Vantagens de alugar uma impressora multifunções
Como a sua empresa pode economizar dinheiro e recursos
A impressão continua a ser uma necessidade essencial no dia a dia das empresas, mas a forma como é gerida faz toda a diferença.
O aluguer de impressoras multifunções (renting) é uma alternativa moderna à compra tradicional, permitindo reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir tecnologia sempre atualizada, sem investimento inicial elevado.
Como funciona o serviço de renting de impressoras
O renting de impressoras é um modelo simples e eficiente que permite às empresas utilizar equipamentos de última geração mediante o pagamento de mensalidades fixas.
Com esta solução, a Konica Minolta fornece equipamentos multifunções profissionais, cuida da instalação, manutenção, assistência técnica e fornecimento de consumíveis, para que a sua empresa possa concentrar-se no que realmente importa: o negócio.
Principais características do serviço:
Pagamentos mensais
Com um contrato de renting de impressora multifunções, pode escolher o volume e a duração do acordo mais adequados ao seu negócio. Por uma mensalidade acessível, recebe a impressora ideal para a sua empresa, bem como todos os serviços incluídos no contrato.
Serviço de reparação em todo o país
Os melhores contratos de renting oferecem acesso a um serviço de supervisão remota e reparações em todo o país, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sempre que surgir um problema ou dúvida, pode contactar a equipa de suporte e receberá uma resposta no prazo máximo de um dia útil.
Instalação e manutenção gratuitas
Ao alugar uma impressora multifunções com uma empresa de confiança, contará com acompanhamento completo em todas as etapas. A impressora será instalada gratuitamente, a sua equipa receberá formação no local e terá acesso a manutenção e suporte técnico nas próprias instalações.
Encomendas automáticas de toner
Com um contrato de renting bem estruturado, as encomendas de toner são automáticas, enviadas diretamente pela impressora para o fornecedor, que trata da entrega. Assim, pode focar-se totalmente no seu negócio, sem se preocupar com a reposição de consumíveis.
Entrega gratuita
Com um bom contrato de aluguer de impressora multifunções, pode escolher o modelo ideal e o fornecedor tratará da entrega sem custos adicionais. Receberá o equipamento de alta qualidade diretamente no seu escritório, pronto a utilizar.
Garantia do fabricante
Ao alugar uma impressora diretamente ao fabricante, beneficia da garantia total durante todo o período do contrato. Caso necessite de assistência técnica ou reparação, uma equipa especializada estará sempre disponível para o apoiar de forma rápida e eficiente.
Vantagens de alugar uma impressora multifunções
Escolher o aluguer (renting) em vez da compra oferece benefícios financeiros, operacionais e ambientais para qualquer tipo de empresa.
Custo inicial baixo
O aluguer destaca-se pelo baixo custo inicial, pois elimina a necessidade de investimentos significativos na aquisição de uma impressora multifuncional. Em vez de desembolsar uma quantia considerável de, as empresas podem optar por pagamentos mensais mais fáceis de gerir. Esta abordagem preserva o capital, permitindo que as organizações aloquem recursos financeiros de forma mais estratégica. Além disso, ao evitar a propriedade direta do equipamento, evitam-se despesas associadas, como depreciação e manutenção a longo prazo.
Os baixos custos iniciais do renting não só facilitam a implementação de tecnologia de ponta, mas também proporcionam flexibilidade financeira para atender a outras necessidades operacionais. Em suma, esta modalidade oferece uma solução financeira inteligente alinhada à gestão eficiente dos recursos do negócio.
Atualizações constantes
O renting de impressoras multifunções permite uma atualização tecnológica constante, posicionando as empresas na vanguarda da inovação sem comprometer o seu fluxo de caixa.
Ao optar por esta modalidade, as organizações podem aceder a equipamentos de última geração sem incorrer nos custos associados à compra direta e às atualizações periódicas. Esta abordagem garante que a infraestrutura de impressão se mantenha atualizada com os avanços tecnológicos, melhorando a eficiência operacional e a produtividade.
Além disso, ao renovar os contratos de renting, as empresas podem adaptar-se facilmente às mudanças nas suas necessidades de impressão, assegurando que dispõem sempre de dispositivos que respondem aos seus requisitos específicos.
A atualização tecnológica constante através do renting não só melhora o desempenho, como também otimiza o investimento ao longo do tempo.
