Gestão de Contratos com a Doxis

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Domine uma tarefa de toda a empresa: A Gestão de Contratos

A gestão de contratos é a base para a gestão dos negócios da sua empresa. Gere e arquiva de forma descentralizada uma ampla gama de contratos para empréstimos, com fornecedores e colaboradores, ou contratos de arrendamento, compra ou acordos-quadro, por exemplo.

Com a Doxis Contract Management, reduza a sua taxa de erros e de utilização de recursos:

Faça a gestão de todos os contratos de maneira uniforme.
Aumente a transparência e garanta segurança e conformidade.

A Doxis facilita o trabalho com contratos graças às suas funções DMS, como anotações, modelos e controlo de versões.
 
A nova geração de Enterprise Content Management
 


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Gestão de Contratos com a Doxis

Consistente em toda a empresa

Obtenha uma visão completa de todos os contratos e condições da empresa e alinhe a sua administração.
 

Processos de contratos mais rápidos

Conduza os processos contratuais de forma automática e mantenha o controlo sobre todo o ciclo de vida, do rascunho à rescisão.
 

Prazos cumpridos

Cumpra as obrigações e prazos contratuais individuais, além das leis de proteção de dados, períodos de retenção e datas de exclusão.
 

Conformidade, RGPD e Segurança de Dados

A administração de contratos com a Doxis garante total conformidade na gestão da informação.
A Doxis garante que os seus dados são armazenados de forma segura e em conformidade: impede o acesso a contratos sem restrições e não-autorizado. As ferramentas de auditoria Doxis registam todos os acessos e modificações nos documentos ao longo do ciclo de vida do contrato. Todos os contratos são armazenados à prova de auditoria, como, por exemplo, em TIFF, PDF e PDF/A. Com gestão integrada de armazenamento e eliminação, pode armazenar todos os documentos contratuais com segurança e em conformidade com os períodos de retenção e com o RGPD da UE.
 

Custos e riscos sob controlo

Otimize as suas relações comerciais e condições contratuais enquanto monitoriza obrigações e riscos de forma proativa.

Aceda a todos os contratos, onde e quando quiser

Estabeleça uma única fonte oficial para todos os contratos para aumentar a velocidade e a transparência dos processos contratuais.

Acelere as aprovações de contratos

Ajude os seus especialistas em contratos e assessoria jurídica automatizando várias etapas do ciclo de vida do contrato.

Responda rapidamente com informações precisas

Encontre imediatamente as informações de que precisa para responder a questões em qualquer fase do processo contratual.
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Todos os dados do contrato sempre à mão

A gestão de contratos com a Doxis oferece-lhe um panorama claro e completo de todas as informações contratuais e simplifica os seus processos contratuais.
Pesquisa inteligente e arquivo automático
Aceda diretamente às informações de que precisa utilizando a função de pesquisa inteligente. A Doxis arquiva os contratos no local certo, complementando os documentos com os números dos contratos, prazos, preços ou condições — tudo de forma automatizada.
Ficheiros eletrónicos de contrato
O arquivo do contrato fornece uma visão geral de todos os principais dados do contrato, incluindo prazos e lembretes. Pode armazenar contratos e os seus documentos de forma segura, estruturada e completa.
  
Processos de contrato automatizados
Criar, verificar, liberar, finalizar, gerir e arquivar: com a Doxis, este workflow é documentado de forma ordenada, transparente e verificável.
   
Conectado ao ERP e CRM   
A Doxis transfere automaticamente os dados master de clientes, fornecedores e parceiros dos seus sistemas integrados ERP e CRM e insere-os nos seus contratos, sem erros e atualizados.

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Mostramos-lhe como a Konica Minolta e a plataforma DOXIS podem ajudar a sua empresa a começar uma nova era de gestão de informação. Fale connosco!