A pandemia de coronavírus baralhou os planos de praticamente toda a gente nos últimos anos. Baralhou interações sociais, funções dos trabalhos e até escritórios, e todos os espaços de trabalho dentro deles. Em particular, o trabalho a partir de casa possibilitou uma maior flexibilidade do horário de trabalho, o que se provou vantajoso para muitos empregadores.
Horários flexíveis, localização flexível: a era do escritório híbrido está a caminho
Antes da crise provocada pela pandemia de coronavírus, poucas pessoas poderiam trabalhar a partir de casa; depois, em poucos dias, metade dos departamentos, ou às vezes um departamento inteiro, teve essa oportunidade ― a experiência do ano que passou que é partilhada por muitas empresas em toda a Europa.
«Em 2021, entrámos na era da flexibilidade do local trabalho. Esta nova era irá oferecer fluxos de trabalho contínuos e eficientes aos trabalhadores, independentemente de estarem dentro ou fora do escritório», diz Olaf Lorenz, Senior General Manager da divisão de Transformação Digital, na Konica Minolta Business Solutions Europe.
O escritório dinâmico do futuro: como funciona este novo modelo de trabalho?
Um escritório híbrido oferece várias modalidades de trabalho flexível: os funcionários podem trabalhar nos escritórios da empresa, mas também podem trabalhar fora de portas. Talvez a partir de casa, talvez na estrada; disponíveis em qualquer lugar, a qualquer momento, em todo o mundo ― e tudo graças à cloud.
Quando aplicado à flexibilidade de um local de trabalho híbrido, o termo «escritório» vai referir-se a muito mais do que apenas uma localização geográfica. Vai referir-se antes a um modelo novo e independente, que gere o trabalho, os projetos e as horas e locais de trabalho com grande flexibilidade, proporcionando maior equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional.
Escritório híbrido: dar o mesmo estatuto ao trabalho no escritório e a partir de casa
«Nunca estivemos tão preparados como agora para lidar com os efeitos de uma pandemia», explica Lorenz. Há pouco menos de uma década, a maioria dos empregadores que agora pede aos seus empregados que trabalhem a partir de casa não o poderia ter feito, diz o perito em transformação digital.
Os especialistas da indústria da empresa internacional de consultoria IDC esperam que, em 2023, cerca de 75 por cento das duas mil maiores empresas cotadas do mundo estejam comprometidas com o fornecimento de paridade técnica aos seus empregados, para que estes possam trabalhar em conjunto, em tempo real, dentro e fora das instalações.
Descentralização: o escritório híbrido é inteligente e conectado
Muitos escritórios físicos e edifícios de escritórios vão tornar-se mais pequenos no futuro, o que também altera a procura de soluções de IT. «A IT deixará de consistir numa rede central interna que possa ser acedida a partir do exterior», explica Yoann Fortini, IT Services Go-To-Market Senior Manager na Konica Minolta Business Solutions Europe.
Em vez disso, os departamentos de IT do futuro irão gerir uma rede descentralizada de dispositivos. Estes estarão interligados de forma inteligente e comunicarão uns com os outros através de uma variedade de pontos internos de acesso.
Trabalho flexível no tempo e no espaço: o novo normal
A solução Workplace Hub da Konica Minolta oferece soluções para trabalho remoto seguro e eficaz, teletrabalho, trabalho em equipa e soluções de workflow digital.
As PME podem, por exemplo, migrar a sua infraestrutura de IT para o Workplace Hub e prepará-la para a cloud. Isto permite que cada trabalhador e empregador consiga aceder a toda a infraestrutura de IT quando trabalha a partir de casa ou em movimento, tal como se estivesse no local de trabalho da empresa. Ao mesmo tempo, a segurança de rede da empresa é garantida, um benefício que resulta em maior flexibilidade e produtividade.
A grande vantagem: idealmente, os escritórios híbridos digitais oferecem um nível elevado de eficiência, favorecendo o trabalho flexível devido à sua infraestrutura informática planeada à medida ― e graças a esta flexibilidade, proporcionam maior potencial de independência em termos de trabalho e utilização do tempo, tanto dentro como fora das instalações da empresa.
Ao mesmo tempo, os empregadores já não precisam necessariamente de formar equipas baseadas em quem está presencialmente no escritório, mas os líderes das equipas podem antes juntar as melhores pessoas de toda a empresa em tarefas ou projetos específicos e integrar terceiros de forma simples. Um impulso notável a uma criatividade ilimitada, para a inovação e a flexibilidade.