Security

Um local de trabalho seguro protege-o a si e ao seu trabalho

Quer o seu novo escritório seja em casa, quer seja um escritório convencional na empresa ou uma mistura de ambos, a segurança é crucial em qualquer um destes cenários — especialmente em tempos de aumento dos ciberataques devido à pandemia de covid-19.

10.02.2022
7 minutos 7 minutos
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À luz da pandemia, a importância da cibersegurança aumentou a olhos vistos para empregados e empregadores. Não é apenas o teletrabalho que vem exigir mais e melhor informação sobre segurança; é antes necessário que o tema da segurança no local de trabalho seja integrado e debatido na cultura empresarial, em geral.

De acordo com um relatório do Fórum Económico Mundial, os ciberataques figuraram entre as cinco maiores ameaças do ano de 2020. E são muitas as vias de entrada para os ciberataques — seja através de câmaras, de equipamentos multifuncionais ou, simplesmente, de e-mails.

Assim, não só a cibersegurança mas também questões como a proteção contra roubos, a segurança física do local de trabalho e a promoção de uma saúde responsável são já temas cruciais da atualidade laboral.

Cibersegurança para o escritório e para a casa — com um conceito de segurança 360º

Como pode ver na imagem abaixo, a Konica Minolta oferece um pacote completo às Pequenas e Médias Empresas (PME), com cibersegurança e segurança abrangente da informação e toda a tecnologia necessária numa única fonte. A segurança informática, a segurança dos dispositivos de impressão e a segurança de vídeo são, sabemos, elementos centrais na cibersegurança da sua organização.

O nosso foco está no aconselhamento individual de alta qualidade e na construção de soluções de segurança à medida dos clientes, assegurando que cada escritório e local de trabalho está protegido da melhor forma.

Com o apoio da Konica Minolta, empregados e empregadores encontram a segurança de IT e as soluções digitais e materiais de que precisam: tudo para que estejam seguros, bem posicionados e confiantes no futuro.

A segurança de uma empresa combate a insegurança dos ciberataques

Com a pandemia de covid-19, o número de pessoas em teletrabalho aumentou drasticamente. De acordo com informação da consultora internacional IDC, a maioria das empresas, no entanto, não pôde assegurar acesso remoto via VPN, que proporciona uma ligação segura e encriptada à rede interna das empresas — o que foi bem entendido pelos hackers como um ambiente perfeito para ataques. O que pode então ser feito para reduzir este risco e proporcionar mais cibersegurança? A sua empresa já tem em curso as medidas certas para gerir estas situações?

Se a resposta é negativa, a Konica Minolta proporciona uma solução de segurança com VPN: o Workplace Hub, uma plataforma de IT direcionada primeiramente a empresas com orçamentos restritos, insuficientes para abrigarem servidores ou centros de dados na sua própria infraestrutura de IT. O Workplace Hub inclui serviços de cibersegurança como firewall, e as pequenas empresas, em particular, beneficiam de uma VPN segura, o que também é importante quando pensamos em trabalhar a partir de casa.

Com esta plataforma, as empresas podem migrar a sua infraestrutura de IT para o Workplace Hub e simultaneamente prepará-la para a cloud. Desta maneira, cada funcionário ou empregador pode aceder à totalidade da infraestrutura de IT enquanto trabalha em casa ou quando está em deslocações. Ao mesmo tempo, a segurança da rede da sua empresa está assegurada. Parece-lhe difícil de imaginar? Pode ler a seguir algumas histórias de sucesso.

Know-how: erradicar ameaças e fortalecer pontos fracos virtuais

«Quando toca a regulações de higiene ou festas externas na empresa, a maioria das pessoas tem um sentimento natural de segurança, no mundo real», afirma Yoann Fortini, IT Services Go-To-Market Senior Manager na Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH. «No entanto, se as pessoas estão online a sua atenção diminui, mesmo apesar do facto de o alvo principal dos ciberataques ser o utilizador: as pessoas, funcionários e empregadores».

Os especialistas em segurança afirmam que as empresas só percebem que foram vítimas de um ataque cem dias depois, em média. Esta é a razão pela qual é tão importante estabelecer processos de resposta a incidentes. Com uma análise de pontos fracos e testes de penetração, a Konica Minolta também apoia pequenas e grandes empresas na salvaguarda de dados e informação, expondo as lacunas da cibersegurança de forma direcionada e fechando-as com as medidas de segurança adequadas. Tal não inclui apenas métodos tecnológicos, mas também sessões em que colegas e funcionários recebem formação focada na defesa de possíveis pontos de ataque.

