Segundo os estudos da Quocirca, o controlo de custos, a segurança e os processos documentais suportados por IA estão a moldar o futuro da impressão na cloud
A Konica Minolta foi posicionada como Líder no Cloud Print Services Landscape 2026 da Quocirca pelo terceiro ano consecutivo.
Segundo a empresa internacional de estudos de mercado: “A Konica Minolta destaca-se pela sua abordagem cloud-first, orientada para a segurança, combinando impressão na cloud, workflows, fax, monitorização de equipamentos e controlos alinhados com o modelo Zero Trust numa arquitetura híbrida e multi-cloud. A sua força reside na integração da impressão e dos workflows documentais num ecossistema unificado de equipamentos multifunções (MFP) suportado pela cloud, particularmente atrativo para ambientes regulamentados e com elevados requisitos de segurança.”
Para este relatório, a Quocirca analisou as estratégias de impressão na cloud dos principais OEM (Original Equipment Manufacturers – Fabricantes de Equipamento Original) e ISV (Independent Software Vendors – Fornecedores Independentes de Software). O relatório baseia-se em avaliações dos fornecedores, bem como em vários estudos realizados junto de utilizadores finais, envolvendo, no total, várias centenas de decisores de TI. As conclusões mostram que “a adoção da impressão na cloud já chegou ao mercado mainstream”: atualmente, 78% das organizações já utilizam, pelo menos parcialmente, soluções de gestão de impressão baseadas na cloud. Ao mesmo tempo, continuam a aumentar as exigências em termos de eficiência de custos, segurança e processos documentais inteligentes.
Entre a pressão sobre os custos e os requisitos de segurança
As conclusões do estudo da Quocirca mostram que as organizações avaliam cada vez mais as suas infraestruturas de impressão tanto de uma perspetiva económica como de segurança.
No total, 41% dos inquiridos referem o controlo de custos como o seu maior desafio – mais três pontos percentuais do que no ano anterior, percentagem que sobe para 46% entre as organizações de média dimensão. Ao mesmo tempo, 37% referem os custos associados à aquisição e manutenção de servidores de impressão on-premise. As infraestruturas locais de impressão estão a tornar-se um desafio crescente, particularmente para as pequenas e médias empresas. “O consumo de energia, a resiliência e a carga administrativa são fatores determinantes.” Com plataformas de gestão de impressão baseadas na cloud, como o Workplace Pure e o SAFEQ Cloud, a Konica Minolta responde diretamente a estes desafios: estas soluções substituem os tradicionais servidores de impressão, automatizam a administração e a manutenção e otimizam o ambiente de impressão através de uma monitorização e gestão centralizadas. Além disso, a Quocirca destaca que o modelo de preços flexível, baseado em subscrição, “facilita às empresas o dimensionamento das soluções e a definição de orçamentos para a adoção da cloud”.
A segurança é também uma área de particular importância para as organizações. 38% consideram que garantir a segurança e gerir a impressão num contexto de trabalho híbrido constitui um dos principais desafios. Além disso, 25% identificaram a melhoria da segurança da impressão como uma prioridade para 2026. Por fim, 34% referiram a segurança e a privacidade dos dados na cloud como a maior barreira à adoção da gestão de impressão na cloud. Entre as grandes organizações, as preocupações relacionadas com a governação e a soberania dos dados foram também as mais frequentemente referidas, por 20% dos inquiridos. Segundo a Quocirca, a Konica Minolta responde a estes requisitos através de uma arquitetura cloud Zero Trust. “A encriptação end-to-end, a autenticação segura na cloud, a conformidade global (RGPD, HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001) e as atualizações automáticas de firmware baseadas na cloud, com deteção de ameaças suportada por IA, mantêm os equipamentos multifunções continuamente protegidos.” Também integrado nesta abordagem à segurança está o Shield Guard, uma plataforma de segurança baseada na cloud para sistemas bizhub compatíveis. Segundo a Quocirca, esta solução “proporciona visibilidade contínua sobre o estado de segurança dos equipamentos, emite alertas em tempo real em caso de potenciais incidentes e pode iniciar automaticamente medidas de mitigação previamente definidas.”
Segundo a Quocirca, estas conclusões mostram que as organizações “continuam cautelosas quanto a abdicar do controlo sobre os custos, a segurança e a governação dos dados. Como resultado, os modelos híbridos continuam a ser predominantes.”
A impressão na cloud e a captura documental suportada por IA estão a convergir
Outra prioridade fundamental para 2026, segundo a Quocirca, é a implementação de melhores soluções para integrar os workflows de impressão e digitalização (28%). Além disso, mais de três quartos (77%) das organizações esperam um aumento da adoção de soluções de captura na cloud nos próximos 12 meses. Segundo a Quocirca, esta “transição caracteriza-se cada vez mais pela adoção de soluções suportadas por IA que vão além da digitalização básica, oferecendo processamento inteligente de documentos (IDP)”. Ao mesmo tempo, “os volumes de digitalização também estão a aumentar, com 66% a preverem uma maior utilização dos equipamentos multifunções”. Segundo a Quocirca, “é expectável um aumento da consolidação da impressão e da captura numa infraestrutura unificada e suportada por IA”. A Konica Minolta segue precisamente esta abordagem com as suas soluções de gestão documental e workflows baseadas na cloud. O Workplace Pure, por exemplo, “a plataforma de serviços cloud da Konica Minolta baseada em propriedade intelectual própria, disponibiliza um conjunto de serviços digitais destinados a simplificar os workflows relacionados com documentos”. A plataforma baseada na cloud combina impressão na cloud, captura documental, gestão documental, fax na cloud e serviços de workflow num ambiente centralizado, ajudando as organizações a transferir os seus processos documentais para uma infraestrutura cloud integrada.
Konica Minolta como parceiro para a transformação cloud
O novo posicionamento da Konica Minolta como Líder reforça o compromisso da empresa em apoiar as organizações ao longo de todo este percurso – desde a modernização das infraestruturas de impressão até à disponibilização de um processamento documental inteligente, seguro e baseado na cloud. A Quocirca resume o valor das soluções da Konica Minolta da seguinte forma: “A Konica Minolta ajuda as organizações a reduzir custos, mitigar riscos cibernéticos, prevenir acessos não autorizados e simplificar os processos documentais.”
