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Conforme os modelos de negócio vão mudando, as empresas estão cada vez mais a afastar-se da infraestrutura de IT tradicional. Cada vez mais, a estratégia passa pela cloud, pois permite às empresas dimensionar o IT de acordo com suas necessidades do momento. A adoção de serviços cloud foi impulsionada por serviços de IT existentes, como Microsoft 365, Salesforce e Amazon AWS. No entanto, uma das últimas componentes, que geralmente ainda depende de servidores locais, é a infraestrutura de impressão. Até hoje, poucos fornecedores conseguiram efetivamente oferecer uma solução de infraestrutura de impressão baseada na cloud. Na realidade, a oferta que existe no mercado é, muitas das vezes, dúbia e deixa questões quanto à sua eficácia. Portanto, antes de decidir qual o melhor fornecedor de infraestrutura de impressão em cloud, há algumas questões que vale a pena considerar.
1 - A solução oferecida é verdadeiramente um serviço em cloud ou é apenas hospedado na cloud?
As soluções de impressão em cloud têm muitas formas. Podem ser simplesmente soluções de impressão tradicionais hospedadas como serviço de infraestrutura, onde a gestão e a manutenção do sistema operativo, middleware e aplicações são de responsabilidade interna e pode exigir que a manutenção individual de cada local.
Ou pode ser SaaS (Software as a Service), eliminando as responsabilidades de manutenção e permitindo que opere de forma centralizada todos os locais e filiais.
As aplicações SaaS são mantidas para todos os utilizadores, como por exemplo o Microsoft 365.
2 - Pode adaptar-se às minhas preferências orçamentais e oferecer um ROI atraente?
Se tiver várias soluções em simultâneo, precisará de cobrir diferentes custos de hardware e software individualmente. Muitas empresas não conseguem controlar o custo total de operação da infraestrutura de impressão. A alternativa é uma solução completa entregue com uma taxa de assinatura mensal ou anual transparente que se pode ajustar ao seu orçamento.
Uma boa solução pode ser dimensionada instantaneamente de acordo com as suas necessidades do momento.
Ao fazer a transição de um ambiente tradicional de impressão local, deve esperar uma redução significativa de custos e traz retorno (ROI) no primeiro ano.
3 - O serviço oferece diferentes opções de implementação sem sacrificar recursos existentes?
Muitas empresas preferem um serviço hospedado em cloud pública, enquanto outras escolhem ter cloud privada local devido a questões especiais de segurança. Uma boa solução de impressão em cloud pode colmatar ambos os casos sem sacrificar recursos. Os departamentos de IT estão cientes de que as políticas e legislações de segurança mudam com o tempo, portanto, a escolha de um serviço que pode ser facilmente alterado entre cloud privada e pública oferece a flexibilidade para se adaptar às suas necessidades e estabilidade à infraestrutura.
4 - O serviço é independente e escalável a todas as principais marcas de equipamentos impressão?
Uma solução de infraestrutura de impressão não deve limitar as suas operações de IT por dependências ou preferências em relação a marcas de dispositivos específicos. Deve ter a liberdade de escolher a solução correta que se adapta às suas necessidades hoje, enquanto tem a flexibilidade para atualizar sua frota de impressão com qualquer outra marca amanhã.
Uma boa solução oferecerá suporte a qualquer cliente e impressão segura para todas as principais marcas de MFP.
5 - Está confiante sobre a capacidade da solução de lidar com questões de segurança?
Ao considerar um serviço em cloud, existem questões de segurança que deve considerar. É importante garantir que a solução esteja em conformidade com a legislação local e internacional - e que não complique o seu esforço para estar em conformidade.
Um bom serviço de infraestrutura de impressão permitirá que defina onde os dados estão localizados, por quanto tempo são armazenados e quem tem acesso aos mesmos. Permitindo-lhe ter controlo total dos seus dados.
EveryonePrint Hybrid Cloud Platform (HCP) é um serviço de impressão baseado em cloud. Foi projetada como plataforma de infraestrutura de impressão independente de Software como Serviço (SaaS), permitindo que as empresas consumam impressão como um serviço sem nenhum investimento inicial e paguem apenas pelo que utilizarem.
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About Konica Minolta Business Solutions Europe
Konica Minolta’s journey started 150 years ago, with a vision to see and do things differently. We innovate for the good of society and the world. The same purpose that kept us moving then, keeps us moving now.
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, based in Langenhagen, Germany, is a wholly owned subsidiary of Konica Minolta Inc., Tokyo, Japan. With its unique expertise in imaging, data processing and data-based decision making, Konica Minolta creates relevant solutions for its customers - small and medium-sized businesses, large enterprises and public sector - and solves issues faced by society.
As a digital workplace solution provider, Konica Minolta helps its clients to identify and unlock the potential digitalisation holds and reach the next level in the digital maturity of their organisation by rethinking the workplace. In support of an ‘Intelligent connected workplace’, Konica Minolta offers cloud, IT, managed print and video solution services for remote working, collaboration, workflow management and automation and security. The company’s success in driving transformation is also confirmed by IDC, since the ‘IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment’ stated that Konica Minolta is ‘recognised globally as a leader in print transformation’. Konica Minolta has been a Microsoft Global Managed Partner since 2021.
Konica Minolta's Igniting Print Possibilities offering helps printers, converters and brand owners maximise workflow automation to increase efficiency. The company delivers consultancy in all communication matters as well as top-of-the-line production, packaging as well as label printers. Its finishing devices create print products that stand out and create added value. Konica Minolta has established itself as the production printing market leader for more than a decade in Europe (InfoSource).
For an increasing number of organisations, success today is more than the narrow definition of financial prosperity – it also includes protecting the environment and having a positive impact on their workforce as well as the societies they are embedded in. With its commitment to the Sustainable Development Goals (SDGs), Konica Minolta has pledged to consistently pursue its sustainability and social responsibility goals.
The company has been repeatedly recognised for its rich history of social contribution as well as for working towards achieving the SDGs throughout its business and supply chain. Konica Minolta is listed among “2022 Global 100 Most Sustainable Corporations in the World” and received the highest level in EcoVadis Sustainability Ratings.
For its innovative service approach that complements their devices perfectly, Konica Minolta was awarded the prestigious ‘Buyers Lab PaceSetter Award for Serviceability and Support 2020/2021’ from Keypoint Intelligence.
Konica Minolta Business Solutions Europe is represented by subsidiaries and distributors in more than 80 countries in Europe, Central Asia, the Middle East and Africa. With approximately 8,700 employees (as of April 2022), Konica Minolta Europe earned net sales of over EUR 1.9 billion in financial year 2021/2022.
Worldwide, the company has over 39,000 employees and is operating in over 150 countries.
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