Outra consideração importante numa abordagem de segurança holística: devido à sua ligação à rede, os equipamentos multifuncionais no local de trabalho também são portas de entrada para ciberataques. Com a solução líder de antivírus BitDefender, a linha bizhub i series proporciona cibersegurança abrangente para um local de trabalho seguro.

A solução de proteção de topo contra vírus BitDefender, incorporada no firmware, monitoriza todos os ficheiros digitalizados e documentos transferidos em tempo real, reconhecendo vírus e malware, e envia notificações no imediato. A digitalização manual é então ativada, ao mesmo tempo que se evita a propagação de vírus a outros computadores e servidores.

... a não esquecer: o target principal dos ciberataques é sempre o utilizador final — as pessoas, empregados e empregadores.

Yoann Fortini, IT Services Go-To-Market Senior Manager at Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Segurança física: proteção contra roubo e incêndio para um local de trabalho seguro

Não são apenas os perigos virtuais que ameaçam os mais importantes valores corporativos, bem como as pessoas que compõem as empresas. Ameaças à integridade física, tais como crimes de invasão de propriedade, vandalismo ou até um incêndio, bem como a abordagem a ter nestes casos, são riscos que devem sem dúvida ser integrados no conceito de segurança de qualquer local de trabalho, na forma de medidas de proteção contra roubo ou incêndio.

As câmaras térmicas inteligentes MOBOTIX, por exemplo, utilizam tecnologia de imagem térmica, a qual contribui significativamente para a proteção com deteção precoce de incêndio. As câmaras reconhecem rapidamente fogos ou máquinas sobreaquecidas em áreas de produção, acionando um alarme.

Todos os edifícios, escritórios e áreas exteriores da sua empresa requerem proteção contra roubo, devendo estar bem protegidas. As câmaras inteligentes também contribuem para a proteção do perímetro— o termo técnico para a proteção das áreas circundantes de edifícios ou instalações. 

Proteção da saúde durante a pandemia de coronavírus: mantenha-se seguro com câmaras 

As câmaras inteligentes podem ser um ativo valioso na segurança e proteção da saúde de todos os empregados e empregadores, especialmente nestes tempos de pandemia de covid-19 — protegendo não só empresas mas também locais sensíveis como estações, aeroportos ou outras áreas públicas de grande lotação.

As câmaras MOBOTIX, por exemplo, utilizam a medição da temperatura corporal para reconhecer pessoas com temperatura corporal elevada e estão capacitadas para assinalar os sinais de uma possível infeção por covid-19; quando utilizadas numa empresa, protegerão a saúde de todos os funcionários.

Outra aplicação possível destas câmaras em termos de saúde é a medição das distâncias de segurança e a verificação do seu cumprimento. As câmaras MOBOTIX conseguem inspecionar multidões (funcionalidade de deteção de sobrelotação) e verificar se cada indivíduo cumpre a utilização de máscara (funcionalidade de deteção de máscaras).

Pronto para tudo com gestão à prova de crise

Situações de risco como incêndios, terramotos, ciberataques ou violações de dados são reais. E se acontecerem realmente ninguém poderá prevenir o desaparecimento ou destruição de dados e informação, restando apenas tentar recuperá-los o mais rapidamente possível.

Os serviços de recuperação e backup da Konica Minolta asseguram que os dados da sua empresa não estão irremedivelmente perdidos e podem ser recuperados.

Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou no escritório, a segurança é crucial em qualquer local de trabalho.

Dicas para uma boa cultura de segurança na sua empresa

Por forma a assegurar uma abordagem de segurança holística no seu local de trabalho, é importante afirmar a importância da segurança e da prevenção na cultura empresarial e não tratá-la apenas como uma questão secundária. As empresas precisam de estar conscientes da gravidade das questões de segurança e, em especial, da cibersegurança, bem como do peso que estas podem ter sobre os seus funcionários e na continuidade dos seus negócios. Por estes motivos, as empresas devem precaver-se contra crises, riscos, crimes e ameaças de todo o tipo. Em última análise, a segurança pode mesmo ser vista como uma oportunidade e um facilitador de negócios. Numa entrevista de peritos da IDC a Yoann Fortini, poderá encontrar dicas sobre como enraizar as questões de cibersegurança na sua cultura empresarial e o que é requerido para que um local de trabalho seja considerado seguro.

 

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