Suporte Incluído
A manutenção incluída no renting de impressoras multifunções oferece vantagens significativas, garantindo um desempenho otimizado e constante do equipamento. Ao integrar os serviços de manutenção diretamente no contrato, as empresas libertam-se da carga operacional associada à gestão de problemas técnicos e atualizações, assegurando um funcionamento contínuo e reduzindo o tempo de inatividade. Os técnicos realizam reparações e resolvem eventuais falhas, maximizando a eficiência operacional. Além disso, ao delegar a responsabilidade da manutenção ao fornecedor de renting, as empresas evitam custos inesperados relacionados com reparações imprevistas.
Esta abordagem proativa não só melhora o desempenho e a durabilidade das impressoras, como também simplifica a gestão interna, permitindo que as equipas se concentrem nos objetivos estratégicos e comerciais da empresa, sem interrupções técnicas. Em resumo, a manutenção incluída no renting proporciona tranquilidade, eficiência e continuidade operacional.
Flexibilidade e Escalabilidade
Eficieência, sem estar preso a compromissos longos ou a investimentos iniciais significativos. Esta flexibilidade permite-lhe ajustar a capacidade de impressão de acordo com a procura — seja para responder a picos de trabalho inesperados ou para acompanhar o crescimento da sua empresa. Além disso, ao não ter de se preocupar com a obsolescência tecnológica, poderá manter a sua frota de impressoras sempre atualizada, garantindo desempenho otimizado e produtividade constante.
O renting de impressoras oferece-lhe a tranquilidade e liberdade necessárias para se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e manter o seu negócio em movimento contínuo.
Sem preocupações com a gestão de consumíveis
O renting de impressoras multifunções elimina de forma eficaz as preocupações relacionadas com a gestão de inventário de consumíveis.
Ao optar por este serviço, a sua empresa liberta-se da necessidade de gerir e adquirir os materiais necessários para manter as impressoras em funcionamento. Muitos fornecedores de renting — como a Konica Minolta — oferecem serviços completos, que incluem o fornecimento regular de toner, papel e outros consumíveis, simplificando significativamente a gestão dos recursos de escritório.
Assim, deixa de ter de se preocupar com a falta de toner a meio de um projeto importante ou com o tempo perdido à procura dos consumíveis certos. Com o renting, garante um fornecimento contínuo de consumíveis de qualidade, assegurando operações sem interrupções e produtividade constante. Esta vantagem permite-lhe concentrar-se nas tarefas principais do seu negócio, enquanto delegas a gestão dos consumíveis a especialistas.
Vantagens fiscais
O renting de impressoras multifunções pode também oferecer vantagens fiscais significativas para a sua empresa. Em muitos casos, os pagamentos mensais de aluguer podem ser considerados despesas operacionais, o que contribui para reduzir a carga fiscal e melhorar o fluxo de caixa. Ao optar pelo aluguer, a sua empresa pode beneficiar destas deduções fiscais e, consequentemente, aumentar a rentabilidade. É recomendável consultar o seu contabilista ou consultor fiscal para obter informações específicas sobre a aplicação destes benefícios à sua realidade empresarial. Um especialista poderá orientá-lo sobre como maximizar as vantagens fiscais do renting e ajudá-lo a tomar decisões financeiras mais estratégicas.
Assim, ao escolher o renting de impressoras, a sua empresa não só melhora a eficiência operacional, como também pode obter benefícios fiscais relevantes que fortalecem o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo do negócio.
Assistência remota
O renting de impressoras multifunções oferece a vantagem de dispor de assistência remota e suporte técnico especializado, garantindo a continuidade das operações do seu negócio. Ao escolher este serviço, passa a ter acesso direto a uma equipa de especialistas pronta para prestar ajuda rápida e eficiente em caso de qualquer problema técnico ou dúvida. Seja por chat, e-mail ou telefone, pode receber suporte imediato sem necessidade de esperar pela deslocação de um técnico às suas instalações.
Além disso, muitos fornecedores de renting incluem serviços de manutenção preventiva nos contratos, assegurando que os equipamentos mantêm um desempenho ótimo e constante. Este modelo de assistência remota e suporte técnico proporciona tranquilidade e confiança, sabendo que tem apoio profissional disponível sempre que necessário. Assim, a sua empresa mantém-se produtiva e sem interrupções, com um funcionamento fluido e eficiente das impressoras multifunções.
Foco na sustentabilidade
O renting de impressoras multifunções promove uma abordagem mais sustentável na gestão de equipamentos tecnológicos.
Ao optar por este serviço, estás a contribuir ativamente para a redução de resíduos eletrónicos e para o incentivo de práticas ambientais responsáveis.
Muitos fornecedores de serviços de aluguer de impressoras comprometem-se com programas de reciclagem e gestão ambiental, garantindo que os equipamentos fora de uso sejam descartados de forma segura e ecológica.
