Contudo, a passagem rápida do escritório para o trabalho à distância testou tanto a infraestrutura tecnológica como o próprio conceito de trabalho remoto. As organizações tiveram de encetar esforços adicionais para manter ligações culturais e sociais com os seus funcionários, e quem trabalhou remotamente teve, muitas vezes, de compreender como se ligar à VPN do seu local de trabalho, fazendo malabarismos para manter reuniões virtuais intermináveis com familiares e/ou colegas na mesma divisão, e muitas vezes gerindo também, em simultâneo, tomar conta de crianças durante o dia de trabalho. Como tal, os líderes de algumas das maiores tecnológicas referiram a perda de ligação, ou anunciaram mesmo esperarem que todos os seus empregados voltassem ao escritório assim que fosse seguro fazê-lo.
Assim, com as pessoas a refletirem sobre qual a abordagem ― no escritório, remota ou híbrida ― que funciona melhor para cada tipo de negócio, as empresas terão de olhar mais de perto para componentes como as pessoas (trabalhadores), os espaços (os espaços físicos em que trabalham, que podem ser muitos) e tecnologia (do hardware ao software). Mas esta tarefa não vai exigir analisar apenas estas componentes; vai ser essencial, também, integrá-las na perfeição. É ao ligá-las de forma eficaz que podemos criar aquilo a que a Konica Minolta chama o Intelligent Connected Workplace (ICW) ― ou o escritório digital do futuro. Mas já no presente.
O que é o ICW ou escritório digital do futuro?
Um whitepaper da Tecnology Vision, lançado recentemente, em 2021, pela Accenture, continha algumas ideias que ressoam a nossa visão sobre a definição de ICW ou escritório digital. A primeira é a «democratização da tecnologia», que, essencialmente, significa disponibilizar as melhores e mais poderosas ferramentas aos funcionários, sem exigir capacidades específicas para as utilizar. A segunda é uma política de BYOE (Bring Your Own Environment), o que significa que os associados devem ter acesso às mesmas condições e ao mesmo ambiente existente nas instalações, onde quer que estejam a trabalhar.
Estas ideias estão resumidas no conceito de escritório digital, um modelo de trabalho dinâmico e transformado pela digitalização, que abre caminho a formas mais inteligentes de trabalhar ― e, em última análise, à Transformação Digital. A ênfase está posta por isso na procura de serviços que são construídos à sua volta e da forma como trabalha; pondo-o, a si, no controlo das suas Tecnologias da Informação, para ser mais inteligente, eficiente, produtivo e seguro. Como tal, quando falamos de um local como o escritório digital, estamos a oferecer-lhe um futuro. E chegar lá só pode ser conseguido através de um portefólio integrado de serviços personalizáveis.
Um portefólio integrado - e personalizado
Como pode beneficiar do escritório digital
- Inteligência: tire partido do poder dos dados recolhidos pela sua organização para melhorar as suas tomadas de decisão.
- Colaboração: fluxos de trabalho digitalizados, migração para a cloud e ferramentas de colaboração levam a melhores relações no trabalho, partindo de uma maior eficiência e comunicação.
- Segurança: as operações da empresa permanecem ativas e em confirmidade, e os dados mais importantes da empresa estão menos vulneráveis a ataques externos.
- Resiliência: as operações permanecem ativas, com menor tempo de inatividade e menor inconveniência que possa levar a quebras na produtividade do local de trabalho.
- Flexibilidade: operações em escala para atender a diferentes requisitos, satisfazendo com agilidade e finalidade as exigências em mudança.
- Mobilidade: os estilos de trabalho fluidos permitem aos empregados aceder a dados e continuar a trabalhar de forma segura a partir de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Produtividade: a produção aumenta quando é possível trabalhar onde quer que os empregados estejam baseados de uma forma mais fluida e eficiente.
- Sustentabilidade: eficiência aumentada através da redução da pegada ambiental e do desperdício de uma organização.
- Eficiência: processos de trabalho simplificados melhoram a rentabilidade e eliminam a necessidade de despesas de capital.
Rethink your workplace
Na Konica Minolta, a amplitude das nossas soluções, serviços e ofertas capacita-nos de forma única para resolver os problemas dos negócios dos nossos clientes. Ao trabalhar consigo vamos deixá-lo no caminho certo para transformar digitalmente a sua organização, com soluções para um escritório digital conectado, bem como ajudá-lo a navegar na onda futura de mudança. O nosso papel é ser um parceiro indispensável para ajudar as empresas a trabalhar em direção ao escritótio digital do futuro e a perceber os benefícios de um local de trabalho inteligente e conectado.
Saiba mais em ICW
