Como maximizar a produtividade móvel da sua empresa

| 14 setembro 2020

Lembra-se dos dias em que a produtividade móvel significava apenas um telefonema para obter informações?

Bem, atualmente é uma categoria por si só, assumindo um significado mais amplo e sendo usada como uma ferramenta para o local de trabalho. Na verdade, a força de trabalho móvel global deverá aumentar para 1,88 bilhões em 2023, representando 43,3% do total da força de trabalho global.


 

O horário das 9h às 17h já não é o"normal"; há uma preferência crescente por trabalhar a partir de casa, e uma dependência da tecnologia (p.e dormir com o telemóvel ao lado, identifica-se?), por isso, não é uma surpresa que os trabalhadores precisem de se manter produtivos enquanto estão em movimento.

Enquanto o e-mail e as chamadas em conferência são amplamente aceites no local de trabalho, estão a ser desenvolvidas novas tecnologias para verdadeiramente satisfazer as necessidades dos colaboradores para se manterem produtivos.

Abaixo estão algumas soluções tecnológicas que são projetadas para apoiar e promover a produtividade móvel (e também tendo em conta a segurança dos dados - conhece os 7 maiores riscos de segurança para as pequenas empresas?)

 

 

Microsoft Intune

Se ainda não está a pensar nisso, a gestão de dispositivos deve ser vista como uma ferramenta valiosa que pode ajudar a tornar a produtividade mais fácil para o seu negócio – especialmente se o seu negócio depende muito do uso de smartphones (que em 2019, aplica-se à maioria dos casos).

Microsoft Intune é uma plataforma de gestão de dispositivos que ajuda a garantir que os dispositivos próprios (BYO) são geridos com segurança e atualizados com o software mais recente.

A Intune envolve a gestão de dispositivos móveis juntamente com Cloud Management e recursos de segurança aperfeiçoados para fornecer acesso seguro a aplicativos e dados comerciais de qualquer dispositivo móvel. Também oferece segurança adicional e características que podem manter os seus dados valiosos e a informação segura, no caso de perder o dispositivo ou se este for roubado.

 

Assim, se está a considerar agora um dispositivo móvel como uma solução de gestão, aqui estão algumas perguntas que deve colocar para saber qual o valor que o dispositivo móvel pode trazer para o seu negócio:

  • O meu negócio tem vendedores na estrada que requerem acesso a informações sobre encomendas e preços?
  • Os meus empregados utilizam o e-mail de trabalho em dispositivos pessoais?
  • E se assim for, como posso garantir que a informação privada é removida do seu dispositivo se eles deixarem a empresa?
  • Quão fácil é criar e monitorizar uma conta de e-mail empresarial no telefone de um colaborador?
  • Qual é o meu plano para lidar com o telefone perdido ou roubado de um colaborador?

 

Sempre na VPN

O fornecimento de acesso remoto seguro garante os mais altos níveis de produtividade para trabalhadores móveis, permitindo-lhe manter as configurações padrão e garantir uma maior segurança e conformidade, ao mesmo tempo que dá aos seus colaboradores acesso a ficheiros e aplicações empresariais quando não estão ligados à rede da empresa.

Always On substitui as ligações VPN clunky existentes, permitindo que os utilizadores tenham instantaneamente a mesma experiência de escritório a partir de qualquer lugar sem credenciais ou passos adicionais, e acede-se automaticamente com o Windows 10.

Como uma solução de produtividade móvel, Always On VPN é uma ótima opção para empresas que têmcolaboradores a trabalhar regularmente a partir de casa, para que não tenham de lidar com o problema de transferir ficheiros por e-mail ou usando uma versão web de uma aplicação de escritório, e não tenham de se preocupar com a segurança dos seus ficheiros.

 

 

One Drive para os negócios

Outra oferta da Microsoft, One Drive for Business, foi essencialmente construída para apoiar o trabalho móvel. Tem como objetivo ligar todos os seus ficheiros do Office365 e permitir que as equipas trabalhem com o mesmo documento, ao mesmo tempo, de diferentes locais. Neste momento, pode já ter o One Drive ativado, embora não utilize todo o seu potencial.