Ao alugar as tuas impressoras, podes ter a tranquilidade de saber que estás a minimizar a tua pegada de carbono e a promover a conservação dos recursos naturais.
Esta abordagem sustentável não só beneficia o meio ambiente, como também reforça a imagem de responsabilidade social corporativa da tua empresa. O renting de impressoras permite-te avançar para um futuro mais verde e sustentável, mantendo o teu negócio a funcionar de forma eficiente.
Qual é o custo de alugar uma impressora?
Ao decidir alugar uma impressora multifunções, é essencial compreender o custo associado e quais os serviços incluídos no contrato. O valor mensal dependerá de fatores como a marca, o modelo e as características do equipamento, bem como da duração do contrato e dos serviços adicionais integrados.
De forma geral, o preço do aluguer de uma impressora multifunções pode variar entre 40 € e 160 € por mês, sendo o valor médio cerca de 80 € mensais. A duração dos contratos de renting costuma situar-se entre 12 e 60 meses, dependendo do fornecedor e das necessidades específicas de cada empresa. Os contratos de renting podem incluir uma série de serviços complementares, concebidos para simplificar a gestão da impressão e maximizar a eficiência operacional, tais como:
Manutenção preventiva e corretiva
Fornecimento automático de consumíveis
Assistência técnica remota ou presencial
Atualizações de software e segurança
Gestão de inventário e monitorização do consumo
Ao escolher um contrato de renting, é importante avaliar quais os serviços mais relevantes para o seu negócio e garantir que o custo total reflete o valor acrescentado dos serviços incluídos.
Diferença entre o aluguer e o renting de impressoras multifunções
A diferença entre aluguer e renting de impressoras multifunções assenta em vários aspetos fundamentais que influenciam os custos, a flexibilidade e o nível de compromisso a longo prazo. Abaixo estão as principais distinções a considerar:
- Duração do contrato:o aluguer é geralmente de curta duração, ideal para necessidades temporárias; o renting, por outro lado, implica um compromisso de médio ou longo prazo, normalmente de vários meses ou anos.
- Custos totais: o aluguer tende a ser mais caro a curto prazo, devido a tarifas diárias ou semanais, enquanto o renting oferece mensalidades mais económicas e estáveis ao longo do tempo.
- Propriedade do equipamento: em ambos os casos, o equipamento permanece propriedade do fornecedor, mas no renting pode existir a opção de compra no final do contrato.
- Flexibilidade de atualização: o renting permite atualizar o equipamento durante o contrato, garantindo acesso a tecnologia mais recente; o aluguer oferece menos flexibilidade nesse sentido.o renting representa um compromisso financeiro prolongado, enquanto o aluguer é mais flexível e ajustado a necessidades pontuais.
- Compromisso financeiro: o renting representa um compromisso financeiro prolongado, enquanto o aluguer é mais flexível e ajustado a necessidades pontuais.
- Manutenção incluída: em muitos casos, o renting inclui manutenção e assistência técnica, enquanto o aluguer pode exigir custos adicionais para esses serviços.
- Utilização do equipamento: o aluguer é mais indicado para necessidades temporárias ou eventos específicos, enquanto o renting é pensado para uso contínuo e regular em ambientes empresariais.
- Atualização tecnológica: o renting pode incluir opções de renovação tecnológica ao longo do contrato, algo que raramente acontece no aluguer tradicional.no aluguer, o equipamento é devolvido no fim do período acordado; no renting, podem existir opções de renovação, compra ou devolução.
- Flexibilidade na devolução: no aluguer, o equipamento é devolvido no fim do período acordado; no renting, podem existir opções de renovação, compra ou devolução.
- Necessidades operacionais: o aluguer é mais adequado para projetos de curta duração, enquanto o renting se adapta a necessidades operacionais contínuas e de longo prazo.
Estas diferenças devem ser cuidadosamente avaliadas antes de decidir entre alugar ou contratar um serviço de renting de impressoras multifunções, uma vez que cada modelo apresenta vantagens distintas em termos financeiros, operacionais e tecnológicos.
O renting de impressoras multifunções é a opção ideal para empresas que procuram eficiência, previsibilidade e tecnologia atualizada sem comprometer o orçamento.
Com a Konica Minolta, obtém um serviço completo — desde a instalação até à manutenção — e a tranquilidade de saber que a sua infraestrutura de impressão está sempre otimizada.
Como escolher a impressora multifunções adequada à sua empresa
Avalie o volume de impressão, as funções necessárias (impressão, digitalização, cópia), as opções de conectividade, bem como os custos de propriedade e manutenção.
