O Waidok®, plataforma de gestão documental da Konica Minolta, reúne agora capacidades de inteligência artificial (IA) que permitem fazer perguntas em linguagem natural, criar agentes especializados e automatizar tarefas.
A solução reduz o tempo dedicado à pesquisa e análise de informação e apoia decisões com base no ativo mais valioso dos documentos: os dados.
A atualização parte de um princípio: a IA só produz resultados acionáveis quando trabalha sobre informação organizada, estruturada e contextualizada. É essa combinação a base que permite converter conteúdos dispersos em respostas rápidas e utilizáveis.
Com as novas funcionalidades, os documentos deixam de funcionar apenas como arquivo. Passam a ser usados para pesquisar informação, gerar resumos, extrair dados e apoiar análises. Segundo a Konica Minolta, esta abordagem acelera o acesso ao conhecimento já existente na organização e reduz tarefas manuais.
"A eficácia da inteligência artificial mede-se pela capacidade de gerir dados e gerar informação utilizável e integrada. Ao combinar uma base documental estruturada com capacidades avançadas de IA, ajudamos as organizações a transformar informação dispersa em conhecimento acessível, fiável e acionável", afirma Marta Sousa, Business Development Manager da Konica Minolta Portugal.
Quatro novas capacidades do Waidok®:
Classificação inteligente: organiza automaticamente os ficheiros, facilita a localização da informação e reduz o tempo de pesquisa.
Instruções diretas: cria resumos, extrai dados e realiza análises a partir de pedidos diretos.
Consulta em linguagem natural: responde a perguntas com base na informação dos dossiês digitais da empresa.
Agentes especializados: cria agentes por departamento, processo ou relatório para enquadrar e reutilizar conhecimento específico.
Ao reunir estas capacidades, o Waidok® aproxima a gestão documental da automatização e da utilização prática da informação nas empresas. Esta ligação ganha relevância à medida que a IA se generaliza: para a Konica Minolta, a qualidade dos resultados dependerá cada vez mais da qualidade da informação usada para os produzir.
Saiba mais ou peça um demonstração gratuita em www.waidok.pt.
