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Document Navigator expande-se com quatro novos módulos potenciados por IA para aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho

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  • Document Navigator expande-se com quatro novos módulos potenciados por IA para aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho

    19 Mai 2025

O Document Navigator, a solução de gestão documental da Konica Minolta, dá um salto significativo com a integração de quatro novos módulos potenciados por IA. Tirando partido dos Azure Micro Services e dos mais recentes avanços em inteligência artificial, estes módulos irão capacitar as empresas para otimizar os seus fluxos de trabalho de processamento documental, aumentando a eficiência e a produtividade.

Os novos módulos — Smart ICR, Smart Document, Smart Translation e Smart Form — oferecem capacidades poderosas de automação, permitindo às empresas extrair dados, classificar documentos, resumir conteúdos, traduzir texto e reconhecer informações pessoalmente identificáveis (PII) com precisão e facilidade. Estas melhorias foram concebidas para simplificar a gestão documental, reduzir o esforço manual e melhorar a precisão no tratamento de documentos empresariais críticos.

Smart ICR: Extração de dados e classificação de documentos 

O Smart ICR, ou Reconhecimento Inteligente de Caracteres, extrai automaticamente dados e classifica documentos recebidos com base no conteúdo, atribuindo uma categoria. Reconhece notas manuscritas, como anotações em faturas, e cria listas de palavras-chave para melhorar a pesquisa e a gestão documental.

Smart Document: Resumo de documentos e reconhecimento de informações pessoalmente identificáveis (PII)

O Smart Document gera resumos concisos de documentos em formato de frases e de pontos-chave. Identifica ainda e oculta informações pessoalmente identificáveis, como números de telefone, endereços de e-mail e outros dados sensíveis. 

Smart Translation

O Smart Translation deteta a língua de origem e traduz documentos para mais de 100 línguas e dialetos. Suporta mais de 20 formatos de documentos, incluindo Adobe PDF, Microsoft 365, OpenDocument, Rich Text e outros. 

Smart Form 

O Smart Form automatiza o processamento de faturas, recibos, cartões de visita, documentos de identificação, formulários de RH, contratos e outros documentos empresariais. Utilizando Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) e Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) baseados em IA, extrai texto de campos digitados e manuscritos. Este módulo permite o reconhecimento inteligente de documentos e a extração de dados sem depender de modelos fixos.

Hendrik Wielinga

Gestor de Produto Office Hardware & Software na Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

“Com a introdução destes módulos potenciados por IA, o Document Navigator está mais flexível e poderoso do que nunca. As empresas podem agora automatizar os seus fluxos documentais com maior precisão, rapidez e inteligência, permitindo-lhes focar-se no que realmente importa — impulsionar a produtividade e a inovação.”

Os novos módulos são totalmente personalizáveis e podem ser integrados de forma fluida nos fluxos de trabalho existentes, dando às empresas a flexibilidade de escolher as soluções que melhor respondem às suas necessidades.

Para mais informações sobre como os novos módulos potenciados por IA do Document Navigator podem melhorar o seu fluxo de trabalho, visite https://www.konicaminolta.pt/pt-pt/escritorio-digital/document-navigator

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  • Sobre a Konica Minolta Business Solutions Portugal

    A viagem da Konica Minolta começou há 150 anos, com a visão de ver e fazer as coisas de maneira diferente. Inovamos para o bem da sociedade e do mundo. O mesmo propósito que nos manteve em movimento no passado, mantém-nos agora em movimento.

    A Konica Minolta Business Solutions Portugal é uma subsidiária da Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, com sede em Lisboa.

    A Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, com sede em Langenhagen, Alemanha, é uma subsidiária integral da Konica Minolta Inc., Tóquio, Japão. Com os seus conhecimentos especializados únicos em formação de imagens, tratamento de dados e tomada de decisões baseadas em dados, a Konica Minolta cria soluções relevantes para os seus clientes — pequenas e médias empresas, grandes empresas e setor público — e resolve problemas enfrentados pela sociedade.

    Enquanto fornecedor de soluções para locais de trabalho digitais, a Konica Minolta ajuda os seus clientes a identificar e desbloquear os potenciais obstáculos da digitalização e a atingir o próximo nível de maturidade digital da sua organização, repensando o local de trabalho. Em apoio a um «local de trabalho ligado e inteligente», a Konica Minolta oferece serviços de solução de impressão e vídeo geridos, de cloud, IT para trabalho remoto, colaboração, gestão de fluxos de trabalho, automatização e segurança. O sucesso da empresa em impulsionar a transformação é também comprovado pela IDC, uma vez que o «IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment» nomeou a Konica Minolta como «Líder» na transformação de impressão. A Konica Minolta é um Microsoft Global Managed Partner desde 2021.

    A oferta Igniting Print Possibilities da Konica Minolta ajuda os impressores, e os proprietários de marcas a maximizar a automatização do fluxo de trabalho para aumentar a eficiência. A empresa oferece consultoria em todas as questões relativas à comunicação, assim como à produção de última geração, embalagens e impressoras de etiquetas. Os seus dispositivos de acabamento criam produtos impressos que se destacam e criam uma mais-valia. A Konica Minolta estabeleceu-se como líder no mercado de impressão de produção há mais de uma década na Europa (InfoSource).

    Para um número cada vez maior de organizações, o sucesso é atualmente mais do que a definição restrita de prosperidade financeira — inclui também proteger o ambiente e ter um impacto positivo na sua força de trabalho, assim como nas sociedades em que estão inseridas. Com o seu compromisso para com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), a Konica Minolta comprometeu-se a prosseguir consistentemente os seus objetivos de sustentabilidade e responsabilidade social. A empresa tem sido reconhecida repetidamente pela sua rica história de contribuição social e por envidar todos os esforços para atingir os ODS nos seus negócios e cadeia de abastecimento. Em 2023, a Konica Minolta recebeu uma Medalha de Reconhecimento de Nível OURO nas classificações de sustentabilidade da EcoVadis.

    Pelos seus serviços remotos, a Konica Minolta recebeu o prestigiado prémio «Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award» na categoria de Serviço Remoto para o mercado da Europa Ocidental, da Keypoint Intelligence.

    A Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por subsidiárias e distribuidores em mais de 80 países na Europa, Ásia Central, Médio Oriente e África. Com mais de 8800 colaboradores (em abril de 2024), a Konica Minolta Europe obteve vendas líquidas superiores a 2,13 mil milhões de euros no ano fiscal de 2023/2024.

    Globalmente, a empresa conta com mais de 40 000 colaboradores e opera em mais de 150 países.

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