturas recebidas na empresa garante que todas as faturas são apresentadas corretamente no sistema.
Colaboração em Equipa
O fluxo de trabalho totalmente digitalizado ajuda a melhorar a colaboração das equipas mesmo que se encontrem a trabalhar remotamente.
Melhoria de Tempos de Aprovação de Faturas
As regras definidas no sistema para revisão e aprovação de faturas garantem uma execução rápida e precisa dos processos. Permite detetar erros mais rapidamente, resolver problemas e melhorar as relações com vendedores e fornecedores.
Processo Transparente, Rastreável, à Prova de Auditoria
Os processos de aprovação são totalmente registados e, desta forma, cada etapa de processamente pode ser reconstruída. O estado de uma fatura pode ser verificado com rapidez e eficiência através da pesquisa de documentos.
Leitura Inteligente e Distribuição Automática
Através do reconhecimento de texto e algoritmos inteligentes, os dados de faturação relevantes (número da encomenda, data, número da fatura, etc.) são lidos e registados no sistema.
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VANTAGENS

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Redução de Erros
 
Com a captura automática de dados irá reduzir o número de erros na inserção de dados
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Poupança de Custos

Com o processamento automático, reduza o custo por fatura até 80%
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Aumente a Produtividade

Ganhe tempo ao processar faturas em algumas horas e não em vários dias ou semanas

BENEFÍCIOS
Guia essencial para um processamento de faturas mais rápido

Mesmo depois de decidir automatizar o processamento de faturas, pode ser difícil saber por onde começar. Conheça, neste e-book, os benefícios das soluções Software as a Service (SaaS) e o que procurar ao comparar soluções. Redução de custos, maior agilidade e ciclos de processamento mais curtos são algumas das garantias, além de um processamento sem erros e com muito menos papel.

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BENEFÍCIOS

DESAFIOS

Hoje em dia, quase podemos reconhecer um negócio de sucesso pela quantidade de faturas que chegam a uma empresa. À medida que as empresas crescem, as suas redes de clientes e fornecedores também crescem.

Quanto mais globalizadas são as cadeias de produção e criação de valor, maior a complexidade dos sistemas, e consequentemente as exigências regulamentares.

Os processos manuais podem ter sustentado as empresas até agora, mas é inegável que se tornam cada vez mais exigentes em termos de mão-de-obra, que criam obstáculos às organizações e se tornam mais propensos ao erro. Além do mais, tornam-se caros: em média, são necessários 8,47 euros para processar uma fatura, um custo que duplica nas empresas menos eficazes.

A solução? A automatização é a chave para aumentar a eficiência e reduzir o tempo e o custo necessários para processar faturas — e é mais fácil de implementar do que se possa pensar.

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