É muitas vezes nas próprias empresas que surgem obstáculos à transição para um arquivo digital. Ao medo da inconformidade legal junta-se o medo de um novo programa informático, da inadaptação, de fugas de informação ou mesmo de violação ou perda de dados.
Com as soluções de gestão de documentos da Konica Minolta, garantimos-lhe um sistema eletrónico em conformidade com todas as exigências legais, de utilização intuitiva, integrado no software já existente e que agrega toda a informação da sua empresa num repositório único.
Os benefícios do serviço de digitalização falarão por si, especialmente nas PME, com maior automatização de processos e fluxos de trabalho mais sólidos. Maior competitividade, produtividade, satisfação dos clientes e eficiência financeira: basta que decida começar, e é mais simples do que pensa.
Esclareça as suas dúvidas
FUNCIONALIDADES
PESQUISA EFICIENTE
Encontre facilmente os documentos que procura através de uma pesquisa por texto e com opção de diversos filtros.
CLASSIFICAÇÃO SIMPLIFICADA
Classifique os seus documentos a partir do seu multifuncional Konica Minolta, das aplicações Microsoft ou diretamente na solução.
ARMAZENAMENTO CENTRALIZADO
Centralize os seus documentos num único local, facilitando a gestão dos mesmos.
WORKFLOW DIGITAL
Implemente workflows de aprovação criados de acordo com requisitos e necessidades específicas.
APLICAÇÃO MOBILE
Aceda aos seus documentos e a gestão de tarefas pendentes, entre outras ações, em qualquer lugar e em qualquer altura. Disponível para iOS e Android.
CICLO DE VIDA
Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos, bem como datas de expiração.
PARTILHA SEGURA
Possibilidade de partilha de documentos com parceiros de negócio, clientes e fornecedores externos à organização.
SEGURANÇA DIGITAL
Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.
FORMULÁRIOS ELETRÓNICOS
Possibilidade de criar formulários online para otimizar e simplificar o tratamento da informação.
BENEFÍCIOS
ENCONTRE SEMPRE TUDO O QUE PRECISA
Com toda a informação numa único repostitório, é garantida uma pesquisa eficaz simples e rápida
PESQUISA E RESULTADOS OTIMIZADOS
Com acesso a toda a infomação da sua empresa, as suas equipas terão melhores resultados.
UTILIZAÇÃO SIMPLES E EM MOBILIDADE
É garantida uma interdace intuitiva acessível a todos - e a partir de qualquer dispositivo.
5 vantagens da digitalização do papel
Passar toda a sua informação relevante para um sistema informatizado, mesmo a informação que guarda em papel, e com muito pouco esforço: hoje, é simples. Se procura avançar para uma verdadeira transição digital, nada melhor do que começar a pensar numa solução de gestão informatizada para os seus documentos. Mostramos-lhe as principais vantagens da digitalização do papel em cinco tópicos.