One Drive pode ser sincronizada automaticamente com arquivos no seu computador, permitindo-lhe aceder-lhes mais tarde a partir de diferentes dispositivos. Pode também usar a aplicação móvel para capturar facilmente quadros brancos, digitalizar recibos de trabalho, cartões de visita, e outros documentos em papel para guardar em segurança. Pode também recuperar facilmente ficheiros de apagamentos acidentais ou ataques maliciosos, e criar políticas de segurança sob medidas para ajudar a manter a sua informação segura.

 

Ferramentas de Mensagens Instantâneas

Atualmente, o envio de mensagens instantâneas é a forma mais popular de comunicação - nós trocamos mais do que 50 bilhões de mensagens por dia. Quantas vezes se encontra a recorrer ao envio de SMS a um colega em vez de enviar um e-mail, só porque é mais fácil? Para mensagens profissionais para negócio, o texto não deve ser a primeira escolha – só precisa de um software especializado de mensagens instantâneas.

Mensagens instantâneas e ferramentas de colaboração como o Jabber da Cisco, Yammer, WebEx Teams, Microsoft Teams e Slack, oferecem canais de comunicação instantânea para os seus empregados de uma forma segura e conectada que abrange dispositivos e localizações. A adopção de uma aplicação como esta, permite-lhe manter-se ligado e colaborar a partir de qualquer lugar.

 

 

Então, pronto para desencadear a sua mobilidade?

 

Se o e-mail no seu telefone é a sua única solução de produtividade móvel neste momento, então é altura de fazer uma mudança e abraçar o futuro local de trabalho. Com a colaboração a afetar diretamente a produtividade, a maioria das empresas encontra melhorias imediatas quando adotam novas ferramentas de colaboração. Porque não juntar-se a elas?

Quer aprender mais dicas para desbloquear o potencial do seu negócio? Confira o seguinte:

  • Como criar o local de trabalho do futuro em 2019
  • Os 7 riscos de segurança que deve estar ciente e como superá-las
  • Como impulsionar a inovação através de uma colaboração eficaz

 

 


Sobre a Konica Minolta Business Solutions Portugal

 

A Konica Minolta, como líder em serviços abrangentes de IT, destaca-se pela sua filosofia de consultoria, implementação e gestão de negócios. Com origem japonesa, a Konica Minolta apresenta uma ampla gama de equipamentos e soluções de impressão, quer para o mercado office como para o mercado de impressão profissional, assim como soluções disruptivas de gestão documental, otimização e automatização de processos de negócio, implementação de soluções em infraestruturas de IT, segurança, ambientes virtuais ligados na cloud, entre outros. A inovação faz parte do ADN Konica Minolta, que aposta constantemente no desenvolvimento de novos produtos de acordo com as tendências de mercado. Através dos seus Business Innovation Center, continua na vanguarda no que diz respeito à inovação, trabalhando, continuamente, em Investigação & Desenvolvimento, através da colaboração com os seus clientes e parceiros. A vertente inovadora da Konica Minolta tem resultado em reconhecimento por parte de entidades de renome, como é o caso da Key Point Intelligence, que atribuiu à empresa o 2018-2019 Buyers Lab PaceSetter award for Smart Workplace Vision, sendo a Konica Minolta a única entidade na indústria reconhecida com esta distinção. Em Portugal, foi no ano de 2003 que a Konica Minolta Business Solutions Portugal adotou esta designação, com a fusão entre a Konica e a Minolta. Representada pela sede em Lisboa, tem escritórios no Porto, Coimbra e Faro, contando com 200 colaboradores. Foi considerada uma das 100 melhores empresas para trabalhar em Portugal pelo terceiro ano consecutivo e está concentrada na Transformação Digital dos seus clientes.

 

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