O registo e aprovação de faturas, os pagamentos a fornecedores e o registo de despesas dos colaboradores são exemplos de tarefas diárias que já não faz sentido executar manualmente. O registo manual não só é mais demorado como também é mais propenso a erros, envolve a gestão de documentos e arquivos em papel, com perdas de documentos pelo caminho. Um sistema que torna difícil para os colaboradores registarem as suas despesas e, sobretudo, pouco fiável nos processos de reconciliação bancária. A Konica Minolta ajuda as organizações a automatizarem os seus processos. Automatize registos e pagamentos, garanta a segurança de dados e documentos ganhe visibilidade total sobre as métricas da sua empresa, em tempo real. A Konica Minolta é o parceiro ideal para entrar consigo na Transformação Digital.
Não sendo a vantagem mais óbvia, é, contudo, a mais importante. Ter uma visão clara do seu departamento, em tempo real, é essencial para conseguir analisar todos os dados disponíveis e tomar decisões não só rápidas, mas fundamentadas.
Com processos rápidos e fluidos, os tempos de resposta e prazos de pagamento a fornecedores diminuem, contribuindo para uma relação melhor com estes parceiros tão importantes para a sua empresa.
A digitalização permite criar processos standard, detetar potenciais problemas e manter os seus dados em ordem e segurança, garantindo conformidade com as regulamentações.
Uma das maiores vantagens da transformação digital é possibilitar a automatização dos registos financeiros, pondo fim a erros de inserção de dados e atrasos decorrentes desses erros. Os processos tornam-se mais fluidos.
Ao libertar os seus funcionários do registo manual e dos volumes de papel correspondentes, permite-lhes que se dediquem a tarefas de maior valor acrescentado. O custo e tempo gasto no processamento de uma fatura, por exemplo, é reduzido em mais de 80 %.
Automatizar o processamento de faturas tem um grande potencial ao seu negócio: não só acelera os processos, como também reduz custos. Com uma solução de automatização de processamento de contas a pagar não necessita de verificar faturas uma a uma, evita custos de erros de inserção de dados e cria o nível necessário de transparência no planeamento diário financeiro.
As constantes mudanças atuais, exigem respostas rápidas. A Konica Minolta quer apoiar o seu departamento Financeiro nesta transformação. Faça download da brochura e conheça, em detalhe, todas as soluções adaptadas para a sua área.
Queremos ajudar a impulsionar o seu departamento Financeiro.
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