Arquivo digital de RH com a Doxis

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A base para processos de RH rápidos e seguros? A Doxis HR eFile

Recrutamento, formação, integração ou saída: os seus processos de RH envolvem inúmeros documentos, os quais mudam de mãos várias vezes. Com a Doxis, faça a gestão e processamento de tudo digitalmente: quer se trate de uma questão de critérios de candidatura para a contratação ou sobre acordos de rescisão para o departamento jurídico, encaminhe os documentos e as tarefas associadas para os colegas certos. A plataforma Doxis agiliza a gestão de recursos em benefício da equipa de RH, da empresa e dos seus colaboradores.

A nova geração de Enterprise Content Management


 

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Arquivo digital de RH com a Doxis

Processos de RH mais rápidos

Toda a informação dos colaboradores num arquivo digital centralizado de RH. Para um processamento mais rápido dos pedidos e uma forma mais rentável de trabalhar.
 

Mais tempo para tarefas estratégicas

Liberte a sua equipa de RH de pesquisas manuais e preenchimento de papéis. Foque-se em tarefas estratégicas de recrutamento, retenção e iniciativas de desenvolvimento.
 

Mitigue riscos e melhore a prestação de contas

Contratos, acordos e muito mais: monitorize e reaja atempadamente a prazos, documentos e aprovações em falta. Mantenha a sua empresa em conformidade.
 

Proteja os dados e documentos dos colaboradores

Histórico dos colaboradores totalmente documentado, com controlo total sobre quem pode visualizar, aceder e modificar dados de funcionários. A sua organização pode garantir a segurança absoluta de dados e tranquilidade.

Evite violações de dados

Os arquivos digitais de RH permitem a gestão automática e em conformidade dos dados pessoais dos colaboradores, de acordo com os regulamentos de proteção de dados e políticas e leis de retenção

Menos erros e oportunidades perdidas

Gestão e visualização clara num único ponto de acesso a todas a informação e documentos relacionados com o colaborador, garantindo menos erros e oportunidades perdidas ― por exemplo, de integração, gestão de contratos, formação, saídas, etc.

Maior flexibilidade e simplicidade

Independentemente da sua localização ou dispositivo, aceda diretamente ao Doxis HR eFile e faça a gestão de documentos e processos. O arquivo digital de RH Doxis oferece uma interface intuitiva e uma plataforma de trabalho uniforme, prática e simples.
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Simplifique processos com o arquivo HR eFile

Transparência do ciclo de vida do colaborador
Com controlo de versões e uma estrutura de pastas uniforme, que permite transparência total, beneficia de supervisão sobre todo o ciclo de vida do colaborador.
Gestão inteligente de dados de RH
Quando combinado com a Doxis Cognitive Services, os documentos dos colaboradores são classificados automaticamente de acordo com as leis de proteção de dados.
Pedido de férias eletrónico
Arquive e aprove digitalmente — também em dispositivos móveis — e mantenha total transparência para os colaboradores.
Integração/saída automatizados
.Faça a gestão do fornecimento e devolução de cartões de acesso através da IT, viaturas da empresa e equipamentos de escritório através das compras, e muito mais.
 
Gestão de competências
Crie uma visão geral das habilitações de todos os colaboradores e gira o desenvolvimento profissional contínuo, as certificações e a formação.
 
  
Contabilidade digital de despesas de viagem
Os recibos de viagem podem ser digitalizados num dispositivo móvel e submetidos diretamente.
 

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Mostramos-lhe como a Konica Minolta e a plataforma DOXIS podem ajudar a sua empresa a começar uma nova era de gestão de informação. Fale connosco!