O Document Navigator, a solução de gestão documental da Konica Minolta, dá um salto significativo com a integração de quatro novos módulos potenciados por IA. Tirando partido dos Azure Micro Services e dos mais recentes avanços em inteligência artificial, estes módulos irão capacitar as empresas para otimizar os seus fluxos de trabalho de processamento documental, aumentando a eficiência e a produtividade.

Os novos módulos — Smart ICR, Smart Document, Smart Translation e Smart Form — oferecem capacidades poderosas de automação, permitindo às empresas extrair dados, classificar documentos, resumir conteúdos, traduzir texto e reconhecer informações pessoalmente identificáveis (PII) com precisão e facilidade. Estas melhorias foram concebidas para simplificar a gestão documental, reduzir o esforço manual e melhorar a precisão no tratamento de documentos empresariais críticos.

Smart ICR: Extração de dados e classificação de documentos 

O Smart ICR, ou Reconhecimento Inteligente de Caracteres, extrai automaticamente dados e classifica documentos recebidos com base no conteúdo, atribuindo uma categoria. Reconhece notas manuscritas, como anotações em faturas, e cria listas de palavras-chave para melhorar a pesquisa e a gestão documental.

Smart Document: Resumo de documentos e reconhecimento de informações pessoalmente identificáveis (PII)

O Smart Document gera resumos concisos de documentos em formato de frases e de pontos-chave. Identifica ainda e oculta informações pessoalmente identificáveis, como números de telefone, endereços de e-mail e outros dados sensíveis. 

Smart Translation

O Smart Translation deteta a língua de origem e traduz documentos para mais de 100 línguas e dialetos. Suporta mais de 20 formatos de documentos, incluindo Adobe PDF, Microsoft 365, OpenDocument, Rich Text e outros. 

Smart Form 

O Smart Form automatiza o processamento de faturas, recibos, cartões de visita, documentos de identificação, formulários de RH, contratos e outros documentos empresariais. Utilizando Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) e Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) baseados em IA, extrai texto de campos digitados e manuscritos. Este módulo permite o reconhecimento inteligente de documentos e a extração de dados sem depender de modelos fixos.

Hendrik Wielinga

Gestor de Produto Office Hardware & Software na Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

“Com a introdução destes módulos potenciados por IA, o Document Navigator está mais flexível e poderoso do que nunca. As empresas podem agora automatizar os seus fluxos documentais com maior precisão, rapidez e inteligência, permitindo-lhes focar-se no que realmente importa — impulsionar a produtividade e a inovação.”

Os novos módulos são totalmente personalizáveis e podem ser integrados de forma fluida nos fluxos de trabalho existentes, dando às empresas a flexibilidade de escolher as soluções que melhor respondem às suas necessidades.

Para mais informações sobre como os novos módulos potenciados por IA do Document Navigator podem melhorar o seu fluxo de trabalho, visite https://www.konicaminolta.pt/pt-pt/escritorio-digital/document-navigator

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