DESAFIOS
Perde uma eternidade de tempo à procura de ficheiros ou informações em diferentes localizações na sua empresa?
Teve que forçar a recuperação um ficheiro porque não conseguia encontrar o antigo entre as dezenas de pastas que existem? Ou, provavelmente não encontra rapidamente a informação para uma reunião com um cliente e potencialmente perde o negócio?
A quantidade de dados não estruturados tem vindo a aumentar de forma exponencial o que implica um elevado fluxo de informação a circular nas organizações. Este panorama levanta alguns desafios que começam com a pesquisa de informação. Encontrar os documentos necessário podem levar horas, o que penaliza a produtividade e competitividade dos colaboradores e das próprias empresas.
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CARACTERÍSTICAS
O dokoni FIND funciona em todos os dispositivos: permite aos colaboradores partilharem, enviarem e fazerem download de conteúdos em qualquer lado, oferecendo acesso instantâneo a todas as informações. Como plataforma de pesquisa empresarial, o dokoni FIND foi desenvolvido para dar resposta ao problema “Big Data”.
Pode ser integrado com o Office 365, SharePoint e serviços Cloud, por exemplo e está disponível como aplicação mobile para iOS e Android, sem custos.
Os mecanismos de segurança integrados asseguram que apenas utilizadores com o nível de permissão adequado pesquisem e acedam aos dados.
VANTAGENS
Maior Produtividade e Competitividade
Tudo o que Precisa à Distância de uma Pesquisa
Encontre rapidamente o documento que procura, em todos os formatos e locais de armazenamento
Um Único Ponto de Acesso
A partir do dokoni FIND aceda a todos os documentos da sua organização
BENEFÍCIOS
- O software de pesquisa empresarial vai além de apenas capturar metadados e nomes de ficheiros. A sua tecnologia de OCR permite analisar em profundidade cada ficheiro, convertendo texto e qualquer tipo de conteúdo
- Acesso mobile permite-lhe que aceda ao dokoni FIND onde quer que esteja
- Todos os dados e informação que queira incluir mais tarde podem ser facilmente adicionados, em qualquer altura, independentemente do local onde está armazenado
- O dokoni FIND está em conformidade com qualquer esquema de segurança que a organização já tenha implementado. Desta forma, cada utilizador só tem acesso ao conteúdo que está autorizado a ver
- Acesso mobile permite-lhe que aceda ao dokoni FIND onde quer que esteja
- O dokoni FIND indexa a informação em qualquer localização sem haver necessidade de migrar dados