DESAFIOS
Hoje em dia, as organizações enfrentam desafios cada vez mais complexos, tais como responder rapidamente aos seus clientes, gerir eficientemente os recursos, ter equipas mais produtivas. O contexto atual exige uma rápida transformação e adaptação.
Apesar de vivermos num mundo cada vez mais digital, os documentos em papel são um recurso de informação fundamental de muitas empresas. A utilização de documentos em papel levanta alguns desafios como a falta de espaço de armazenamento e custo associado, a segurança dos dados, o tempo despendido na procura de informação e o processamento da mesma.
A otimização da gestão de informação é um ponto-chave para as organizações.
A Konica Minolta tem a solução ideal para otimizar a produtividade das suas equipas.
Esclareça as suas dúvidas
SOLUÇÃO
O KOMI Doc é uma solução de gestão documental que permite organizar, classificar, pesquisar e partilhar todo o tipo de documentos (em papel ou digital), em qualquer lugar e a qualquer momento a partir do posto de trabalho, de um dispositivo móvel ou de um multifuncional Konica Minolta.
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Vantagens Komidoc
Caso de Sucesso
A Flatlantic, a maior unidade europeia produtora de linguado e pregado, implementou a solução de gestão documental da Konica Minolta. Conheça esta história de sucesso em detalhe: quais foram os desafios que a Flantic enfrentava, como foi a procura por uma solução e como o KOMI Doc ajudou a empresa a melhorar os seus processos e documentos.
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Funcionalidades da Komidoc
Captura Automática
Automatize a captura documentos a partir de várias fontes (multifunções Konica Minolta, aplicações MS, e-mail) e formatos (digital ou papel).
Aplicação Mobile
Aceda aos seus documentos e a gestão de tarefas pendentes, entre outras ações, em qualquer lugar e em qualquer altura. Disponível para iOS e Android.
Classificação Simplificada
Classifique os seus documentos a partir do seu multifuncional Konica Minolta, das aplicações Microsoft ou diretamente na solução KOMI Doc.
Ciclo de Vida
Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos, bem como datas de expiração.
Pesquisa Eficiente
Encontre facilmente os documentos que procura através de uma pesquisa por texto e com opção de diversos filtros.
Partilha Segura
Possibilidade de partilha de documentos com parceiros de negócio, clientes e fornecedores externos à organização.
Armazenamento Centralizado
Centralize os seus documentos num único local, facilitando a gestão dos mesmos..
Segurança Digital
Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.
Workflow Digital
Implemente workflows de aprovação criados de acordo com requisitos e necessidades específicas.
Formulários Eletrónicos
Possibilidade de criar formulários online para otimizar e simplificar o tratamento da informação.
10 ideias para arquivar documentos de forma eficiente
O arquivo de uma empresa não é apenas uma divisão fria e silenciosa — é a sala onde são guardados anos e anos de informação, saber, experiência. É também desta forma que deve olhar para os seus documentos eletrónicos. Conheça bem os seus arquivos para construir as bases sólidas de uma gestão documental integrada: damos-lhe 10 ideias para torná-lo operacional e relevante para a sua empresa.
