Como trabalhar produtivamente em casa

| 7. set 2020

Pequenos passos para tornar o trabalho em casa agradável e produtivo

Em tempos de crise, as pessoas são chamadas a proteger-se a si próprias e aos outros contra a COVID-19. Por isso, maioria dos trabalhadores de escritório adota o teletrabalho. Abaixo, discutimos as questões comuns que poderá enfrentar, e partilhamos algumas dicas sobre como trabalhar a partir de casa.


 1. SEJA COLABORATIVO, ONDE QUER QUE ESTEJA


O teletrabalho e o isolamento social dão menos oportunidades de falar pessoalmente e trabalhar em rede com os seus colegas. Mas hoje, existem tantas ferramentas que permitem manter as ligações a fluir, que basta uma mudança de pensamento em relação ao trabalho físico e transpô-lo para uma realidade mais virtual.


Dica: Não tenha medo de ter conversas informais como teria na cozinha do escritório ou na zona de lounge! Marque um intervalo de 15 minutos para um café à distância com um colega de trabalho para pôr em dia o seu dia!


 2. LIGAÇÕES VIRTUAIS


Mais de 60% dos trabalhadores em teletrabalho afirmam que os maiores desafios que enfrentam nas reuniões virtuais são as interrupções, ou questões técnicas que interferem com a ligação.


Certifique-se de que preparou e testou previamente as suas ferramentas de colaboração para evitar problemas no teletrabalho - muitos sistemas têm características de teste por esta mesma razão.


 3. GESTÃO DOS LIMITES ENTRE TRABALHO E VIDA PESSOAL


Os colaboradores que exercem a sua atividade em teletrabalho descobrem frequentemente que a falta de uma separação física e psicológica entre o seu espaço pessoal e profissional pode confundir as expectativas de ambos os lados.


Embora seja um ajuste para todos, a forma mais fácil de abordar esta questão é ser aberto sobre os seus planos, para que os seus parceiros/família saibam antecipadamente o que esperar.


Dica: Defina o seu horário de trabalho durante a semana. Isso inclui vestir-se de manhã e estabelecer tempos de pausa razoáveis ao longo do dia para permitir responsabilidades pessoais - o resto do tempo está concentrado no seu trabalho.


 4. MANTER-SE PRODUTIVO POR CONTA PRÓPRIA


Muitas vezes pode haver hesitações em torno de fórmulas de trabalho flexíveis e de produtividade. Os gestores receiam que o desempenho do trabalho seja prejudicado se os seus colaboradores não forem acompanhados de perto.

A boa notícia é que as estatísticas mostram que as empresas que permitem o teletrabalho têm um volume de negócios 25% superior das que não o fazem - por isso, quando a confiança está lá, ela recompensa-se a si própria! Mas se o seu empregador ou empresa é um dos que ainda precisa de ser convencido, então crie check-ins e KPIs regulares, para que a sua produtividade seja comprovada pelos resultados, em vez de ser "vista como disponível".


Se luta com a auto motivação como um trabalhador, então tente definir uma 'zona de trabalho' - esta pode ser a sua secretária, ou um espaço à sua mesa de jantar, ou mesmo no seu jardim - apenas em algum lugar que você associe à concentração do trabalho.


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