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Regulamento Geral de Proteção de Dados

Informação Corporativa

O nosso objetivo é conhecer as necessidades dos nossos clientes. Através da compreensão dessas necessidades somos capazes de responder aos seus desafios, dando forma às ideias que contribuem para um futuro melhor para todos.

ATRÁS

Regulamento Geral de Proteção de Dados

Previamente às grandes alterações no regulamento de proteção de dados da União Europeia (UE), o Grupo Konica Minolta anunciou a suas próprias Normas Globais de Proteção de Dados Pessoais para assegurar que continua na vanguarda das melhores práticas nesta área.
A política de futuro foi anunciada com antecedência em relação ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE, que será aplicado a 25 de maio de 2018. Descrita como a mudança mais importante no regulamento de proteção de dados nos último 20 anos, o RGPD vai implicar mudanças abrangentes para as empresas – tanto em empresas sediadas na UE, como em empresas não sediadas, que processam dados pessoais dos cidadãos da UE – ao reforçarem significativamente os direitos e a proteção das pessoas.


Normas Globais de Proteção de Dados Pessoais

O grupo Konica Minolta é uma empresa que se caracteriza por estar envolvida em várias áreas de negócio e, com um crescimento global. Neste sentido, nós, grupo Konica Minolta reconhecemos que a confiança dos nossos clientes, parceiros de negócio, agentes e colaboradores são o nosso ativo mais valioso. Reconhecemos, ainda, que não visamos apenas ser fornecedores dos melhores produtos e serviços, mas também cumprir os critérios mais elevados relativamente a conformidade e responsabilidade social.
Estamos empenhados em respeitar e proteger a privacidade dos nossos clientes, parceiros de negócios, agentes e colaboradores.

Âmbito e aplicabilidade desta Política

Esta política aplica-se a nós, Konica Minolta, Inc. (“Konica Minolta”) e a todas as empresas afiliadas (“Empresas do Grupo”) e aos nossos parceiros e colaboradores. “Afiliados” neste caso significa que a Konica Minolta pode implementar a adoção desta política direta ou indiretamente, com base numa votação por maioria, por maioria de representação administrativa ou por acordo. A Konica Minolta e as Empresas do Grupo (“Grupo Konica Minolta”) estabelecem e implementam as regras internas, tais como regulamentos e procedimentos, tendo por base esta política.

Esta política estabelece os princípios básicos da proteção de dados e dos padrões de segurança de dados do Grupo Konica Minolta e assegura a conformidade com as leis de proteção de dados nacionais e internacionais de todo o mundo. Assim sendo, inclui os princípios de proteção de dados aceites internacionalmente, com a intenção não de substituir, mas de complementar a respetiva lei nacional de privacidade e proteção de dados (“Legislação Nacional”). Isto significa que o conteúdo desta política deve ser contemplado na ausência de uma respetiva Legislação Nacional ou se esta prevê requisitos mais baixos do que a política em causa. Por outro lado, a Legislação Nacional prevalece sempre em caso de conflito ou se estipular requerimentos mais rigorosos do que esta política.

Esta política estende-se a todo o processamento de dados pessoais. Nos países em que os dados das entidades legais estão protegidos na mesma medida que os dados pessoais, esta política aplica-se igualmente aos dados de entidades jurídicas. Dados anónimos, por exemplo para avaliações ou estudos estatísticos, não estão sujeitos a esta política.

 

Os princípios do Grupo Konica Minolta para o processamento de dados pessoais

  • Legalidade, Imparcialidade e Transparência
    Os dados pessoais serão recolhidos e processados de forma legal, imparcial e transparente de modo a proteger os direitos individuais das pessoas em causa.
  • Restrição a um objetivo específico
    Os dados pessoais serão recolhidos apenas para fins específicos, explícitos e legais e não serão processados de uma forma incompatível com esses objetivos.
  • Exatidão e atualidade de dados
    Os dados pessoais serão precisos e, quando necessário, mantidos atualizados. O Grupo Konica Minolta tomará todos os passos para eliminar ou retificar incorreções rapidamente.
  • Economia e minimização de dados
    Os dados pessoais serão adequados, relevantes e limitados, não sendo armazenados mais tempo do que o necessário.
  • Direitos dos titulares de dados
    O Grupo Konica Minolta respeita os direitos de todos titulares de dados, incluindo o direito de aceder aos seus dados, restrição ou eliminação de processamento e o direito ao rigor. OO Grupo Konica Minolta irá proporcionar informação clara e inequívoca sobre o como e porquê de os dados dos titulares serem recolhidos e processados. Comentários: Unificação para “os direitos de ~”.
  • Eliminação
    Os tempos limite para armazenamento de dados pessoais serão definidos. O Grupo Konica Minolta elimina dados pessoais que já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou caso seja retirado o consentimento dado e nenhum objetivo legítimo para o processamento se aplique.
  • Segurança de processamento e dados
    Os dados pessoais serão processados em segurança. Apropriado ao risco, medidas técnicas e organizacionais serão aplicadas em caso de processamentos ou alterações não autorizadas, assim como perda, destruição ou divulgação dos dados pessoais fornecidos. O Grupo Konica Minolta irá assegurar integridade, disponibilidade, confidencialidade e autenticidade contínuas. Irá também assegurar resiliência dos nossos sistemas e serviços ao processar dados pessoais. Na eventualidade de um incidente, o Grupo Konica Minolta terá a capacidade de restaurar a disponibilidade e acesso aos dados atempadamente.
  • Proteção de dados desde a conceção e por defeito
    O Grupo Konica Minolta irá implementar medidas técnicas e organizacionais apropriadas, assegurando que, por defeito, apenas dados pessoais que são necessários a cada objetivo específico do processamento são processados. O princípio de Proteção de Dados desde a conceção e por defeito será seguido durante o desenvolvimento de novos produtos.
  • Responsabilidade
    TDeverá haver responsabilização em todas as atividades de processamento. O Grupo Konica Minolta é responsável e capaz de demonstrar conformidade.

Organização de proteção de dados do Grupo Konica Minolta

Cada empresa do Grupo Konica Minolta deverá nomear uma pessoa qualificada que será responsável pela implementação e cumprimento dos princípios já mencionados.


Veja o nosso comunicado

 

Contacto

Se tiver alguma questão sobre o tema da proteção de dados, pode entrar em contacto com o responsável da área a qualquer momento.

Frau Dr. Frederike Rehker
Data Protection Officer Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Datenschutzbeauftragte Konica Minolta Business Solutions Deutschland
In-House Lawyer
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Telephone: +49 (0)511 7404-0
E-Mail: dataprotection(at)konicaminolta.eu