IMPULSIONE O SEU DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Com as soluções Konica Minolta
Apesar de vivermos a era da digitalização, muitos departamentos financeiros ainda são geridos de forma tradicional
O registo e aprovação de faturas, os pagamentos a fornecedores e o registo de despesas dos colaboradores são exemplos de tarefas diárias que já não faz sentido executar manualmente.
O registo manual não só é mais demorado como também é mais propenso a erros, envolve a gestão de documentos e arquivos em papel, com perdas de documentos pelo caminho. Um sistema que torna difícil para os colaboradores registarem as suas despesas e, sobretudo, pouco fiável nos processos de reconciliação bancária.
A Konica Minolta ajuda as organizações a automatizarem os seus processos. Automatize registos e pagamentos, garanta a segurança de dados e documentos ganhe visibilidade total sobre as métricas da sua empresa, em tempo real. A Konica Minolta é o parceiro ideal para entrar consigo na Transformação Digital.
Os impactos da transformação digital na área Financeira
Visão geral financeira sempre atualizada
Não sendo a vantagem mais óbvia, é, contudo, a mais importante. Ter uma visão clara do seu departamento, em tempo real, é essencial para conseguir analisar todos os dados disponíveis e tomar decisões não só rápidas, mas fundamentadas.
Satisfação dos fornecedores
Com processos rápidos e fluidos, os tempos de resposta e prazos de pagamento a fornecedores diminuem, contribuindo para uma relação melhor com estes parceiros tão importantes para a sua empresa.
Segurança e conformidade
A digitalização permite criar processos standard, detetar potenciais problemas e manter os seus dados em ordem e segurança, garantindo conformidade com as regulamentações.
Menos erros, maior eficiência
Uma das maiores vantagens da transformação digital é possibilitar a automatização dos registos financeiros, pondo fim a erros de inserção de dados e atrasos decorrentes desses erros. Os processos tornam-se mais fluidos.
Economiza tempo e dinheiro
Ao libertar os seus funcionários do registo manual e dos volumes de papel correspondentes, permite-lhes que se dediquem a tarefas de maior valor acrescentado. O custo e tempo gasto no processamento de uma fatura, por exemplo, é reduzido em mais de 80 %.
As soluções para o setor Financeiro da Konica Minolta
Automatização do processamento de contas a pagar
Automatizar o processamento de faturas tem um grande potencial ao seu negócio: não só acelera os processos, como também reduz custos. Com uma solução de automatização de processamento de contas a pagar não necessita de verificar faturas uma a uma, evita custos de erros de inserção de dados e cria o nível necessário de transparência no planeamento diário financeiro.
Segurança na impressão
É vital garantir a segurança na impressão de documentos. Os sistemas de autenticação e follow-me print fazem com que apenas pessoas devidamente autorizadas tenham acesso. A instalação do antivírus nos equipamentos evita que malware possa entrar no equipamento através dos ficheiros.
Arquivo digital de documentos financeiros
Diga adeus ao papel, aos documentos à deriva e aos anexos do e-mail. Organize todos os seus documentos financeiros com uma solução de gestão documental, que lhe permite gerir todos os documentos de uma forma digital. Encontre o documento que necessita num instante, defina diferentes níveis de permissão aos utilizadores, com total segurança e acessível a partir de qualquer lugar e dispositivo.
Portal dos fornecedores
As relações com os seus fornecedores são importantes para o seu negócio. Implementar um Portal de Fornecedores fará a diferença no dia-a-dia. Tenha toda a informação de interesse transversal, facilitando, também, o acesso a aplicações.
Faturação eletrónica
A solução faturação eletrónica permite-lhe desmaterializar o processo de faturação uma vez que todo o ciclo de vida da fatura, desde a emissão, envio, receção e arquivo é feito por via eletrónica. Em total conformidade com as regulamentações.
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Queremos ajudar a impulsionar o seu departamento Financeiro.