AUTOMATIZAÇÃO DE FATURAS

AUMENTE A EFICIÊNCIA DA SUA GESTÃO FINANCEIRA

SAIBA MAIS

DESAFIOS

Hoje em dia, quase podemos reconhecer um negócio de sucesso pela quantidade de faturas que chegam a uma empresa. À medida que as empresas crescem, as suas redes de clientes e fornecedores também crescem.
 
Quanto mais globalizadas são as cadeias de produção e criação de valor, maior a complexidade dos sistemas, e consequentemente as exigências regulamentares.
 
Os processos manuais podem ter sustentado as empresas até agora, mas é inegável que se tornam cada vez mais exigentes em termos de mão-de-obra, que criam obstáculos às organizações e se tornam mais propensos ao erro. Além do mais, tornam-se caros: em média, são necessários 8,47 euros para processar uma fatura, um custo que duplica nas empresas menos eficazes.
 
A solução? A automatização é a chave para aumentar a eficiência e reduzir o tempo e o custo necessários para processar faturas — e é mais fácil de implementar do que se possa pensar.
 

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Sem compromisso

SOLUÇÃO

A Konica Minolta conta com uma solução de captura, processamento, distribuição digital e automatização de dados de faturação que pode ser integrada nos sistemas Enterprise Resurce Planning (ERP) existentes.
 
Automatize já o seu processamento de faturas com uma solução cloud, de fácil implementação e totalmente segura!

VANTAGENS



Redução de Erros
 
Com a captura automática de dados irá reduzir o número de erros na inserção de dados



Poupança de Custos


Com o processamento automático, reduza o custo por fatura até 80%



Aumente a Produtividade

Ganhe tempo ao processar faturas em algumas horas e não em vários dias ou semanas

BENEFÍCIOS


Maior Transparência

A captura digital de todas as faturas recebidas na empresa garante que todas as faturas são apresentadas corretamente no sistema.

Colaboração em Equipa

O fluxo de trabalho totalmente digitalizado ajuda a melhorar a colaboração das equipas mesmo que se encontrem a trabalhar remotamente.

Melhoria de Tempos de Aprovação de Faturas

As regras definidas no sistema para revisão e aprovação de faturas garantem uma execução rápida e precisa dos processos. Permite detetar erros mais rapidamente, resolver problemas e melhorar as relações com vendedores e fornecedores.

Processo Transparente, Rastreável, à Prova de Auditoria

Os processos de aprovação são totalmente registados e, desta forma, cada etapa de processamente pode ser reconstruída. O estado de uma fatura pode ser verificado com rapidez e eficiência através da pesquisa de documentos.

Leitura Inteligente e Distribuição Automática

Através do reconhecimento de texto e algoritmos inteligentes, os dados de faturação relevantes (número da encomenda, data, número da fatura, etc.) são lidos e registados no sistema.

Como tornar a gestão de faturas uma vantagem competitiva?

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