WAIDOK: a nova solução da Konica Minolta para a gestão documental

Konica Minolta lança solução para otimizar a transformação digital nas PME portuguesas e simplificar a gestão de documentos.

O Waidok é uma ferramenta totalmente desenvolvida pelas equipas da Konica Minolta, com um investimento europeu de 800 mil euros, para a gestão de informações e dados nas organizações. Esta solução reúne funcionalidades que permitem aumentar a produtividade das equipas e reduzir custos operacionais. O software integra uma interface intuitiva e prática, acessível a todos os colaboradores, e permite facilmente a migração de fluxos de trabalho para uma rede digital. Por questões de segurança, é feito o rastreio automático de todas as alterações e consultas realizadas nos ficheiros e das pessoas que as efetuaram.

Vasco Falcão, Head of Intelligent Information Management da Konica Minolta Europe refere que “o Waidok é a grande aposta em Soluções de Gestão Documental (DMS) da Konica Minolta para que as empresas se tornem mais ágeis, produtivas e seguras. Totalmente desenvolvido internamente com base no conhecimento que temos dos processos dos clientes e das necessidades de transformação digital. Chegou primeiro a Espanha e é agora apresentado ao mercado nacional. O nosso objetivo é entrar com esta nova solução em mais mercados europeus ainda este ano”.

O sistema Waidok oferece inúmeras vantagens para as empresas ao automatizar os fluxos de trabalho, centralizar os dados numa única plataforma, organizar e categorizar os documentos e monitorizar a conformidade dos documentos de acordo com a legislação, em casos de auditoria externa e interna.

“Esta solução foi especificamente concebida para ajudar as organizações a superar os desafios relacionados com a organização da sua documentação e a automatização de processos, oferecendo uma resposta abrangente e eficaz para dar resposta a estas necessidades críticas de negócio”, refere Inês Oliveira, gestora de produto de soluções de IT da Konica Minolta Portugal.

O Waidok é uma ferramenta prática e completa que torna a gestão documental mais acessível e funcional para as pequenas e médias empresas.

Mais informações sobre o Waidok aqui.